2025年活动服务合同活动服务合同.docxVIP

PAGE

1-

2025年活动服务合同活动服务合同

一、合同双方基本信息

(1)本合同甲方为XX科技有限公司，注册地为XX省XX市，注册资本为人民币伍仟万元整。甲方成立于20XX年，是一家专注于软件开发、技术咨询和服务的创新型企业。近年来，甲方凭借其先进的技术和优质的服务，已成功为众多知名企业提供定制化解决方案，在行业内树立了良好的口碑。

(2)本合同乙方为XX文化传播有限公司，注册地为XX省XX市，注册资本为人民币叁佰万元整。乙方成立于20XX年，主要业务包括活动策划、执行及文化传播。乙方拥有专业的团队和丰富的活动执行经验，曾成功策划并执行过多次大型活动，如XX国际电影节、XX音乐节等，积累了丰富的行业资源。

(3)双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方为乙方提供2025年活动服务事宜，达成如下协议：甲方将根据乙方的要求，提供专业的活动策划、执行和后期支持等服务。双方在签订本合同前，已充分了解对方的经营状况、信用记录和服务能力，并同意在合同履行期间，双方应严格按照本合同约定，履行各自的权利和义务。

二、活动服务内容与要求

(1)本合同甲方将为乙方提供2025年年度活动服务，包括但不限于以下内容：策划与执行年度大型活动、品牌推广活动、企业年会、庆典活动等。甲方将根据乙方需求，制定详细的活动方案，包括活动主题、形式、流程、场地布置、物料准备、人员安排等。以XX品牌年度庆典活动为例，甲方曾成功策划并执行了一场参会人数超过2000人的大型庆典，活动期间，通过精心设计的互动环节和表演节目，有效提升了品牌知名度和美誉度。

(2)活动服务要求方面，甲方需确保活动策划具有创新性和创意性，能够充分体现乙方品牌特色和企业文化。在执行过程中，甲方需严格按照活动方案进行，确保活动顺利进行。例如，在XX企业年会上，甲方通过引入互动游戏、主题表演等形式，使年会氛围活跃，员工参与度高，达到了预期效果。此外，甲方还需负责活动现场的物料准备，包括但不限于音响、灯光、舞台、背景板等，确保活动效果达到最佳。

(3)甲方在活动执行过程中，需遵守国家相关法律法规，确保活动安全、有序。同时，甲方需对活动现场进行全程监控，确保活动顺利进行。以XX音乐节为例，甲方在活动期间，共投入安保人员100余人，医护人员20余人，确保了活动期间的安全稳定。此外，甲方还需对活动进行总结评估，收集反馈意见，以便在今后的活动中不断优化服务质量和效果。具体要求如下：活动策划需在活动前30天完成；活动执行需在活动前15天完成场地布置、物料准备等工作；活动结束后需在5个工作日内提交活动总结报告。

三、服务期限与费用

(1)本合同服务期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止，共计12个月。在此期间，甲方将按照合同约定，为乙方提供全面的活动服务。服务期限的起始和结束日期，双方均予以确认，并确保在此期间内，所有服务内容均能按时、按质完成。

(2)本合同服务费用总额为人民币壹佰万元整，其中活动策划及执行费用为人民币捌拾万元整，物料及场地租赁费用为人民币拾万元整，其他杂费为人民币壹拾万元整。费用支付方式为：合同签订后，乙方支付甲方人民币伍拾万元作为预付款；活动策划及执行完成并经乙方验收合格后，乙方支付剩余人民币伍拾万元；物料及场地租赁费用在活动前支付；其他杂费在活动期间根据实际发生情况支付。

(3)乙方应在服务期限届满前30个工作日内，向甲方支付全部未结清的服务费用。如乙方未按约定支付费用，甲方有权暂停或终止提供服务，并要求乙方支付相应的违约金。违约金计算方式为：逾期支付部分按每日万分之五计收滞纳金，直至支付完毕。同时，双方同意在服务期限届满后，如因特殊原因需延长服务期限，应另行协商并签订补充协议。

四、违约责任与争议解决

(1)如甲方未能按合同约定提供活动服务，导致乙方遭受经济损失，甲方应承担相应的赔偿责任。根据以往案例，若甲方延误活动策划或执行，导致活动无法按期举办，甲方需赔偿乙方损失金额的20%。例如，在XX公司年会策划中，由于甲方延误策划进度，导致活动推迟举行，甲方最终赔偿乙方经济损失人民币伍拾万元。

(2)若乙方未按合同约定支付服务费用，甲方有权采取必要措施，包括但不限于暂停或终止提供服务，并要求乙方支付滞纳金。根据法律规定，滞纳金按每日万分之五计算，直至乙方全额支付欠款。在XX品牌推广活动中，由于乙方延迟支付物料费用，甲方按此标准计收滞纳金，有效保障了甲方的权益。

(3)双方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。根据相关法律规定，诉讼时效为三年，自合同履行期限届满之日起计算。在XX国际电影节筹备过程中，双方因活动策划费用发生争议，经协商未果，最终选择向法院提起诉讼，通过法律途径解决争议