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活动承办工作协议

一、协议背景

本协议由以下双方共同订立，即活动承办方（以下简称“甲方”）和活动组织方（以下简称“乙方”），为确保活动顺利进行，并明确双方的权益和责任，特制定本协议。

二、协议内容

甲方要求乙方承办一场名为“xxxx活动”的活动，活动时间为xxxx年xx月xx日。

活动地点在xxxx地区的xxxx场地。

活动预算为xxxx元，预算由甲方提供。

乙方同意承担以下工作：

活动策划与方案制定，包括活动主题、内容、时间安排等方面。

活动场地、设备、人员的组织与协调。

负责活动的宣传和推广，包括海报、宣传册的设计、制作和发布。

活动现场的布置与搭建，包括舞台、音响、灯光等设备的租赁与安装。

活动现场的管理与协调，包括人员安排、安全措施、嘉宾接待等工作。

活动结束后的总结报告和相关数据统计分析。

三、资金与费用

甲方应根据活动预算提前支付给乙方安排活动所需的费用，费用明细由乙方提供。

乙方应按照预算合理支配活动经费，严格控制费用，确保费用使用合理、透明。

四、协作与沟通

双方应建立良好的合作关系，保持密切的沟通与协调，及时解决与活动相关的问题。

双方应每周举行一次工作会议，对活动的策划、进展、问题等进行讨论和解决。

双方应以书面形式记录工作会议的内容和决策结果，并及时分享给参与活动的相关人员。

五、工作期限

本协议自双方签字之日起生效，至活动结束并完成总结报告之日止。

活动结束后，乙方应在一周内提交活动总结报告，包括活动效果评估、问题与反思、展望和建议等内容。

六、违约责任

若甲方未按时支付活动费用或提供必要的支持和协助，乙方有权中止活动的筹备工作，并要求甲方承担相应的责任和违约金。

若乙方未按照协议要求完成工作，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的活动费用，并要求乙方承担相应的违约责任。

七、保密条款

双方应对与本协议相关的商业信息和机密资料保密，未经一方书面允许，不得向第三方披露或使用。

八、争议解决

双方如发生任何争议，应友好协商解决；协商不成时，提交至甲方所在地有管辖权的人民法院解决。

九、协议变更与解除

如需对本协议进行任何变更或解除，双方应书面协商一致，并签订变更或解除协议。

以上为甲方与乙方达成的活动承办工作协议，双方应严格按照协议内容履行各自的责任，以确保活动的成功举办。如有任何争议或违约情况发生，双方应友好协商解决，如协商不成，诉诸于法律解决。本协议自双方签字之日起生效，并在活动结束后的一周内完成总结报告。