租赁公司管理制度.docxVIP

租赁公司管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强公司租赁业务管理，规范业务操作流程，防范经营风险，提高公司经济效益，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司内所有与租赁业务相关的部门及人员，涵盖公司各类租赁业务的运作与管理。

第三条基本原则

1.合法性原则：租赁业务必须严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保业务合法合规开展。

2.安全性原则：注重资产安全，通过科学合理的风险评估与控制措施，保障公司租赁资产的安全完整。

3.效益性原则：以提高公司经济效益为目标，优化业务流程，合理定价，确保租赁业务的盈利水平。

第二章组织架构与职责

第四条组织架构

公司设立租赁业务部、风险管理部、财务部、资产管理部等部门，协同开展租赁业务。

第五条各部门职责

1.租赁业务部

负责市场调研，分析租赁市场需求，制定业务拓展计划并组织实施。

寻找潜在客户，开展业务洽谈，收集客户资料，进行项目初审。

起草、签订租赁合同及相关协议，跟进租赁项目执行情况，及时处理项目执行过程中的问题。

2.风险管理部

建立健全风险管理体系，制定风险管理制度和流程。

对租赁项目进行风险评估，出具风险评估报告，提出风险防控建议。

监控租赁项目风险状况，及时发现并预警风险，制定风险应对措施。

3.财务部

负责租赁业务的财务管理和会计核算工作，制定财务管理制度和流程。

参与租赁项目的经济可行性分析，协助确定租金定价及支付方式。

负责租金的收取、核算与管理，定期编制财务报表，反映租赁业务财务状况。

4.资产管理部

负责租赁资产的日常管理，建立资产台账，定期进行资产清查。

协助租赁业务部办理租赁资产的交付、验收等手续，确保资产完好交付与回收。

负责租赁资产的维护、保养、维修等工作，保障资产正常使用。

第三章租赁业务流程

第六条项目立项

1.租赁业务部通过市场调研、客户推荐等途径获取租赁项目信息，进行初步筛选。

2.对符合公司业务发展方向的项目，租赁业务部填写《租赁项目立项申请表》，提交部门负责人审核。

3.部门负责人审核通过后，报公司分管领导审批，审批通过后项目正式立项。

第七条项目尽职调查

1.项目立项后，租赁业务部组建尽职调查小组，制定尽职调查计划。

2.尽职调查小组对承租人的主体资格、经营状况、财务状况、信用状况等进行全面调查，收集相关资料。

3.尽职调查小组撰写《尽职调查报告》，对项目风险进行初步评估，提出调查结论和建议。

第八条风险评估与审批

1.风险管理部收到《尽职调查报告》后，对租赁项目进行风险评估，出具《风险评估报告》。

2.租赁业务部根据《尽职调查报告》和《风险评估报告》，编制《租赁项目方案》，明确租赁金额、租赁期限、租金支付方式、担保方式等关键条款。

3.《租赁项目方案》依次提交公司风险管理委员会、总经理办公会审批。审批通过后，进入合同签订环节。

第九条合同签订

1.租赁业务部根据审批通过的《租赁项目方案》，起草租赁合同及相关担保合同。

2.合同文本经公司法务部门审核通过后，由租赁业务部与承租人、担保人等相关方签订合同。

3.合同签订后，租赁业务部将合同原件及相关资料移交财务部和资产管理部存档。

第十条租赁资产交付与管理

1.资产管理部根据租赁合同约定，负责租赁资产的采购、运输、安装、调试等交付工作，确保租赁资产按时、完好交付给承租人。

2.交付完成后，资产管理部与承租人共同签署《租赁资产交付验收单》。

3.资产管理部建立租赁资产台账，定期对租赁资产进行检查、维护和保养，确保资产正常使用。

第十一条租金管理

1.财务部按照租赁合同约定的租金支付方式和时间，向承租人发送租金支付通知。

2.承租人按时支付租金，财务部及时进行账务处理。对逾期未支付租金的，财务部应及时通知租赁业务部进行催收。

3.租赁业务部负责租金催收工作，通过电话、函件、上门等方式向承租人催收租金。对逾期时间较长或存在较大风险的项目，应及时采取法律手段维护公司权益。

第十二条租赁项目监控与风险管理

1.租赁业务部和风险管理部定期对租赁项目进行跟踪监控，关注承租人的经营状况、财务状况、信用状况等变化情况。

2.如发现租赁项目出现风险预警信号，风险管理部应及时进行风险评估，制定风险应对措施，并向公司管理层报告。

3.公司根据风险应对措施，采取调整租金支付方式、增加担保措施、提前收回租赁资产等措施，降低风险损失。

第十三条租赁项目结束与资产处置

1.租赁期限届满，租赁业务部提前通知承租人做好租赁资产归还准备。

2.资产管理部对归还的租赁资产进行验收，如资产完好无损，办理资产核销手续。如资产存在损坏或缺失，按照租赁合同约定要求承租人进行赔偿。

3.对收回的租赁资产，公司根据实际情况进行处置，可选择再次出租、出