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合同管理办法与风险防范措施规定

TOC\o1-2\h\u5166第一章合同管理总则 1

106331.1合同管理的目标与原则 1

270121.2适用范围与管理职责 2

28254第二章合同签订前的管理 2

6712.1合同策划与前期调研 2

189072.2对方当事人资格审查 2

25308第三章合同的起草与审查 3

70863.1合同起草的规范与要求 3

137983.2合同审查的流程与要点 3

26790第四章合同的签订与审批 4

76434.1合同签订的程序与注意事项 4

247804.2合同审批的权限与流程 4

20351第五章合同的履行与监控 4

325815.1合同履行的责任与义务 4

217665.2合同履行的监控与跟踪 4

23156第六章合同的变更与解除 5

215756.1合同变更的条件与程序 5

117586.2合同解除的情形与处理 5

23368第七章合同纠纷的处理 5

136267.1合同纠纷的防范与预警 5

37287.2合同纠纷的处理方式与流程 6

25980第八章合同管理的监督与考核 6

119368.1合同管理的监督机制 6

177778.2合同管理的考核与评价 6

第一章合同管理总则

1.1合同管理的目标与原则

合同管理的目标在于保证合同的顺利履行，维护企业的合法权益，提高企业的经济效益。在合同管理过程中，应遵循以下原则：

合法性原则：合同的签订、履行等活动必须符合法律法规的规定。

完整性原则：合同的内容应完整、明确，避免出现模糊不清或遗漏的情况。

风险防范原则：在合同管理的各个环节，应充分考虑可能出现的风险，并采取相应的防范措施。

效益性原则：合同的签订和履行应有助于实现企业的经济效益最大化。

1.2适用范围与管理职责

本合同管理办法适用于企业各类合同的签订、履行、变更、解除等全过程管理。企业内部各部门应按照各自的职责分工，共同做好合同管理工作。

合同管理部门负责制定和完善合同管理制度，组织合同的审查、签订、履行、变更、解除等工作，并对合同进行统一编号、归档和保管。

业务部门负责合同的前期调研、策划，起草合同文本，并按照规定的流程提交审查和审批。在合同履行过程中，业务部门应负责跟踪合同的执行情况，及时发觉并解决问题。

财务部门负责合同的财务审核，包括合同价款的合理性、支付方式的可行性等。在合同履行过程中，财务部门应负责按照合同约定办理款项的收付工作。

法律部门负责合同的法律审核，对合同的合法性、有效性进行审查，防范法律风险。在合同纠纷处理过程中，法律部门应提供法律咨询和支持，协助解决纠纷。

第二章合同签订前的管理

2.1合同策划与前期调研

在签订合同前，业务部门应进行充分的合同策划和前期调研。要明确合同的目的和需求，确定合同的类型和主要条款。要对合同对方当事人的资信情况、履约能力进行调查了解，收集相关资料和信息。还应对合同所涉及的市场行情、行业政策等进行研究分析，为合同的签订提供依据。

在进行前期调研时，业务部门可以通过多种渠道获取信息，如查阅公开资料、咨询专业机构、与对方当事人进行沟通等。同时要对收集到的信息进行认真分析和评估，筛选出有价值的信息，并形成书面的调研报告。

2.2对方当事人资格审查

对方当事人的资格审查是合同签订前的一项重要工作。业务部门应要求对方当事人提供相关的资质证明文件，如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，并对其真实性、合法性进行审查。同时还应对对方当事人的履约能力进行评估，包括其财务状况、生产经营情况、市场信誉等方面。

在审查对方当事人资格时，业务部门可以通过实地考察、查询信用记录、要求对方提供财务报表等方式进行。对于重大合同或涉及较高风险的合同，还可以委托专业机构进行调查和评估。如果发觉对方当事人存在资质不符或履约能力不足的情况，应及时终止合同洽谈，避免潜在的风险。

第三章合同的起草与审查

3.1合同起草的规范与要求

合同起草应遵循法律法规和企业的相关规定，保证合同的合法性和有效性。合同文本应结构完整、条款清晰、语言准确、表述严谨。在起草合同时应注意以下几点：

明确合同的主体：合同的主体应明确、具体，包括双方当事人的名称、地址、联系方式等。

确定合同的标的：合同的标的应明确、具体，包括货物、服务、工程项目等的名称、数量、质量、规格、型号等。

约定合同的价款和支付方式：合同的价款应明确、合理，支付方式应具体、可行，包括付款时间、付款条件、付款金额等。

明确合同的履行期限和地点：合同的履行期限和地点应明确、具体，避免出现模糊