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房地产企业统计付款台帐
合同编号:__________
甲方(委托方):
地址:
联系方式:
乙方(受托方):
地址:
联系方式:
一、总则
1.1合同目的
本合同的目的在于建立甲方与乙方之间关于房地产企业统计付款台帐相关的合作关系。甲方旨在通过乙方提供的专业服务,准确、及时地获取房地产企业统计付款台帐相关的数据信息,以便对自身业务进行有效的财务管理、决策分析以及合规性审查等工作。乙方则凭借其专业能力和经验,按照本合同约定的范围、标准和要求,为甲方提供优质的统计付款台帐服务。
1.2定义与解释
在本合同中,“房地产企业统计付款台帐”是指包含房地产企业各项付款信息(如款项用途、支付对象、支付时间、支付金额等)的记录文档,这些信息应按照一定的规则和格式进行整理和统计。“服务期限”是指乙方为甲方提供统计付款台帐服务的起始时间至结束时间的时间段。“保密信息”包括但不限于在服务过程中涉及到的甲方房地产企业业务相关的数据、文件、经营策略以及乙方的服务方法、流程等,双方均应对此严格保密。
二、双方当事人信息
2.1甲方(委托方)信息
甲方为一家在房地产领域开展业务的企业(以下简称甲方),在本合同履行过程中,甲方应向乙方提供必要的信息支持以便乙方开展统计付款台帐服务。甲方应保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。
2.2乙方(受托方)信息
乙方为一家具备专业统计服务能力的企业(以下简称乙方),乙方应具备相关的资质和专业人员,能够按照本合同约定的标准和要求为甲方提供统计付款台帐服务。乙方应向甲方提供其合法经营的相关证明文件。
三、统计付款台帐服务范围
3.1基本服务内容
乙方应按照房地产企业财务和业务管理的要求,对甲方指定的房地产项目的付款情况进行详细统计。具体包括但不限于收集各类付款凭证(如发票、收据、转账记录等),按照不同的业务类别(如土地购置、工程建设、营销费用等)对付款进行分类,准确记录每一笔付款的日期、金额、支付对象、付款方式等信息,并将这些信息整理录入到统计付款台帐中。同时乙方还应根据甲方的要求,定期(如每月、每季度)对统计付款台帐进行汇总分析,提供阶段性的付款情况报告,报告内容应包括付款总额、各类别付款的占比、与预算的对比分析等。
3.2服务延伸与附加内容
除基本服务内容外,乙方还应根据甲方业务发展的需要,提供相关的延伸服务。例如,当甲方有新的房地产项目启动时,乙方应协助甲方建立新的统计付款台帐框架;在甲方进行内部审计或外部审计时,乙方应配合提供相关的统计付款台帐数据和解释说明;若甲方需要对特定的付款数据进行深度挖掘分析(如分析某一供应商的付款趋势、某一阶段的资金流向等),乙方应在合理的时间内提供相应的分析报告。
四、服务标准与要求
4.1数据准确性要求
乙方应保证统计付款台帐中的每一项数据准确无误。在收集和录入数据时,应对付款凭证进行严格的审核,保证付款金额与凭证一致,支付对象信息准确,付款日期记录正确。若发觉任何数据疑问或不一致之处,应及时与甲方相关人员进行沟通核实。对于因乙方原因导致的数据错误,乙方应负责及时更正,并承担由此给甲方造成的任何损失。
4.2数据及时性要求
乙方应按照约定的时间周期及时更新统计付款台帐。各类付款凭证应在收到后的[X]个工作日内完成数据录入,定期的付款情况报告应在每个周期结束后的[X]个工作日内提交给甲方。若因特殊情况(如不可抗力等)无法按时完成,乙方应提前通知甲方,并在情况允许时尽快完成数据更新和报告提交工作。
4.3格式与规范要求
统计付款台帐应采用甲方指定的格式(如电子表格格式或特定的财务软件格式)进行建立和管理。台帐中的数据录入应遵循一定的规范,例如,金额应以标准的货币格式表示,日期应按照统一的日期格式填写,支付对象名称应完整准确等。乙方应按照甲方要求对统计付款台帐进行定期备份,备份数据应妥善保存,以防止数据丢失。
五、服务期限
5.1开始时间
本合同的服务期限自[具体开始日期]起算。自该日起,乙方开始按照本合同约定为甲方提供统计付款台帐服务。
5.2结束时间
本合同的服务期限至[具体结束日期]届满。在服务期限届满前,双方应就服务的延续或终止进行协商。
5.3服务期限的延长与终止
若甲方在服务期限届满前需要乙方提供服务,应在届满前[X]天向乙方提出书面的服务期限延长申请。乙方在收到申请后应在[X]天内给予答复。双方应就延长服务期限的相关事宜(如服务费用调整等)进行协商并达成一致意见后,签订补充协议。若在服务期限内,一方出现违反本合同约定的严重情形(如乙方严重违反服务标准与要求,甲方未按时支付服务费用等),另一方有权提前终止本合同。在合同终止时,乙方应按照甲方要求将统计付款台帐及相关数据完整移交给甲方。
六、服务费用及支付方式
6.1服务费用计算
服务费用的计算将基于以下因素:房地产项目的规模
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