2025专业酒店会议室租赁服务协议版B版.docxVIP

PAGE

1-

2025专业酒店会议室租赁服务协议版B版

一、协议双方信息

(1)本协议双方为甲方（酒店名称）与乙方（租赁方名称）。甲方是一家拥有丰富会议设施和专业的服务团队的专业酒店，致力于为各类客户提供高品质的会议租赁服务。自成立以来，甲方已成功为超过500家企业举办各类商务会议，积累了丰富的会议策划与执行经验。甲方拥有多间不同规格的会议室，其中包含可容纳100人的大型会议室、适合20-30人中小型会议的独立空间，以及配备先进音视频设备的多功能厅。

(2)乙方是一家专注于科技创新的高新技术企业，为了扩大业务范围，提高团队协作效率，决定租赁甲方的会议室进行定期项目讨论和客户交流活动。乙方在过去一年中举办的30场会议中，有20场选择了甲方的会议室，其中90%的参会者表示对甲方的会议室设施和服务满意度非常高。此次租赁，乙方计划在2025年举办不少于50场会议，预计参会人数将超过1000人次。

(3)甲方与乙方在平等互利、友好协商的基础上，特订立本协议。甲方承诺将为乙方提供以下服务：提供会议室及相关设施；配备专业的会议服务团队，确保会议顺利进行；提供餐饮、茶歇等配套服务；协助乙方进行会议布置和设备调试。乙方需按照协议约定支付租赁费用，并遵守甲方规定的各项使用规则。本协议的签订旨在保障双方权益，促进双方合作关系的长期稳定发展。

二、会议室租赁条款

(1)本协议租赁的会议室面积为50平方米，可容纳最多30人同时使用。租赁期间，甲方将确保会议室设施齐全，包括多媒体投影仪、音响系统、高速Wi-Fi接入等。根据历史数据，甲方会议室的利用率达到每月80%，平均每天有5场会议在此举行。乙方需在租赁前7个工作日向甲方提出使用申请，并确保会议内容符合法律法规及社会主义核心价值观。

(2)租赁费用为人民币1000元/天，包括会议室使用费及基本设施使用费。如需额外服务，如茶歇、餐饮、花卉布置等，需另行支付。根据往期租赁案例，会议室租赁价格在同类酒店中具有竞争力，且价格随租赁时长增加而有所优惠。乙方在签订协议后需支付租赁定金人民币500元，会议举办前3个工作日内支付剩余租赁费用。

(3)乙方在使用会议室期间，应爱护会议室内的设施，如发生损坏，乙方需按照甲方规定的赔偿标准进行赔偿。会议结束后，乙方需在规定时间内清理会议室，保持场地整洁。甲方将负责会议室的日常维护和清洁工作。为确保会议效果，甲方将提供免费的技术支持，包括设备调试和现场指导。如有特殊需求，乙方可提前向甲方提出，甲方将尽力满足。

三、费用及支付方式

(1)本协议项下的会议室租赁费用为人民币1000元/天，包含会议室的基本使用费和基础设施费用。根据市场调研，甲方的会议室租赁价格在同类酒店中处于中等水平，且根据租赁时长，提供10%的优惠。例如，租赁5天及以上，费用将下调至人民币900元/天。此外，甲方还提供包月租赁服务，对于长期租赁的客户，每月租赁费用可享受15%的折扣。以2024年为例，已有超过20家企业选择了包月租赁服务，其中90%的客户表示这种长期租赁方式更加经济实惠。

(2)支付方式方面，乙方需在签订协议后3个工作日内支付租赁定金人民币500元，作为预订会议室的保证金。会议举办前3个工作日内，乙方应支付剩余的租赁费用。若乙方未能按时支付，甲方有权取消租赁协议，且已支付的定金不予退还。根据甲方财务数据，90%的客户能够按时支付租赁费用，确保了会议服务的顺利进行。对于逾期支付的，甲方将按每日千分之五的比例收取滞纳金。

(3)若因不可抗力因素导致会议无法如期举行，乙方需在第一时间通知甲方，并书面确认取消会议。在此情况下，甲方将全额退还已支付的租赁费用，但乙方需承担因取消会议而产生的其他费用，如场地布置费等。根据历史案例，2023年共有5起因不可抗力因素导致的会议取消，甲方均按照协议规定进行了费用退还。此外，甲方还提供发票服务，乙方在支付完所有费用后，甲方将在5个工作日内提供正规发票，确保乙方的财务报销需求得到满足。