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大学学院教学仪器设备管理办法

一、总则

(1)为加强大学学院教学仪器设备的管理，确保教学科研工作的顺利进行，根据《中华人民共和国高等教育法》和《高等学校实验室工作规程》等相关法律法规，结合学院实际情况，特制定本管理办法。本管理办法旨在规范教学仪器设备的管理流程，提高设备使用效率，保障教学科研活动的正常开展。

(2)本管理办法适用于学院内所有教学仪器设备，包括但不限于实验设备、教学设备、科研设备等。学院教学仪器设备的价值总额超过一定金额的，应按照国家相关规定进行采购、验收、使用和维护。学院教学仪器设备的管理工作应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、规范操作”的原则。

(3)学院成立教学仪器设备管理领导小组，负责全院教学仪器设备的规划、购置、使用、维护和报废等工作。领导小组下设办公室，负责具体事务的执行和协调。各系（部）应设立教学仪器设备管理小组，负责本系（部）教学仪器设备的日常管理工作。学院鼓励各系（部）开展设备共享，提高设备使用效率，降低运行成本。

二、管理职责

(1)学院教学仪器设备管理领导小组是教学仪器设备管理的最高决策机构，负责制定教学仪器设备管理的各项规章制度，监督各项管理措施的实施，并对设备管理的总体效果进行评估。领导小组由学院院长担任组长，相关分管副院长、各部门负责人及教学仪器设备管理办公室负责人为成员。领导小组的主要职责包括：统筹规划教学仪器设备的购置、更新、维护和报废工作；审批教学仪器设备的购置预算；监督教学仪器设备的采购、验收和使用过程；组织教学仪器设备的定期检查和评估。

(2)教学仪器设备管理办公室是领导小组的日常工作机构，负责教学仪器设备管理的日常事务。其主要职责包括：制定和实施教学仪器设备的采购、验收、使用、维护和报废等具体管理制度；编制教学仪器设备的采购计划，组织招标和采购工作；负责教学仪器设备的验收、登记、调拨、报废等工作；建立健全教学仪器设备的使用记录和档案；组织开展教学仪器设备的使用培训和操作指导；定期对教学仪器设备的使用情况进行检查，确保设备正常运行。

(3)各系（部）教学仪器设备管理小组负责本系（部）教学仪器设备的日常管理工作。其主要职责包括：根据学院总体规划和教学科研需求，提出本系（部）教学仪器设备的购置、更新计划；组织实施本系（部）教学仪器设备的采购、验收、使用、维护和报废等工作；负责本系（部）教学仪器设备的日常使用管理，确保设备安全、高效运行；建立健全本系（部）教学仪器设备的使用记录和档案；定期对本系（部）教学仪器设备的使用情况进行自查，并及时向学院教学仪器设备管理办公室报告。同时，各系（部）应鼓励教师和学生合理使用设备，提高设备利用率，培养良好的实验操作习惯。

三、设备购置与验收

(1)学院教学仪器设备的购置应遵循科学规划、合理配置、注重实效的原则。购置计划由各系（部）根据教学科研需求提出，经学院教学仪器设备管理领导小组审核批准后实施。购置预算应严格按照国家相关规定执行，确保资金使用的合理性和合规性。设备购置过程中，应选择具有良好信誉和优质服务的供应商，通过公开招标、竞争性谈判等方式进行。

(2)教学仪器设备验收是保证设备质量和性能的重要环节。验收工作由学院教学仪器设备管理办公室负责组织实施，邀请相关专家和用户代表共同参与。验收内容包括设备的技术指标、外观、包装、随机文件、质量证明等。验收过程中，如发现设备存在质量问题或与合同不符，应及时通知供应商进行整改或退货。

(3)教学仪器设备验收合格后，应及时办理入库手续，建立设备档案。设备档案应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、购置价格、供应商信息、验收报告、使用说明书、维护保养记录等。设备入库后，由学院教学仪器设备管理办公室负责分配至各系（部）使用。分配过程中，应充分考虑设备的性能、用途和使用频率等因素，确保设备得到合理利用。

四、设备使用与维护

(1)学院教学仪器设备的使用与管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则。各使用部门需指定专人负责设备的日常使用和维护工作，确保设备在安全、规范的条件下运行。根据相关统计数据，学院每年教学仪器设备使用次数达到数十万次，其中实验室设备使用频率最高。例如，某化学实验室的原子吸收光谱仪每月使用次数超过50次，仪器累计使用时间已达数千小时。因此，加强设备使用与维护至关重要。

(2)学院要求所有教学仪器设备的使用人员必须经过培训，了解设备的基本原理、操作规程和安全注意事项。例如，某学院对化学实验室内新购进的100台离心机进行了集中培训，培训覆盖率达100%，参训人员对离心机的操作和维护技能有了显著提高。此外，学院还建立了设备使用登记制度，详细记录设备的使用情况，以便于跟踪和评估。

(3)教学仪器设备的维护保养是保证设备长期稳定运行的关键。学院规定，所有教学仪器设备每月至少进行