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合同管理办法及执行流程

TOC\o1-2\h\u5254第一章总则 1

59281.1目的与依据 1

178241.2适用范围 1

226041.3基本原则 2

17021第二章合同管理机构与职责 2

266242.1合同管理机构设置 2

110402.2合同管理部门职责 2

263532.3相关部门职责 2

859第三章合同的签订 3

246333.1合同签订的流程 3

36493.2合同签订的审查 3

25969第四章合同的履行 3

282764.1合同履行的监控 3

205804.2合同履行的变更与调整 4

31131第五章合同的纠纷处理 4

325325.1纠纷的预防与预警 4

247655.2纠纷的处理方式与程序 4

17719第六章合同的档案管理 4

72626.1档案的收集与整理 4

262006.2档案的保管与利用 5

17035第七章合同的监督与检查 5

179817.1监督检查的内容 5

241207.2监督检查的方式 5

10563第八章附则 6

231978.1解释权 6

278528.2生效日期 6

272578.3其他规定 6

第一章总则

1.1目的与依据

为了规范公司的合同管理，维护公司的合法权益，根据相关法律法规和公司的实际情况，制定本合同管理办法及执行流程。本办法旨在明确合同管理的目标、原则和依据，为公司的合同管理工作提供指导。

1.2适用范围

本办法适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等。公司内部的劳动合同、保密协议等特殊合同的管理，可参照本办法执行。

1.3基本原则

合同管理应遵循以下基本原则：

（1）合法性原则：合同的签订、履行、变更和解除等活动应符合法律法规的规定。

（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿协商的原则订立合同。

（3）公平原则：合同的内容应公平合理，当事人的权利和义务应对等。

（4）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。

第二章合同管理机构与职责

2.1合同管理机构设置

公司设立合同管理部门，负责公司合同的统一管理工作。合同管理部门的设置应根据公司的规模和业务需求确定，可以是独立的部门，也可以是其他部门的下设机构。

2.2合同管理部门职责

（1）制定和完善公司合同管理办法及相关制度，并监督执行。

（2）负责公司合同的审查、登记、编号、归档等工作。

（3）参与公司重大合同的谈判、起草和签订工作，提供法律意见和建议。

（4）监督合同的履行情况，及时发觉和解决合同履行中出现的问题。

（5）处理合同纠纷，维护公司的合法权益。

2.3相关部门职责

（1）业务部门是合同的承办部门，负责合同的前期洽谈、起草、履行等工作，并对合同的真实性、合法性、可行性负责。

（2）财务部门负责合同的财务审查，包括合同价款的合理性、支付方式的可行性等，并对合同的财务风险进行评估。

（3）审计部门负责对合同的签订、履行、变更等情况进行审计监督，防范合同管理中的风险。

（4）其他相关部门应按照各自的职责，配合合同管理部门和承办部门做好合同管理工作。

第三章合同的签订

3.1合同签订的流程

（1）业务部门根据业务需求，与对方当事人进行初步洽谈，确定合同的基本条款。

（2）业务部门起草合同文本，并填写《合同审批表》，连同合同文本一并提交合同管理部门审查。

（3）合同管理部门对合同文本进行审查，提出审查意见。业务部门根据审查意见对合同文本进行修改。

（4）合同文本经审查修改后，依次提交相关部门和领导审批。审批通过后，由法定代表人或授权代表签订合同。

（5）合同签订后，合同管理部门对合同进行编号、登记，并将合同文本分发至相关部门。

3.2合同签订的审查

（1）合同管理部门对合同的合法性、完整性、有效性进行审查，包括合同主体的资格、合同内容的合法性、合同条款的完整性等。

（2）财务部门对合同的财务条款进行审查，包括合同价款、支付方式、发票开具等。

（3）法律部门对合同的法律风险进行审查，提供法律意见和建议。

（4）审查部门应在规定的时间内完成审查工作，并出具审查意见。审查意见应明确、具体，具有可操作性。

第四章合同的履行

4.1合同履行的监控

（1）合同承办部门应按照合同约定履行合同义务，并及时向合同管理部门反馈合同履行情况。

（2）合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，督促承办部门履行合同义务，及时发觉和解决合同履行中出现的问题。

（3）财务