贵州长征电器自动化有限公司基于EXCEL进行办公用品管理的方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1贵州长征电器自动化有限公司基本状况1

1.1公司介绍1

1.2公司的基本组织形式1

2贵州长征电器自动化有限公司关于办公用品现有的管理模式及管理需求2

2.1办公用品现有管理模式所存在的问题2

2.2办公用品管理需求2

3贵州长征电器自动化有限公司办公管理Excel模型3

3.1模型框架设计3

3.2封面的制作及各表格返回封面的制作3

3.3制作表格4

3.3.1制作办公用品清单4

3.3.2制作办公用品购买记录表5

3.3.3制作办公用品领用表8

3.3.4制作12月办公用品明细表9

4贵州长征电器自动化有限公司模型验证及结果分析11

4.1贵州长征电器自动化有限公司模型验证11

4.1.1购买数据11

4.1.2领取数据12

4.1.3期初数据13

4.2贵州长征电器自动化有限公司数据分析14

5总结15

参考资料17

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贵州长征电器自动化有限公司基于Excel进行办公

用品管理的设计方案

1贵州长征电器自动化有限公司基本状况

1.1公司介绍

贵州长征电器集团是上世纪60年代根据国家三线建设部署，由上海内迁至

贵州省遵义市，而建成的全国六大电器基地之一，属国家大型一档企业。目前，

是中国西南地区工业电器生产基地，为国家鼓励类产业企业。

贵州长征电器自动化有限公司作为其下属骨干企业，是原贵州长征电器集

团长征电器九厂、贵州长征电器股份公司长征电器九厂改制以后，由原长征电

器九厂主要管理人员、技术人员、销售队伍以及长期从事低压电器产品生产且

具有丰富经验的产业工人重组成立。公司坐落于遵义市国家经济技术开发区外

高桥工业园区，建有标准化厂房面积15600平米，有先进的产品加工设备和检

测设备、完善的质量控制体系和质量管理队伍，有很强的产品研发和生产制造

能力，能对产品质量进行有效的全过程控制，为客户提供及时、完善、可靠的

售前、售中、售后服务。

1.2公司的基本组织形式

图1-1公司基本组织架构图

该公司设立董事长、总经理、信息部、技术部、业务部等八个部门，董事

长掌管公司，总经理在中间协调并传达董事长的指令与思想，负责上传下达，

管理信息部等八大部门，向董事长汇报日常工作以及公司存在的问题，八大部

门之间互相协作，一切要务对接总经理。

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2贵州长征电器自动化有限公司关于办公用品现有的管理模式

及管理需求

2.1办公用品现有管理模式所存在的问题

该公司依然采用传统的记账手法对办公用品进行管理，关于办公用品的采

购、入库、领用以及结账都是采用传统的记账手法来完成，因为办公用品的采

购、入库以及领用都比较频繁，导致了办公用品的管理的工作量非常大，并且

传统的记账手法存在查找不便，统计困难，使工作速度缓慢且容易出现记错或

者漏记的问题，其具体情况有以下几点：

（1）仍然采用传统的纸质文档记录，不易保存且容易丢失，进出的账本查

找比较麻烦，不可以准确的统计数据，会出现需要领用办公用品又没有存货不

能及时购买和存货过多又进行购买的情况，增加了公司的相关成本。

（2）办公用品的购买和领用都比较频繁，在购买和领用的次数过多的时候

传统的记账手法非常耗费人工，非常耗时，导致工作完成的速度缓慢，传统的

记账手法让后续的对账也变得繁琐。

（3）办公用品的品种很多，数量也比较多，入库和出库的情况比较复杂且

工作量非常大，相关的管理人员在忙碌的工作中难免会出现错记漏记、出现时

间久了字迹看不清楚、字写得比较潦草导致后续变更人员的时候看不