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浅谈提高高校教学干事工作效率问题

教学管理，是高校管理工作的重要组成部分，是高校办学过程中的核心环节，它对提高教学质量，培养合格人才起着重要的作用。教学干事在高校院系级教学管理中起着重要作用，是学院领导的得力助手，是联系学院、教务处及各系部的桥梁和纽带，是教学工作正常运转的枢纽。其工作任务繁重、头绪众多，这不但使教学干事身心疲惫、消极应付、效率低下，而且严重影响教学工作的正常运转，影响教学质量的提高，乃至造成教学事故，因此，提高教学管理工作效率，既是教学干事工作自身的主观需求，也是搞好教学管理工作，提高管理质量和水平的客观需要。

一、转化观念，摆正心态

由于思想观念陈旧，对教学管理工作的重要性认识不足，部分人认为教学管理是一些简单的事务性工作，只有干不了专职教师的人才去担任教学干事，这就严重挫伤了教学干事的工作积极性，造成人心思动、队伍不稳，消极应付的局面。如果抱着临时干干的态度，何谈热爱工作、主动研究工作，提高工作效率？显然以这种心态做工作根本就没什么效率可言。因此，要提高工作效率，首先要转化观念，认识到只有岗位不同，没有高低之分，在院级教学管理中，教学干事处于极其重要的位置，是学院领导管理上的参谋、教师教学工作的助手、学生学习生活的咨询师，其工作虽然辛苦，但是光荣，要树立岗位自豪感，做到干一行，爱一行，钻一行，相信行行出状元。唯有如此，才能牢固树立服务意识，积极主动地为教学、为教师、为学生服务，提高工作效率。

二、加强学习，提高自身业务素质

俗话说“事在人为”，人的素质是工作水平和效率的决定性因素。作为一名教学管理人员，必须要具备良好的业务素质。这就要求教学干事必须加强学习，不断提高自身业务素质，从根本上提高工作效率。

1.学习管理科学、所在院(系)学科的专业知识、秘书学知识

教育管理是一门科学，教学干事必须通过学习，不断丰富管理学知识，掌握科学先进的管理理念和方法，才能保证工作事半功倍，卓有成效。教学干事不但要适应新时代，树立新的管理理念，学习新的管理方法，还要积极与有管理经验的老教师及相关院系的同事进行交流、学习，保证教学管理工作的先进性，也要根据所在院系的特色积极创新，永葆教学管理活力。

作为一名教学干事，既要懂得基本的教务管理、秘书学等有关社会科学知识，又要懂得所在院（系）学科的专业知识，才能熟知有关文书管理工作等方面的规定和要求，熟悉本部门的工作任务和职责，才能根据教学规律，对管理工作进行改进和创新，建立起一套科学的管理模式，使工作流畅，程序规范，各个环节的运行达到高效的水平。

2.学习档案学知识，加强教学档案规范化管理

的，但如果处理不好，就会引起互相埋怨的被动局面。

3.严格执行各项规章制度，是提高工作效率的有力保证

制度是管理的依据，也是各项教学工作的规范和标准，依靠制度管人管事，就会减少各种人为因素的干扰，增强管理的权威性，形成一整套有序的管理模式，有利于各项工作的顺利开展，提高管理效率；再者制度本身很多是师生教与学的规范和标准，如教师行为规范、临时调停课制度，毕业论文规定等，通过对这些制度的学习和宣传，使师生明确要求，主动配合，就会节约大量时间，无疑能大大提高工作效率。

4.培养强大的学生管理队伍，是提高工作效率的有效途径

重视学生干部的作用，培养以各班学习委员为首的辅助教学管理团队，俗话说：“众人拾柴火焰高”，重复性工作由一个人来干，可能需要很长时间，比如打印学生名册等，交给学生处理，既能保证信息的准确性，也大大提高了工作效率，同时还培养了学生的工作能力和自我管理、自我服务能力，何乐而不为！