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公司合同审批程序

一、总则

为加强公司合同管理，规范合同审批流程，防范合同法律风险，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本合同审批程序。本程序适用于公司对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同、工程承包合同等。

二、合同审批流程

1.合同起草：业务部门根据实际业务需求负责合同的起草工作。起草合同应使用公司制定的合同范本，如无合适范本，应参照相关法律法规和公司制度，确保合同条款完整、清晰、合法。合同内容应明确双方的权利义务、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等关键条款。

2.部门初审：合同起草完成后，由业务部门负责人对合同进行初审。初审内容包括合同与业务需求的一致性、合同条款的合理性、合同相对方的主体资格和履约能力等。业务部门负责人应在合同审批表上签署明确的初审意见。

3.法务审查：经业务部门初审通过后，将合同及相关资料提交给法务部门进行审查。法务部门主要审查合同的合法性、合规性，对合同条款的法律风险进行评估，并提出修改建议。法务部门应在规定时间内完成审查，并在合同审批表上签署审查意见。

4.财务审核：法务审查通过后，合同及相关资料流转至财务部门进行审核。财务部门主要审核合同的价款、支付方式、税务条款等是否符合公司财务制度和相关法律法规的要求。财务部门应在合同审批表上签署审核意见。

5.管理层审批：财务审核通过后，合同及相关审批意见提交给公司管理层进行审批。管理层根据合同的性质、金额、风险等因素进行综合决策，决定是否批准合同的签订。对于重大合同，需经公司董事会或总经理办公会讨论通过。

6.合同签订：经管理层审批通过后，由公司法定代表人或其授权代理人签订合同。签订合同应使用公司公章或合同专用章，并按照规定的程序进行用章登记。

三、各环节审批要点

1.业务部门初审要点

合同与业务需求的匹配性，确保合同能够满足业务实际需要。

合同相对方的基本情况，包括主体资格、信誉、履约能力等。

合同条款的合理性，重点关注交易价格、质量标准、交付时间、售后服务等条款。

2.法务审查要点

合同的合法性，包括合同内容是否符合法律法规的强制性规定。

合同条款的完整性和准确性，避免出现歧义或漏洞。

合同的风险防范，对可能出现的违约风险、争议解决方式等进行评估和优化。

3.财务审核要点

合同价款的合理性，是否符合市场行情和公司预算。

支付方式的安全性和可行性，避免出现财务风险。

税务条款的合规性，确保合同履行过程中的税务处理符合法律法规要求。

4.管理层审批要点

合同的战略意义，是否符合公司的发展战略和业务规划。

合同的风险可控性，对合同可能带来的风险进行全面评估。

合同的经济效益，综合考虑合同的成本和收益，确保合同对公司有利。

四、审批时间要求

1.各审批环节应在收到合同及相关资料后的[X]个工作日内完成审批。如遇特殊情况需要延长审批时间的，应及时通知业务部门。

2.对于紧急合同，业务部门应在合同审批表上注明“紧急”字样，各审批部门应优先处理，确保合同能够及时签订。

五、合同变更与续签

1.合同变更：合同履行过程中，如需要对合同条款进行变更，应按照合同审批程序重新进行审批。变更后的合同应与原合同具有同等法律效力。

2.合同续签：合同到期前，如需要续签合同，业务部门应提前[X]个月提出续签申请，并按照合同审批程序进行审批。续签合同应明确续签的期限、条款等内容。

六、责任追究

1.对于在合同审批过程中出现的违规行为，如故意隐瞒重要信息、提供虚假资料、擅自修改合同条款等，将追究相关人员的责任。

2.因合同审批不当导致公司遭受损失的，相关审批人员应承担相应的赔偿责任。

七、附则

1.本程序由公司[部门名称]负责解释和修订。

2.本程序自发布之日起施行。