化妆品采购合同书范本.docVIP

化妆品采购合同书范本通用

合同编号：__________

采购方（甲方）：

名称：[甲方公司名称]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

供应方（乙方）：

名称：[乙方公司名称]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

一、合同编号与签订日期

1.合同编号

本合同编号为[具体编号]，由甲方负责编制，该编号为识别本合同的唯一标识，在与本合同相关的所有文件、通知、函件及交易记录中均应引用此编号。

2.签订日期

本合同于[具体日期]签订，此日期为双方代表就合同条款达成一致并签署合同的日期。

二、合同双方当事人信息

1.采购方（甲方）信息

名称：[甲方公司正式注册名称]，作为合法的商业实体，有权进行化妆品的采购活动。

地址：[详细地址]，该地址为甲方的主要营业场所及本合同相关通知、文件的接收地址。

联系方式：[甲方的联系电话或其他有效的联系途径]，以便乙方就合同相关事宜与甲方进行沟通联系。

2.供应方（乙方）信息

名称：[乙方公司正式注册名称]，具有合法的化妆品生产或销售资质。

地址：[详细地址]，此为乙方的主要办公地点或货物发货地点。

联系方式：[乙方的联系电话或其他有效联系方式]，用于甲方与乙方就合同履行情况进行沟通交流。

三、定义与解释

1.化妆品定义

本合同所指化妆品包括但不限于各类用于人体表面（如皮肤、毛发、指甲、口唇等）的清洁、保养、美容、修饰和改变外观，或者修正人体气味，保持良好状态为目的的产品。具体涵盖面霜、乳液、口红、眼影、香水、洗发水、沐浴露等，但不包括药品。

2.本合同涉及术语解释

“质量标准”：指本合同中规定的化妆品应符合的国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊质量要求。

“质保期”：自乙方交货并经甲方验收合格之日起，在该期限内乙方应对产品质量负责。

四、采购产品明细

1.化妆品名称

[具体列出所采购化妆品的名称，如某品牌美白面霜]。

2.规格型号

[详细注明化妆品的规格，例如容量为50g，包装规格为圆形瓶装等]。

3.数量

本次采购的数量为[具体数量]。

4.单价

该化妆品的单价为[具体金额]元/[单位]。

5.总价

根据上述数量和单价计算，本次采购的总价为[总金额]元。

五、产品质量要求

1.质量标准

国家标准

乙方提供的化妆品应符合中华人民共和国现行的有关化妆品的国家标准，包括但不限于成分安全标准、卫生标准等。

行业标准

除国家标准外，还应遵循化妆品行业内普遍认可和执行的质量标准，如某些特定功效成分的含量标准、包装材料的环保标准等。

双方约定标准

双方经协商一致，另行约定以下特殊质量要求：[列出特殊要求，如特定的香味持久度、质地要求等]。

2.质量保证

质保期

乙方保证所提供化妆品的质保期为自交货并经甲方验收合格之日起[具体时长，如12个月]。在质保期内，如出现产品质量问题，乙方应负责免费更换或维修（如适用）。

质量问题处理

若甲方在验收过程中发觉产品存在质量问题，或在质保期内发觉质量问题，应立即通知乙方。乙方应在接到通知后的[具体时长，如3个工作日]内作出回应，并采取有效措施解决问题，如补货、换货或提供技术支持等。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、包装与标识

1.包装要求

乙方应采用符合化妆品特性和运输要求的包装材料对产品进行包装。包装应具有足够的强度，以防止在运输、储存过程中发生损坏、泄漏等情况。对于易碎、易挥发等特殊性质的化妆品，应采取额外的防护措施进行包装，如使用泡沫衬垫、密封瓶盖等。同时包装应符合环保要求，尽量采用可回收、可降解的材料。

2.标识要求

化妆品的标识应符合国家相关法律法规的规定，包括但不限于产品名称、生产企业名称和地址、生产日期、保质期、成分表、使用方法、注意事项等信息。标识应清晰、准确、不易磨损，并且以中文标明。对于进口化妆品，还应标明进口商名称、地址以及原产国等信息。乙方应保证所提供化妆品的标识内容真实、完整，不存在虚假宣传或误导消费者的情况。

七、交货条款

1.交货时间

乙方应在本合同签订后的[具体天数]内将货物交付至甲方指定的交货地点。如遇不可抗力或其他特殊情况导致无法按时交货，乙方应提前[具体时长，如3个工作日]通知甲方，并协商确定新的交货时间。

2.交货地点

交货地点为[甲方指定的详细地址]。乙方应保证将货物准确无误地交付至该地点。

3.运输方式及费用承担

双方商定采用[具体运输方式，如公路运输、航空运输等]运输货物。运输费用由[承担方，如乙方]承担。在运输过程中，乙方应对货物的安全负责，如发生货物丢失、损坏等情况，由乙方负责处理并承担相应的损失。

八、验收条款

1.验收标准

验收标准按照本合同中规定的产品质量要求执行，包括国家标准、行业标准和双方约定标准。