工程管理程序培训(一).ppt

******************资产管理制度1.0目的为加强本物业资产管理，有效使用资产，防止资产流失，严格控制成本，合理调配物资，更好地为公司发展服务，特制定本制度。2.0范围适用于本物业系统的资产管理。3.0职责3.1财务部负责制定或修订公司资产管理制度和实施细则，负责对本部资产进行具体管理。3.2行政人事部负责对资产进行具体管理。资产管理制度4.1资产是指过去的交易事项形成并由企业拥有或者控制的资源，该资源预期会给企业带来经济效益。主要包括固定资产、低值易耗品和物料用品三个部分。4.1.1凡符合下列条件之一者为固定资产：4.1.1.1单位价值在1000元以上（含1000元）、使用年限超过一年并能独立使用的物品。4.1.1.2办公自动化设备（主要指计算机、打印机、传真机、复印机、照相机、摄像机等）、通讯设备（主要指对讲机等）、后勤服务设施、施工设备等。4.1.1.3单位价值不足1000元，但使用年限在一年以上的大批同类物资和主管部门指定作为固定资产管理的特殊物资。4.1.2凡符合下列条件者为低值易耗品:4.1.2.1单位价值在1000元以下，在使用过程中能保持原有形态，包括：办公家具、技术图书资料、办公文具用品、床上用品、清洁用具、餐具、厨具、工具器械等。4.1.3物料用品是指在使用过程中，不能保持原有形态、使用年限不超过一年的物品，其中包括：印刷品、清洁用品、日用品、办公耗材等。资产管理制度4.2资产申购4.2.1一般采购活动必须严格按照申报、审批、采购的程序进行。4.2.2低值易耗品及物料用品的申购：申请部门须填写《物品申购单》报管理处经理签字后，报物业总经理审核，审核重点：部门申请购置物品的原因、申购部门现有资产配备情况、仓库储备情况。4.2.3固定资产的申购：申请部门须填写《固定资产购置审批表》报行政人事部审核，行政人事部对部门申购原因进行全面细致了解，根据申购部门现有资产配备情况进行审核，并签署资产调配或是否购置意见后报管理处经理审核。4.2.4购置固定资产总金额在1000元（含1000元）以下的，由各物业分公司负责人审批后执行；总金额在1000元以上1万元（含1万元）以下，由物业总经理审批后执行；总金额超过1万元的由集团公司总裁审批后执行。4.2.5物品采购遵循《采购管理制度》执行。4.2.6严禁先购后批或未批购入（特急或专项物资类采购，由公司领导指示后，先行采购，手续后补），如发现未经审批或无领导批示购入的资产，资产管理员有权不予进仓，财务部门有权拒绝结算。资产管理制度4.3资产入库4.3.1一切购进的物资材料，均需财务部资产管理员、行政管理部门采购员和使用部门指定人员共同验收，检查购进物品的型号、规格、质量、数量等是否符合要求，相关资料是否齐全(含采购审批表、合同、承诺书、发票、送货单、说明书等)。4.3.2验收合格后，由采购员填写进仓单，经手人签字后办理入库手续。4.3.3凡属质量、型号及规格不符合要求的物品，验收人员有权拒绝入库。采购人员必须及时办理退换，因退换不成或延期购入造成的后果，按采购工作责任事故处理。4.3.4物资入仓后资产管理员应及时将使用说明书、保修卡、图纸等相关资料存档，以备日后保养、维修使用。4.3.5已办理入库的固定资产、低值易耗品，资产管理员应在一个工作日内进行登记入帐并做好保管工作。资产管理制度4.4资产保管4.4.1资产管理员在办理物品验收入库后，按其性能及用途，对资产进行逐一编号并分类建帐。4.4.2资产一级总帐按物品的类别分别编号为：设备设施类A、家具类B、电器类C、通讯类D、杂项类E。帐目内容有：资产名称、规格、单位、数量、单价、总金额、部门、购置时间、进仓单号、领用部门、部门资产负责人、备注等。4.4.3资产分帐按使用部门分别编号，帐目内容有：资产编号、资产名称、规格型号、单位、数量、单价、总金额、领用部门、存放地点、资产责任人、变更情况等。4.4.4资产管理员要按部门类别建立资产分帐，并在物品上粘贴编号标签，标签内容包括名称、编号、部门、责任人、日期。务必做到帐、物相符。4.4.5各部门领用的物品由所在部门指定专人负责保管，行政人事部资产管理员每月检查一次物品的完好情况。4.4.6库存材料要分区摆放，并做好标识。重要设备及工具应统一由一级仓库保管。严禁随地堆放物品材料。易燃易爆物品要与其它物品隔离，严禁烟火。资产管理制度4.5资产领用4.5.1各部门指定专人领用物品，并将指定人员名单报行政管理部门备案。4.5.2领用人凭部门主管签名的物品领用申请表到仓