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项目档案交接签证表

一、项目概述

(1)项目背景：我国某大型城市为了提升城市管理水平，改善市民生活环境，启动了“智慧城市”建设项目。该项目总投资约50亿元人民币，旨在通过物联网、大数据、云计算等先进技术，实现城市管理的智能化、精细化。项目于2018年3月正式开工，预计2023年12月完成。项目涉及城市基础设施、交通、环保、教育等多个领域，覆盖人口超过100万。

(2)项目目标：智慧城市建设项目的核心目标是实现城市资源的优化配置，提升城市运行效率，提高市民生活质量。项目实施过程中，共规划了50个子项目，其中重点建设项目包括智能交通系统、智慧能源管理、智慧环保监测、智慧社区等。通过这些子项目的建设，预计可降低城市能耗10%，减少交通拥堵15%，提升市民满意度20%。

(3)项目实施情况：在项目实施过程中，我们采用了先进的BIM（建筑信息模型）技术，对城市基础设施进行三维建模，实现了项目进度、质量、成本的全过程监控。此外，我们还引进了国际知名企业作为战略合作伙伴，共同推进项目的技术创新和产业发展。截至2021年底，项目已完成总投资的70%，已累计完成40个子项目，其中智能交通系统已实现全市范围覆盖，智慧能源管理系统已在多个大型公共场所投入使用，智慧环保监测系统已覆盖全市主要污染源，智慧社区建设正在稳步推进中。

二、档案交接清单

(1)档案交接清单详细如下：项目文档包括项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、初步设计文件、施工图设计文件、工程合同、招投标文件、施工许可证、竣工验收报告等。技术档案包含施工组织设计、施工日志、材料检验报告、设备验收报告、施工质量检验报告、安全文明施工记录等。此外，还包括项目相关的会议纪要、技术交流资料、变更通知单、工程结算书等。

(2)文件分类及数量：项目文档共计100份，技术档案共计150份，会议纪要及相关资料共计50份。其中，项目文档分为立项审批类、设计类、合同类、验收类等；技术档案分为施工类、材料类、设备类、质量类等；会议纪要及相关资料分为项目启动会、进度协调会、技术交流会等。

(3)交接方式：档案交接采用纸质文件与电子文件并行的方式。纸质文件需按照档案分类进行整理，装订成册，并附上目录；电子文件需按照档案分类进行归类，以文件夹形式存储，确保数据安全。交接过程中，双方需核对档案清单，确保档案齐全、完整。交接完成后，双方需签署档案交接确认书，并留存备份。

三、交接双方信息

(1)甲方信息：甲方为某市智慧城市建设指挥部，负责智慧城市项目的整体规划、协调和管理。甲方单位名称为“某市智慧城市建设指挥部”，法定代表人为张三，联系电话为138xxxx5678，电子邮箱为zhangsan@。地址位于某市XX路XX号。

(2)乙方信息：乙方为项目实施单位，负责智慧城市项目的具体施工和后期运维。乙方单位名称为“某智慧城市建设有限公司”，法定代表人为李四，联系电话为139xxxx5678，电子邮箱为lisi@。公司注册地为某市XX区，注册资金为1000万元。

(3)交接负责人信息：本次档案交接由甲乙双方指定专人负责。甲方交接负责人为王五，联系电话为137xxxx5678，电子邮箱为wangwu@。乙方交接负责人为赵六，联系电话为136xxxx5678，电子邮箱为zhaoliu@。双方负责人需确保档案交接的准确性和完整性，并对交接过程进行监督和确认。

四、档案交接方式及时间

(1)档案交接方式：为确保档案交接的规范性和安全性，本次档案交接采用以下方式：

-纸质档案：将所有纸质档案按照类别进行整理，装订成册，并附上目录索引。每册档案均需加盖公章，并由交接双方负责人签字确认。

-电子档案：将所有电子档案按照类别进行分类，存储在专用服务器上。电子档案需进行加密处理，确保数据安全。同时，提供电子档案的访问权限和密码，供接收方查阅。

-档案清单：编制详细的档案交接清单，包括档案名称、数量、规格、页数等信息，并由双方负责人签字确认。

(2)档案交接时间：本次档案交接定于2023年11月15日上午9点至下午5点进行。交接地点设于甲方单位会议室，具体地址为某市XX路XX号。双方需提前做好准备，确保档案交接工作顺利进行。

-甲方需在交接前将所有整理好的纸质档案和电子档案准备好，并确保档案清单准确无误。

-乙方需在交接前对档案进行再次核对，确保档案齐全、完整，并准备好交接所需的设备和技术支持。

(3)档案交接流程：档案交接流程如下：

-交接双方在指定时间到达交接地点，进行签到。

-甲方负责人向乙方负责人介绍档案情况，包括档案数量、类别、规格等。

-双方共同核对档案清单，确认档案数量和内容无误。

-甲方将纸质档案和电子档案分别交予乙方，并由乙方负责人签字确认接收。

-双方签署档案交接确认书，作为档案交接的