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学校后勤采购管理制度(精选13)

一、总则

(1)本制度旨在规范学校后勤采购管理工作，确保采购活动合法、合规、高效，维护学校利益，提高后勤服务质量。学校后勤采购管理遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格按照国家有关法律法规和学校规章制度执行。

(2)学校后勤采购范围包括但不限于：教学、科研、办公、生活等所需物资和服务的采购。采购活动应当充分考虑学校的实际需求，注重性价比，确保采购物品和服务质量符合学校标准和要求。

(3)学校后勤采购管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则。学校后勤管理部门负责制定采购计划，组织实施采购活动，并对采购过程进行监督管理。各相关部门按照职责分工，配合做好采购工作，确保采购活动顺利进行。同时，建立健全采购管理制度，对采购人员进行培训，提高采购人员的业务素质和职业道德水平。

二、采购范围和原则

(1)学校后勤采购范围涵盖了教育教学、科研活动、行政办公、校园设施维护以及教职工福利等方面的物资和服务。具体包括但不限于教材、教学设备、实验器材、办公设备、维修材料、清洁用品、办公用品、学生用品、餐饮服务、物业管理、车辆租赁等。采购活动将充分考虑学校各部门的实际需求，确保采购的物资和服务能够满足学校的教学、科研和日常管理需要。

(2)学校后勤采购应遵循以下原则：首先，坚持需求导向原则，采购活动应以满足学校教育教学和日常运营需求为出发点，确保采购物资和服务符合质量标准和实际应用要求。其次，坚持公开透明原则，采购活动应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有供应商在同等条件下参与竞争。再次，坚持效益优先原则，在保证质量和符合要求的前提下，追求采购成本的最小化，提高资金使用效率。

(3)采购原则还包括合法性原则，所有采购活动必须符合国家法律法规和学校相关规定，确保采购程序的合法性、合规性。此外，采购活动还应当注重环保和可持续发展，优先选择环保型、节能型产品和服务，促进学校绿色校园建设。同时，采购过程中应充分体现公平竞争，避免利益输送和商业贿赂，维护学校的公共资源。

三、采购程序和管理

(1)学校后勤采购程序分为需求申请、采购计划制定、供应商选择、合同签订、物资交付和售后服务等环节。需求部门需提出采购申请，明确所需物资或服务的具体要求。后勤管理部门根据申请制定采购计划，经相关部门审核批准后执行。

(2)供应商选择实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等多种方式。招标过程应严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规进行，确保公平竞争。采购过程中，后勤管理部门应加强对投标文件的审核，确保投标人的资质和能力符合要求。

(3)合同签订后，后勤管理部门负责监督合同的履行，确保物资或服务按时、按质、按量交付。物资交付后，需求部门应进行验收，对不符合要求的物资或服务有权拒绝接收。同时，后勤管理部门应建立采购档案，对采购活动进行全程记录和跟踪，以备后续审计和查询。

四、采购合同管理

(1)学校后勤采购合同管理应遵循合法性、合规性、公平性、透明性的原则，确保合同内容的合法性和有效性。合同签订前，应详细审查供应商的资质、信誉及产品或服务质量，确保供应商具备履行合同的能力。

(2)合同内容包括但不限于：合同双方的基本信息、采购物资或服务的详细描述、数量、质量标准、价格、交付时间、付款方式、违约责任、争议解决方式等。合同签订后，双方应严格遵守合同约定，如有变更需经双方协商一致，并以书面形式进行修改。

(3)采购合同履行过程中，后勤管理部门应定期对合同执行情况进行监督检查，确保合同内容得到有效执行。合同履行完毕后，应及时进行合同终结和评价，对供应商的履约情况进行评估，为今后的采购活动提供参考。同时，建立健全合同档案，对合同执行情况进行归档保存，以便日后查阅和审计。

五、监督与责任

(1)学校后勤采购监督机制包括内部监督和外部监督两部分。内部监督由学校后勤管理部门负责，通过设立采购监督小组，对采购活动进行全过程监督。例如，2020年某学校后勤采购监督小组对年度采购项目进行了全面审查，发现并纠正了5起违规采购行为，涉及金额达100万元。

(2)外部监督则由学校审计部门、纪检监察部门等共同参与，对采购活动进行定期或不定期的审计和检查。如2021年某学校审计部门对后勤采购进行了专项审计，发现某部门在采购过程中存在未按规定程序操作、未充分比价等问题，涉及金额20万元。针对此类问题，学校立即采取措施，对相关责任人进行了处理。

(3)采购责任制度明确了各相关部门和个人的职责。后勤管理部门负责人对采购活动负总责，采购人员负责具体执行，需求部门负责人对需求提出和验收负责任。例如，2019年某学校后勤管理部门负责人因未履行监督职责，导致一起违规采购事件发生，该负责人被给予行政警告处分。此外，学校还建立了采购责任追究制度，