职场人士的高效时间管理.pptVIP

泡茶示意图*洗开水壶（1分钟）烧开水（15分钟）洗茶壶（1分钟）洗茶杯（2分钟）拿茶叶（1分钟）泡茶案例：工作统筹重要性第二次世界大战期间，美国急需生产五万架飞机。有关部门立即投入铝的生产，却没有想到，铜的供应也一下子紧张了起来。生产这么多飞机需要大量的铝，而冶炼这么多铝需要大量的电，输送电需要耗用大量的铜。由于事先没有考虑到这个问题，结果主管部门手忙脚乱，为了完成飞机生产的紧急任务，不得不向国库借用银来代替铜，造成了不必要的损失。练习：你是徐松怎么办？M公司专卖店因市场竞争加剧，业绩严重下滑，员工士气低落，某天上午有两名骨干营业员提出辞职申请。为稳定员工队伍，督导徐松已约定今晚同这两人谈话。为提高销售，徐松和企划主管拟定了促销方案，可是经理出差，客户也去南方旅游了，徐松很是郁闷。下午接到在出差的销售经理的紧急电话，一位重要的商场，今晚六点要谈反季促销方案，要他代表经理亲自洽谈并宴请。其实，徐松的MBA论文尚未完成，这两天也到了最后的期限，他曾想让妻子帮忙，但妻子未同意，这样公事私事便搅得他十分着急。刚过五点钟徐松就急匆匆地找到司机，开车前往商场。还没走进市区，突然手机响了，里面传来一个女子焦急的声音：“你是徐松吗？我是你的邻居，你母亲生病住院了，她让我给你打电话，你赶快来！”徐松的对策*给饭店打电话订包厢给商场经理打电话约晚宴打电话让妻子交住院押金打电话给两个骨干约夜宵打电话请培训部帮做论文给经理打电话说明促销案BC给经理发邮件等经理审批AAAAAAA和企划主管沟通广告公司制作终端物料和商品主管沟通货品调配和客户敲定促销方案C工具篇202X方法篇202X方法篇202X你是谁？你要去哪里？生命规划人生意义使命愿景远期目标中期目标近期目标规划示范（终极目标）*类别终极目标事业成为全国一流的企业家公司年产值达到20亿人民币财富拥有人民币5000万以上的财富家庭生活每月至少10天与家人在一起学习成长累计出版专著15本人际关系与国内最知名的20位企业家成为朋友健康休闲身体健康，每周定期各种球类运动规划示范（远期目标）*类别远期目标事业推动公司成为国内著名教育机构实现公司年产值达到10亿人民币财富拥有人民币1000万以上的个人财富家庭生活每周至少1次家庭聚餐学习成长考工商管理博士并拿到学位出版专著2本人际关系与国内知名的10位企业家成为朋友健康休闲每月1次高尔夫，每年1次登山规划示范（中期目标）*类别中期目标事业推动公司年产值达到5亿人民币财富拥有人民币500万以上的个人财富家庭生活定居上海并购买一套200平米的房子学习成长每年参加专业培训10次，看100本书出版专著1本人际关系认识国内知名的10位企业家朋友健康休闲每天锻炼1小时，每年同家人外出旅游2次规划示范（近期目标）*类别近期目标事业推动公司年产值达2亿人民币财富拥有税后收入150万／年家庭生活养育一个可爱的宝宝，每年回老家看父母学习成长每年参加专业培训10次，看100本书拥有MBA学位人际关系与国内知名的5位企业家成为朋友与本行业领域的5位专家成为朋友健康休闲每天锻炼1小时，每年同家人外出旅游2次方法篇202X计划管理待办单年计划月计划周计划日计划年计划（示范）月计划（示范）周计划（示范）日计划（示范）计划管理QnA1.分别什么时间制定年计划、月计划、周计划、日计划？2.年度计划如何分解？3.什么时间进行计划检视？4.待办单上应该包含哪些内容？如何标示？小测试YESorNO1.您是先捡那些有兴趣的事做吗？2.您是先做容易的事再做困难的事吗？3.您是先做紧急的事再做重要的事吗？4.您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？5.您是到接近最后期限才真正投入项目吗？方法篇202X优先矩阵*重要紧急不急不重要IIIIIVII练习*重要急不急不重要想想应该归在哪里？1危机2改进产能3发掘新机会4不速之客5规划、目标管理6某些电话7部门八月旅游安排如果偏重I*重要急不急不重要结果：压力筋疲力尽危机处理忙