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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度事业单位人事档案数字化与电子档案管理合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人或授权代表

1.3注册地址

1.4联系方式

2.合同目的与范围

2.1项目背景

2.2项目目标

2.3项目范围

3.项目实施计划

3.1项目阶段划分

3.2各阶段时间节点

3.3项目进度安排

4.项目实施方法与步骤

4.1数据采集与整理

4.2数据数字化处理

4.3电子档案系统建设

4.4系统试运行与验收

5.项目交付成果

5.1数字化人事档案

5.2电子档案管理系统

5.3用户培训资料

6.双方责任与义务

6.1甲方责任

6.2乙方责任

6.3双方共同责任

7.项目费用及支付方式

7.1项目总费用

7.2分阶段支付金额

7.3支付时间及方式

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.知识产权

9.1知识产权归属

9.2使用权限

9.3违约责任

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同解除

12.1解除条件

12.2解除程序

12.3解除后果

13.合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同解除与终止程序

14.其他

14.1合同附件

14.2合同份数

14.3合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

（1）甲方：事业单位

（2）乙方：信息技术有限公司

1.2法定代表人或授权代表

（1）甲方法定代表人：

（2）乙方法定代表人：

1.3注册地址

（1）甲方注册地址：省市区街道号

（2）乙方注册地址：省市区街道号

1.4联系方式

2.合同目的与范围

2.1项目背景

为提高事业单位人事档案管理效率，实现档案数字化，甲方决定与乙方合作开展人事档案数字化与电子档案管理项目。

2.2项目目标

通过本项目，实现甲方人事档案的数字化，建立完善的电子档案管理系统，提高档案查询和利用效率。

2.3项目范围

（1）甲方人事档案的数字化整理；

（2）电子档案管理系统的开发与部署；

（3）系统使用培训。

3.项目实施计划

3.1项目阶段划分

（1）需求分析及方案设计阶段；

（2）系统开发与测试阶段；

（3）系统部署与试运行阶段；

（4）系统验收与交付阶段。

3.2各阶段时间节点

（1）需求分析及方案设计阶段：2024年1月至2024年2月；

（2）系统开发与测试阶段：2024年3月至2024年5月；

（3）系统部署与试运行阶段：2024年6月至2024年7月；

（4）系统验收与交付阶段：2024年8月至2024年9月。

3.3项目进度安排

（1）2024年1月：完成需求调研，制定项目实施方案；

（2）2024年2月：完成系统开发及初步测试；

（3）2024年3月：完成系统功能完善及性能优化；

（4）2024年4月：进行系统试运行，收集用户反馈；

（5）2024年5月：根据用户反馈进行系统调整；

（6）2024年6月：完成系统部署，进行系统试运行；

（7）2024年7月：进行系统验收，确保系统稳定运行；

（8）2024年8月：完成系统交付，提供用户培训；

（9）2024年9月：项目验收合格，合同终止。

4.项目实施方法与步骤

4.1数据采集与整理

（1）收集甲方现有的人事档案资料；

（2）对收集到的档案资料进行分类、整理；

（3）对整理后的档案资料进行数字化处理。

4.2数据数字化处理

（1）采用扫描、录入等方式将档案资料数字化；

（2）确保数字化数据的准确性、完整性和安全性；

（3）对数字化数据建立目录索引。

4.3电子档案系统建设

（1）根据甲方需求，开发满足要求的电子档案管理系统；

（2）系统功能包括：档案查询、检索、统计、借阅、备份等；

（3）系统界面友好，易于操作。

4.4系统试运行与验收

（1）完成系统部署后，进行系统试运行；

（2）收集用户反馈，对系统进行优化；

（3）完成系统验收，确保系统稳定运行。

5.项目交付成果

5.1数字化人事档案

（1）包含甲方所有人事档案的数字化数据；

（2）确保数字化数据的准确性、完整性和安全性；

（3）提供数据备份服务。

5.2电子档案管理系统

（1）满足甲方需求的电子档案管理系统；

（2）系统功能完善，易于操作；

（3）提供系统维护与技术支持。

5.3用户培训资料

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