药业有限公司仓储物流系统.docx

药业有限公司仓储物流系统

1、仓库物流管理功能

库存在整个商品流通过程中起到了一个重要的保障作用，如果库存量不够，就会影响到销售；相反，库存量过大就会占压资金、增加物流成本、浪费资源，而且可能造成商品积压、损毁、过期和滞销等情况，给公司带来损失，所以库存的管理对于流通企业是非常重要的。

库房业务管理见下图所示：?

2、查询：

业务部门对供应商下达采购订单，供应商通过互联网、信息系统等技术手段直接收到订单，并根据订单组织货源、发货，同时，把发货信息传递到业务部门生成到货单据；仓储部门根据供应商的发货信息准备货位接收货物，同时，WMS根据业务系统的到货单据直接生成收货单据，仓库作业人员根据收货单据，利用条码、无线射频、手持终端、电子标签、自动化仓储控制设备等现代技术和设备快速、准确的进行验货、上架入库、商品架位绑定等作业，同时把作业结果反馈回业务系统，根据收货结果，业务部门、财务部门各自进行相应的账务处理，以方便质量管理员、业务人员查询。

销售部门根据客户在系统下达的订单，生成销售发货单据，WMS根据业务部门的发货单据的类型，利用分拣调度模型，分波次下达拣货任务，各货区、架位的拣货人员按照拣货指令进行分拣，并根据指示把货物放到指定的拼箱位置，进行复核、封箱、合流等作业，以方便质量管理人员、业务人员查询。

拣货完毕，系统确认下架出库。配送部门根据客户订单、下架出库单据、货物、客户路线等因素，利用装车调度模型和车辆资源，装车配送，客户接货验收后，在配送单据上签字确认。根据客户配送确认的结果，业务部门、财务部门进行相应的账务处理，以方便质量管理人员和业务人员查询。

WMS除对采购、销售等入、出库作业管理支持外，对货物的盘点、移库、补货等业务可以进行相应的作业和账务管理，并对停售商品、过期商品、近效期商品进行管理，企业管理人员可以对库存进行查询，实现对仓储的全方位管理。

3、盘点：

时空KSOA系统体现了库存管理的重要性，可以提供正常的入库、出库、退货、移库、盘点、盘点损溢处理、商品损耗、库存分析等功能，而且还可以对库存进行事前计划、事中盘点和催销、事后分析等全面的管理方法。公司根据经营情况，对每种商品制定合理的库存上下线标准，在采购计划生成的时候要参考库存上下线指标，并提供采购计划模版，避免出现积压和短缺的情况；系统可以根据药品的剂型分配到不同的库房管理，在摆放上，不同的药品对应不同的货区、货架，并且按照整件和散件管理。系统在采购开票时，自动的把药品分配到相应的货架入库；出库时，销售开票选择药品，系统自动的选择药品相对应的货架和批号，按货位盘点，按商品品种盘点、按货位中的商品品种盘点等多种盘点方法，同时为了盘点过程中不影响正常出入库，提供了动态、静态、盲盘等盘点方式，并且对盘点损溢进行处理；防止商品过期，系统可以对近效期的商品进行预警、催销提示或移库；防止积压和短缺，系统可以对高于上线和低于下线的商品进行预警提示，避免重复采购和采购不及时；系统对过期和不合格的产品时行专门的管理。

盘点是周期性对仓库内商品进行帐实清点，找出差异、调整帐目以达到帐实相符，帐实相符必须以仓库、架位、商品、批号四个维度结存完全一致为标准。由于药品经营的品类较多，分布较广加上细分维度的分隔，因此在一个较短的时间实现一次静态盘点，工作量较大，系统提供了多种盘点方式，并可以进行临时和周期盘点。

盘点流程图见下图示意：

在盘点开始前，盘点计划人员进入生成盘点计划单界面选择要盘点的架位、库区或商品等，按拣货区域生成盘点计划单，并打印《商品盘点单》《商品盘点复核单》。

《商品盘点单》与《商品盘点复核单》内容商品次序相同，只是《商品盘点单》中整箱数量与零散数量两列为空。具体内容包括：单据编号、打印时间、库区、架位编号、商品编号、商品名称、商品规格、生产厂家、包装数量、包装单位、批号、整箱数量、零散数量、打单员、盘点员、盘点时间。

盘点员拿《商品盘点单》进行实物盘点，手工输入实盘结果生成实盘数据表。

盘点核对人员根据《商品盘点单》与《商品盘点复核单》进行核对，或把实盘数据输入系统中，由系统自动计算出有差异的商品，然后打印出有差异商品《盘点差异单》。

复盘员拿《盘点差异单》对有差异商品进行复盘。最终生成盘点差异单，把这张单子交给盘点审核员。由审核员把有差异商品的实盘数量录入到系统中，进行审核记帐，来调整库存数量。

注意事项

1．系统生成盘点计划单时分两种，一种是在盘点计划单上不显示账面库存数，一种是在盘点计划单上显示账面库存数。

2．输入实物盘点数量时，盘点人员可以只输入有差异的品规实盘数量，对没有差异的盘点品规，系统默认生成盘点计划时的库存数量。

3．临时盘点（不定期盘点）产生的差错，系统不进行总账的调整，只调整架位库存，周期盘点（定期盘点）通过财务的审核才能完成总账的调整。