小学家长会活动计划PPT.pptx

小学家长会活动计划

活动背景与目的

活动时间与地点

活动流程与内容

活动人员分工与职责

活动物资准备与预算

活动安全与风险控制

活动效果评估与总结

contents

目

录

01

活动背景与目的

通过家长会活动，促进学校与家长之间的沟通与联系。

加强家校联系

展示学校成果

征求家长意见

向家长展示学校的教育理念、教学成果和特色活动。

听取家长对学校工作的意见和建议，改进学校工作。

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02

01

通过家长会活动，让家长更加了解学校工作，提高家长对学校的满意度。

提高家长满意度

加强学校与家长之间的合作，共同推动学生的全面发展。

促进家校合作

通过展示学校成果和特色活动，提升学校的形象和知名度。

提升学校形象

02

活动时间与地点

确定活动的具体日期和时间，如周六上午9:00-11:00。

时间安排

根据活动内容和流程，合理安排时间长度，确保活动能够充分展开且不会过于紧凑。

时间长度

选择学校内的教室、礼堂或多功能厅等作为活动场地，确保场地宽敞、明亮、安全。

提前与场地管理部门联系，确保场地在活动当天能够正常使用，并做好场地清洁和整理工作。

场地准备

地点选择

根据活动的主题和氛围，选择适合的布置风格，如温馨、活泼、庄重等。

布置风格

准备必要的布置物品，如气球、彩带、标语、鲜花等，营造活动氛围。

布置物品

根据参加人数和场地条件，合理安排座位，确保每位家长都能舒适就座，并方便与教师和其他家长交流。

座位安排

03

活动流程与内容

主持人介绍

由经验丰富的主持人进行开场，简要介绍活动的目的、流程和注意事项。

暖场活动

播放学校宣传视频或进行互动游戏，缓解家长们的紧张情绪，营造轻松的氛围。

校长代表学校对家长们的到来表示欢迎，并介绍学校的教育理念、教学成果和未来发展计划。

校长致辞

教导主任就学校的教学管理、课程设置和师资队伍等方面进行详细介绍。

教导主任发言

教育专家讲座

邀请教育专家进行讲座，就家庭教育、学习方法等热门话题为家长们提供指导和建议。

优秀家长代表分享

邀请在家庭教育方面有突出表现的家长代表进行分享，交流育儿经验和心得。

讨论主题

提前准备好讨论主题，如“如何提高孩子的学习兴趣”、“如何培养孩子的良好习惯”等，引导家长们积极参与讨论。

分组方式

根据班级或年级进行分组，每组人数控制在10人以内，方便家长们深入交流和讨论。

记录与反馈

每组指定一名记录员，记录讨论过程中的重要观点和建议，并在讨论结束后进行汇总和反馈。

04

活动人员分工与职责

负责整体筹备工作的规划和协调，确保筹备工作按计划进行。

组长

协助组长进行筹备工作，负责具体任务的分配和监督。

副组长

负责场地布置、物资采购、邀请函制作与发送等具体筹备工作。

成员

执行导演

负责家长会活动的整体流程设计和现场指挥。

03

新闻稿撰写

负责撰写家长会活动的新闻稿，及时向学校和社会发布活动信息。

01

宣传策划

负责家长会活动的宣传方案制定和实施，包括海报设计、网络推广等。

02

摄影摄像

负责活动现场的摄影和摄像工作，记录精彩瞬间。

05

活动物资准备与预算

活动场地

座椅、桌子

音响设备

投影设备

确保活动场地安全、宽敞、明亮，能够容纳所有参与活动的家长和学生，同时提供足够的活动空间。

准备高质量的音响设备，确保活动过程中的音频清晰、准确传达，提升活动效果。

根据活动场地大小和参与人数，准备足够的座椅和桌子，确保每位家长和学生都有合适的座位。

提供投影设备和屏幕，以便在活动过程中展示相关的PPT、视频等多媒体资料。

物资费用

场地费用

人员费用

其他费用

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04

根据所需物资清单，查询市场价格，制定合理的物资费用预算。

如果活动场地需要租赁，要了解场地租赁费用，并将其纳入预算。

如果活动需要聘请专业人员或志愿者协助，要预留足够的人员费用。

考虑到可能出现的额外费用，如交通、餐饮等，预留一定的预算空间。

在活动过程中详细记录每项费用的支出情况，包括支出时间、支出项目、支出金额等。

费用支出记录

结算方式

结算时间

结算清单

根据活动实际情况选择合适的结算方式，可以是现金、银行转账或其他电子支付方式。

在活动结束后尽快进行费用结算，确保费用及时支付并避免延误。

整理费用支出记录，形成清晰的结算清单，方便参与活动的家长和学校进行核对和确认。

06

活动安全与风险控制

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制定火灾应急预案，明确疏散路线和集合地点，确保在紧急情况下能够迅速疏散人群。

火灾应急预案

针对可能出现的意外伤害情况，制定应急处理措施，如急救、止血、包扎等，确保受伤人员能够及时得到救治。

意外伤害应急预案

根据天气预报情况，制定应对恶劣天气的应急措施，如调整活动时间、提供防雨设备等，确保活动的顺利进行。

恶劣天气应急预案

在活动筹备阶段，对可能出现的风险进行识别和分析