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供应商管理制度

供应商管理制度

第一章总则

第一条为适应公司发展需要，逐步建立供应商入库、考核、评价等体系，完善并优化供应商库，降低采购成本，制定本制度。

第二条本制度适用于为公司及非子公司提供包括日常物资类、中介服务类、工程类和非工程类的货物和服务的供应商管理。子公司有相关制度的按制度执行，无相关制度的可参照本制度自行制定。

第三条供应商类别

1.日常物资类供应商指日常提供办公用品、办公设备、劳保用品、低值易耗品等产品的供应商。

2.中介服务类供应商指在公司经营过程中提供拆迁评估、资产评估、股权评估、前期咨询服务、招标代理、造价咨询、勘察、规划、设计、监理、策划、审计、管理咨询等服务的供应商。

3.工程类供应商指具有相关部门颁发的从事该项业务资质的合格承包商（供应商），包括但不限于施工总承包、专业分包工程承包商，材料、设备供应商。

4.非工程类供应商是指非工程建设项目的材料、设备、非日常物资等的供应商。

5.上述供应商中的勘察、设计、施工、监理供应商特指按照相关法规规定可以不采用招标方式选用的供应商。

第二章 组织与职责

第四条供应商管理部负责指导供应商库的组建和管理。

第五条采购供应部门（含非子公司，以下采购供应部门均包含非子公司）负责本部门供应商库的组建和管理，包括供应商信息的收集和考察、供应商的考核与管理等。

第六条子公司负责其公司供应商库的组建和管理，包括供应商信息的收集和考察、供应商的考核与管理等。

第三章 供应商库的组建与选用

第七条入选供应商库应具备以下基本条件：

1.依法登记、具有独立承担民事责任的能力。

2.具有相关部门颁发的从事该项业务的资格。

3.根据供应商类别满足采购供应部门拟定的入库资格。

4.符合相关法规规定的其他条件。

第八条供应商库采用推荐、供应商自愿申请或其他方式组建，采购供应部门负责供应商的资格审查、入库手续等工作，履行公司审批程序后入库，通过招标方式确定的供应商可直接入库。

第九条供应商的选用

1.日常物资类供应商的选用按照公司《物资采购管理办法》相关规定执行。

2.中介服务类供应商的选用按照公司《中介服务机构选用管理办法》相关规定执行。

3.工程、非工程类供应商的选用按照公司《招标采购管理办法》相关规定执行。

第四章供应商日常管理

第十条供应商的考核范围为入库的供应商。

第十一条供应商的考核

1.日常评价

采购供应部门负责，根据工作完成情况对供应商进行评价，每项业务完成后，采购供应部门经办人应在5个工作日内完成供应商评价，填写《供应商评价表》，报供应商管理部备案。

第十二条年度考核年度考核结果分为优秀、合格和不合格三类，采购供应部门负责对供应商进行年度考核，并于每年12月31日前将《供应商年度考核表》及年度供应商考核报告报供应商管理部备案，供应商管理部对各部门报送的供应商考核结果汇总，形成年度供应商考核报告，并履行公司审批程序。

第十三条供应商库的更新根据供应商库实际情况可适时调整供应商。

第十四条供应商有下列情形之一的，履行公司审批程序后，调整出供应商库：

1.发现入库后有违规行为或资格变化后不符合要求的。

2.无故拒绝接受业务的。

3.年度考核不合格的。

4.在委托的业务工作中有违规、重大过失、违反职业操守行为的。

第十五条供应商工商变更、注销或其它资质发生变化时，采购供应部门应在知悉后10个工作日内更新供应商资料或供应商库。

第十六条供应商法人授权的联系人发生变更时，采购供应部门应及时要求供应商重新出具法人授权委托书。

第五章 附则

第十七条本制度由供应商管理部负责解释。

第十八条本制度自正式印发之日起执行。

附件：1.供应商评价表

2.供应商年度考核表

附件1

供应商评价表

供应商名称

业务/项目

评价内容和标准

评价结果

①优秀□;②合格□;③不合格□

评价人

日期

部门经理

日期

公司主管

日期

注：1.本表为公司内部管理表格，由采购供应部门填写；

2.本表由采购供应部门设定评价内容和标准，对供应商进行评价，履行审批程序后，报供应商管理部备案。

附件2

供应商年度考核表

供应商名称

备注

考核年度

考核内容

权重

考核标准

得分

考核结果

①优秀□;②合格□;③不合格□

考核人

日期

部门经理

日期

公司主管

日期

注：

1.本表为公司内部管理表格，由采购供应部门填写；

2.本表由采购供应部门设定考核内容和标准，对供应商进行考核，履行审批程序后，报供应商管理部备案；

3.本考核表满分设定为100分，考核结果85分（含）以上为优秀；60（含）至85分为合格；60分以下为不合格。