合同解除通知函范文7篇.docx

合同解除通知函范文7篇

篇1

尊敬的XX公司：

我们很抱歉地通知您，由于XX原因，我们不得不解除与您之间的XX合同。请您理解我们的决定，并仔细阅读以下关于合同解除的详细事项。

一、合同解除背景

我们之所以做出这个决定，主要是因为XX。在过去的时间里，我们曾试图通过协商解决这个问题，但遗憾的是，双方未能达成一致意见。因此，我们不得不采取这个步骤，以尽可能减少双方的损失。

二、合同解除条款

根据我们之前签订的XX合同，双方同意在XX情况下解除本合同。现在，由于XX原因，我们正式通知您，我们将按照合同条款解除与该公司的合同关系。

三、合同解除日期

合同解除的具体日期为XX年XX月XX日。在这一天，我们将停止履行合同中规定的所有义务，包括但不限于提供产品或服务。请您在这一天之前做好必要的准备，以确保合同解除过程顺利进行。

四、未履行义务的处理

对于在合同解除日期之前未能完全履行的义务，我们将按照以下方式处理：

1.对于已支付但未提供的产品或服务，我们将尽快安排退款或提供合理的补偿方案。

2.对于已接受但未支付的费用，我们将根据您的要求提供必要的证明文件，并协助您进行必要的调整。

五、争议解决

如果在合同解除过程中发生任何争议或纠纷，我们将首先尝试通过友好协商解决。如果协商无果，我们将根据合同条款，通过仲裁或诉讼等法律途径解决。请您理解并接受这些安排。

六、其他事项

1.请在收到本通知函后尽快与我们联系，确认合同解除的具体事宜。我们将指定专人负责与您的沟通，确保双方的信息畅通。

2.合同解除后，我们将尽快安排退还您已支付但未使用的费用，并协助您处理其他相关事宜。请您放心，我们将尽力减少您的损失。

3.我们希望与您保持良好的合作关系，并愿意在将来为您提供其他合适的服务或产品。如果您有任何疑问或建议，请随时与我们联系。

谨此通知。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务。

此致

敬礼！

XX公司

XXXX年XX月XX日

篇2

尊敬的领导：

您好！

我代表XXXX公司，于XXXX年XX月XX日与贵公司签订了《XXXX合同》，合同编号为XXXX。经过深思熟虑，我们经过仔细考虑和评估，认为解除该合同是必要的。以下是我们解除合同的详细理由和说明，请予以理解。

一、合同解除背景

1.公司战略调整：由于公司战略发展的需要，我们需要对现有的业务布局进行调整。这一调整可能会导致我们在贵公司的业务受到一定影响，因此我们需要提前解除合同。

2.市场变化：近期，由于市场环境和竞争态势的变化，我们需要灵活应对。解除该合同是为了我们能够更好地调整业务策略，以适应市场的变化。

3.合同条款：经过对合同条款的仔细审查，我们发现合同中存在一定的不公平条款，这些条款限制了我们的发展空间，也促使我们做出解除合同的决定。

二、合同解除细节

1.解除时间：我们计划于XXXX年XX月XX日解除该合同。在此日期之前，我们将确保所有未完成的工作或项目都已经得到妥善处理。

2.退款事宜：根据合同条款，我们将向贵公司提交退款申请，具体退款金额将按照合同中的退款条款进行结算。

3.后续合作：虽然合同解除，但我们仍希望与贵公司保持友好合作关系。如果未来有可能在其它领域进行合作，我们将非常乐意与贵公司再次携手。

三、法律声明

1.合同解除效力：本合同解除通知发出后，我们将不再受原合同的约束。双方之间的权利义务关系将按照合同解除后的实际情况进行调整。

2.争议解决：如双方在合同解除过程中产生任何争议或纠纷，我们将通过友好协商的方式解决。如果协商无果，我们将考虑通过法律途径解决。

3.保密义务：双方均应对合同内容及解除过程保密，不得向任何第三方透露相关信息。

四、其他说明

1.人员安置：我们将确保所有因合同解除受影响的员工得到妥善安置，包括但不限于经济补偿和重新就业培训等措施。

2.业务转移：我们将尽快完成相关业务转移工作，确保与贵公司的合作不会受到过大影响。

最后，我们再次表示对贵公司的感谢和歉意。感谢贵公司过去对我们的支持和理解。由于我们自身原因需要解除合同，给贵公司带来不便，我们深感抱歉。希望未来我们有机会再次合作，共创辉煌！

此致

敬礼！

XXXX公司

XXXX年XX月XX日

篇3

尊敬的XXX先生/女士：

感谢您与XXX公司（以下简称“公司”）签订的合同。现因某些原因，公司决定解除该合同。以下是关于合同解除的具体事宜，请您仔细阅读。