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合同评审会议纪要范文(5)

一、会议基本信息

(1)本次会议于2023年4月10日在公司第二会议室召开，会议由合同管理部门负责人主持，邀请了法务部、财务部、市场部、技术部等相关部门负责人及合同执行人参加。本次会议的主要目的是对即将签订的某重要合作项目合同进行评审，以确保合同条款的合理性和公司的利益最大化。与会人员共计15人，其中外部专家2名，内部部门代表13名。

(2)会议开始前，合同管理部门对合同的基本情况进行了简要介绍，包括合同双方的基本信息、合同背景、合同主要内容、合同金额及支付方式等。该合同金额为1000万元人民币，预计合同期为2年。随后，各相关部门负责人根据自身职责范围对合同进行了详细讨论。例如，法务部针对合同条款的合规性提出了修改意见，财务部对合同中的支付条款进行了财务风险评估，市场部则对合同执行过程中的市场风险进行了分析。

(3)在讨论过程中，与会人员结合公司实际业务情况和市场环境，对合同中的关键条款进行了深入剖析。例如，技术部提出，合同中关于技术支持条款应明确技术支持的期限、范围和响应时间，以确保项目顺利进行。市场部提出，合同中应增加关于市场推广合作的条款，以促进双方共同发展。此外，各相关部门负责人还就合同中可能存在的风险进行了评估，并提出了相应的风险应对措施。如，财务部提出，为降低汇率风险，建议在合同中约定人民币结算方式。

以上为会议基本信息方面的内容。

二、合同评审内容

(1)在合同评审环节，与会专家对合同中的知识产权归属条款进行了重点讨论。根据案例，以往类似合同中，知识产权归属往往存在争议，因此本次合同特别明确了知识产权归甲方所有，并设定了乙方在合同期内不得侵犯甲方知识产权的条款。合同约定，一旦发生侵权行为，乙方需承担法律责任并赔偿甲方损失。

(2)财务部门对合同中的付款条件进行了详细审查。根据市场数据，同类项目平均付款周期为6个月，而本次合同约定付款周期为3个月。财务部门建议，考虑到项目周期和资金回笼需求，可适当调整付款周期，以降低公司的财务压力。同时，合同中还增加了付款条件变更的审批流程，确保合同的灵活性。

(3)市场部门针对合同中的市场推广条款进行了评估。根据过往案例，市场推广效果往往与合同约定不符，导致双方产生纠纷。本次合同中，市场部门提出应明确市场推广的具体内容、预期效果及费用分摊方式。合同约定，甲方负责提供市场推广所需的素材，乙方负责执行市场推广计划，并按实际效果进行费用结算。同时，合同中还设置了市场推广效果评估机制，以确保双方权益。

三、会议结论与行动计划

(1)经过充分讨论和评审，本次合同会议达成以下结论：首先，合同条款基本符合公司利益，但需对部分条款进行修订，以降低风险和保障公司权益。其次，合同签订后，预计为公司带来年度收益约500万元，投资回报率为30%，具有良好的经济效益。最后，与会专家一致认为，本次合同评审工作为公司后续合同管理提供了有益经验，有助于提升合同管理水平和风险控制能力。

(2)针对合同修订和实施，会议制定了以下行动计划：一是合同管理部门将在一周内根据讨论意见完成合同修订工作，并提交给法务部审核；二是法务部在收到修订后的合同后，将组织法律专家进行审核，确保合同合法性；三是财务部门将根据合同约定，制定资金支付计划和风险管理预案，确保合同顺利执行；四是市场部和技术部将共同制定市场推广和技术支持计划，确保项目达成预期目标。

(3)为确保合同执行过程中的有效沟通与协作，会议决定成立合同执行小组，由各部门负责人组成，负责监督合同执行情况，协调解决合同执行过程中出现的问题。合同执行小组将定期召开会议，通报项目进展，评估风险，并及时调整应对措施。同时，合同管理部门将定期收集各方反馈，对合同执行情况进行总结和改进，为后续合同管理提供参考。根据以往案例，此类小组的成立有效提升了合同执行效率，降低了合同风险。