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金蝶K3供应链讲义(非常有用)

金蝶K3供应链概述基础设置与初始化采购管理销售管理库存管理存货核算与成本管理金蝶K3供应链高级应用contents目录

01金蝶K3供应链概述

金蝶K3系统简介金蝶K3是一款基于互联网技术的企业资源计划（ERP）管理系统，旨在为企业提供全面的业务流程管理和优化解决方案。该系统涵盖了财务管理、供应链管理、生产管理、人力资源管理等多个业务领域，实现了企业内外资源的有效整合和协同。金蝶K3系统采用先进的架构设计和开发技术，具备良好的可扩展性、可定制性和可维护性，能够满足不同行业和企业的个性化需求。

采购管理销售管理库存管理物流管理供应链模块功能支持采购计划、采购订单、采购收货、采购发票等全流程管理，实现采购过程的透明化和规范化。支持多仓库、多货位管理，实现库存的精准控制和优化，降低库存成本和风险。支持销售计划、销售订单、销售发货、销售发票等全流程管理，提高销售效率和客户满意度。支持运输计划、运输执行、运输费用等全流程管理，提高物流效率和降低物流成本。

采购流程销售流程库存流程物流流程供应链业务流购申请-采购计划-采购订单-采购收货-采购发票-采购付款。销售报价-销售订单-销售发货-销售发票-销售收款。入库管理-出库管理-盘点管理-调拨管理。运输计划-运输执行-运输跟踪-运输结算。

02基础设置与初始化

建立物料编码、名称、规格型号、计量单位等基本信息，为后续业务操作提供基础数据。物料基础资料供应商基础资料客户基础资料仓库基础资料录入供应商的基本信息，如供应商名称、联系人、电话、地址等，以便进行采购业务。录入客户的基本信息，如客户名称、联系人、电话、地址等，以便进行销售业务。建立仓库编码、名称、类型、地址等基本信息，为后续库存管理提供基础数据。基础资料设置

根据企业实际业务需求，配置相应的业务参数，如采购、销售、库存等业务的流程、单据格式等。业务参数配置系统安全配置其他参数配置设置用户权限、角色管理、数据备份等，确保系统安全稳定运行。如打印参数、消息提醒等，提高系统易用性和用户体验。030201系统参数配置

在系统初始化阶段，录入各仓库的期初库存数量、金额等信息，为后续库存管理提供基础数据。期初库存录入录入企业与供应商、客户之间的期初应收应付账款，为后续往来管理提供基础数据。期初应收应付录入录入初始化日期前的未执行完的采购订单、销售订单等，确保业务数据的连续性和完整性。期初订单录入录入初始化日期前的未结算的采购发票、销售发票等，为后续财务管理提供基础数据。期初发票录入初始化数据录入

03采购管理

在金蝶K3系统中，用户可以根据采购需求创建采购订单，输入供应商、物料、数量、价格等信息。创建采购订单采购订单创建后，需要经过审批流程，确保订单信息的准确性和合规性。订单审批在采购过程中，如需对订单进行修改或调整，可以在系统中进行订单变更操作。订单变更采购订单处理

当供应商按照采购订单要求送货时，用户可以在系统中进行收货操作，记录收货数量、质量等信息。采购收货收货后，需要对物料进行质量检验，确保物料符合采购要求和标准。收货检验如果收到的物料存在质量问题或不符合采购要求，可以在系统中进行退货操作，记录退货原因和数量。采购退货采购收货与退货

采购付款根据采购发票和采购合同约定的付款条款，用户可以在系统中进行付款操作，记录付款金额、日期等信息。采购发票处理在收到供应商提供的采购发票后，用户可以在系统中进行发票录入和核对操作，确保发票信息的准确性。付款审批与跟踪付款操作需要经过审批流程，并在系统中进行跟踪和管理，确保付款的准确性和及时性。采购发票与付款

04销售管理

录入销售订单在金蝶K3系统中，录入客户、商品、数量、价格等订单信息。审核销售订单对录入的销售订单进行审核，确保信息的准确性和完整性。销售订单变更处理根据实际情况，对销售订单进行变更处理，如修改商品数量、价格等。销售订单处理

03发货与退货单据管理对销售发货和退货过程中产生的单据进行管理，如发货单、退货单等。01销售发货处理根据审核通过的销售订单，进行发货处理，包括拣货、打包、发货等。02销售退货处理对客户退货进行处理，包括接收退货商品、办理退货手续等。销售发货与退货

销售发票与收款开具销售发票根据销售订单和发货情况，开具销售发票，并传递给客户。收款处理对客户的付款进行处理，包括收款登记、核对收款信息等。发票与收款单据管理对销售发票和收款过程中产生的单据进行管理，如发票、收款凭证等。

05库存管理

支持跨组织、跨仓库的库存调拨，实现快速、准确的库存转移。库存调拨提供定期、不定期、全面、抽盘等多种盘点方式，确保库存数据准确性。盘点管理自动记录盘点差异，支持差异调整申请与审批流