公司it保密制度.docVIP

公司it保密制度通用

合同编号：__________

甲方（公司名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（员工姓名）：

身份证号码：

地址：

联系方式：

一、总则

1.目的

本制度旨在保护公司的信息技术（IT）相关的保密信息，保证公司的商业利益和竞争优势不受损害，维护公司的正常运营和发展。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工、临时工、实习生以及与公司有业务往来的第三方人员。

3.定义与解释

“保密信息”指与公司业务、技术、运营、管理等方面相关的，不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性且公司采取了合理保密措施的信息，包括但不限于技术文档、设计图纸、客户资料、财务数据、营销策略等。

“公司”指甲方及其关联公司。

“员工”指乙方以及与公司有劳动关系的其他人员。

二、保密信息的范围

1.保密信息的定义

保密信息包括但不限于以下内容：

公司的技术秘密，如软件代码、算法、技术方案等。

公司的经营信息，如客户名单、销售策略、市场调研数据等。

公司的管理信息，如组织结构、人员配置、薪酬体系等。

公司的财务信息，如财务报表、预算方案、成本核算等。

其他经公司明确标识为保密的信息。

2.示例与说明

例如，公司正在研发的一款新产品的技术规格和设计方案属于技术秘密；公司与某重要客户的合作协议及相关沟通记录属于经营信息；公司内部的绩效考核制度和员工晋升标准属于管理信息；公司的年度财务预算和成本分析报告属于财务信息。这些信息在未得到公司书面授权的情况下，不得向任何第三方披露或使用。

三、保密义务

1.一般保密义务

员工应严格遵守公司的保密制度，对所知悉的保密信息予以保密，不得向任何无关人员透露或使用保密信息。员工应妥善保管保密信息，防止其泄露、丢失或被他人窃取。

2.特殊保密义务

在涉及保密信息的项目或工作中，员工应按照公司的要求采取特定的保密措施，如签订单独的保密协议、使用加密设备等。

对于涉及公司核心机密的信息，员工应严格限制其知悉范围，并采取更加严格的保密措施。

四、保密措施

1.物理性措施

公司应设置专门的保密区域，对存放保密信息的场所进行严格管理，限制无关人员进入。

对含有保密信息的文件、资料等应妥善保管，采取加锁、加密等措施，防止其丢失或被他人窃取。

2.技术性措施

公司应采用先进的信息技术手段，如加密技术、访问控制技术、防火墙等，对保密信息进行保护，防止其被非法访问或窃取。

定期对公司的信息系统进行安全检测和维护，及时发觉并修复可能存在的安全漏洞。

3.管理性措施

公司应建立完善的保密管理制度，明保证密责任和流程，加强对员工的保密教育和培训。

对涉及保密信息的人员进行严格的背景审查和权限管理，保证其具备相应的保密意识和能力。

五、员工的保密责任

1.入职时的保密承诺

员工在入职时，应签署保密承诺书，承诺遵守公司的保密制度，对所知悉的保密信息予以保密。保密承诺书应作为劳动合同的附件，具有同等法律效力。

2.在职期间的保密遵守

员工在在职期间，应严格遵守公司的保密制度，不得擅自披露、使用或允许他人使用公司的保密信息。

员工应积极配合公司的保密工作，如参加保密培训、接受保密检查等。

3.离职时的保密交接

员工在离职时，应将其所持有的涉及公司保密信息的文件、资料等全部交还公司，并办理好保密交接手续。未经公司书面同意，员工不得擅自保留或复制任何涉及公司保密信息的文件、资料等。

六、公司的权利与义务

1.公司的监督权利

公司有权对员工的保密行为进行监督和检查，如查阅员工的工作文件、询问相关情况等。员工应积极配合公司的监督检查工作，如实提供相关信息。

2.公司的提供支持义务

公司应为员工履行保密义务提供必要的支持和帮助，如提供保密培训、配备保密设备等。

公司应及时向员工传达有关保密的政策和要求，保证员工了解公司的保密制度和相关规定。

七、保密信息的使用与披露

1.允许的使用范围

员工只能在公司授权的范围内使用保密信息，且使用目的应符合公司的利益。例如，员工可以在为公司开展业务活动时，使用相关的客户资料和市场调研数据，但不得将其用于个人或其他非公司业务的目的。

2.披露的限制与程序

员工未经公司书面同意，不得向任何第三方披露公司的保密信息。

在特殊情况下，如因法律法规的要求或为了维护公司的合法权益，员工需要向第三方披露保密信息时，应事先向公司报告，并按照公司的要求采取相应的保密措施。公司将根据具体情况，决定是否同意披露以及披露的范围和方式。

八、合作与第三方

1.与合作方的保密协议

公司在与合作方进行业务合作时，应签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。保密协议的内容应根据合作的具体情况进行制定，包括保密信息的范围、保密期限、违约责任等。

2.对第三方的