湖南雅念文化传媒有限公司差旅费报销制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南雅念文化传媒有限公司简介1

2湖南雅念文化传媒有限公司差旅费报销制度现状及存在的问题3

2.1差旅费报销流程制度过于简单1

2.2差旅费报销制度的开支标准不符合实际2

2.3差旅费报销速度慢，影响工作效率3

3湖南雅念文化传媒有限公司差旅费报销制度优化设计3

3.1优化差旅费报销流程3

3.2开支标准需要与时俱进、适时更新4

3.2.1住宿标准4

3.2.2出行标准5

3.2.3伙食标准5

3.3采用差旅费报销系统6

4结束语7

参考资料7

湖南商务职业技术学院毕业设计

湖南雅念文化传媒有限公司差旅费报销制度

优化设计

1湖南雅念文化传媒有限公司简介

湖南雅念文化传媒有限公司于2018年3月28日在湖南省长沙市天心区注

册成立的有限责任公司(自然人独资)，法定代表人为张骁驰，企业地址为湖南

省长沙市天心区芙蓉南路生活艺术城综合楼848房，目前的经营状态为在营、

开业。

湖南雅念文化传媒有限公司是一家集设计、产品开发和营销为一体的文化

传媒专业公司。业务范围主要包括：策划服务企业形象；会议，会展及相关服

务工作；(依法须经批准的项目，经有关部门批准后方可开展经营活动)销售工

艺品、日用百货和多媒体系统。

2湖南雅念文化传媒有限公司差旅费报销制度现状及存在的

问题

2.1差旅费报销流程制度过于简单

差旅费主要包括公司因公出差期间发生的各种支出，如交通费、住宿费、

公杂费等，这些都是公司经常性开支的重要项目。

湖南雅念文化传媒有限公司成立之初就建立了差旅费报销制度管理，如今

也沿用了这项简单基础的差旅费报销制度流程（如图2-1所示）。报销人员只

需要申请差旅费报销单，在报销单填写后，报销人员找部门负责人和财务负责

人进行审批，之后就可以找出纳报销签字领款。

湖南雅念文化传媒有限公司以商业服务业为主，出差业务量多。随着公司

规模的扩大，员工的数量日益增多，业务量也不断增加。财务人员为了快速完

成工作并提高自身效率，对差旅费报销没有过多的要求。在差旅费报销中，报

销人员只需申请填写报销单，再进行上交审批即可报销成功。即使没有证明文

件或是遗漏发票，财务人员也是给予正常审批通过。这将导致公司被批准支付

因差旅开支上升而产生的不合理开支。其次，一些素质低的职工出于个人利益

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考虑，虚报出差天数或费用，故意钻差旅费报销制度的漏洞，为自己谋求不正

当的经济利益，而财务人员未核查也给予报销通过。现在，公司差旅费报销流

程出现越来越多的问题，差旅费报销体系亟待优化调整。

报销人员申请报销人员填写部门负责人审

差旅费报销单申请单批

报销人员签字出纳审核并报财务负责人审

并领款销批

图1湖南雅念文化传媒有限公司差旅费报销流程现

状

2.2差旅费报销制度的开支标准不符合实际

现在湖南雅念文化传媒有限公司使用的差旅费开支标准是公司2018年制

定的，当前的经济水平提升消费水平也随之提升，开支标准已发生改变。湖南

雅念文化传媒有限公司现行差旅费标准，包括住宿、交通和伙食的规定和标准

（如表2-2所示）。经事实证明，在实际的履行中，这些