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述职评议考核会议的通知

一、会议基本信息

(1)本次会议旨在对过去一段时间内各部门及员工的述职情况进行全面评议和考核，以评估工作成果、发现问题和不足，并为下一阶段的工作提供改进方向。此次会议将严格按照公司相关规章制度进行，确保评议考核的公平、公正、公开。会议时间定于本月25日下午2点，地点设在公司大会议室，请各部门负责人及员工准时参加。

(2)会议议程包括但不限于以下内容：首先，由各部门负责人依次进行述职报告，汇报本部门在过去一段时间内的工作完成情况、工作亮点、存在的问题及改进措施；其次，与会人员将对述职报告进行评议，提出意见和建议；随后，由人力资源部根据述职评议结果，结合考核标准，对各部门及员工的工作进行综合评价；最后，公司领导将对本次会议进行总结，并对下一阶段的工作进行部署。

(3)为了确保本次会议的顺利进行，请各部门提前做好以下准备工作：一是各部门负责人需提前准备好述职报告，确保报告内容真实、全面、客观；二是各部门要组织好参会人员，确保参会人员按时到会；三是各部门要积极配合人力资源部的工作，对述职评议过程中提出的问题和建议及时进行整改。此外，会议期间请各位参会人员保持手机静音，遵守会议纪律，共同营造一个良好的会议氛围。

二、参会人员及要求

(1)参会人员包括公司全体中层管理人员、部门负责人以及直接参与项目执行的关键岗位员工，共计约120人。为确保会议的广泛性和代表性，特别邀请到公司董事会成员、监事会成员以及外部专家顾问作为特邀嘉宾，共计10人。

(2)参会人员需提前准备好述职材料，包括个人工作总结、项目完成情况、团队协作成效等，材料字数控制在2000字以内。为提高会议效率，要求参会人员提前进行材料审核，确保材料质量。同时，参会人员需在会前完成线上报名，填写参会人员信息，以便会务组提前安排座位和资料。

(3)会议期间，参会人员需遵守会议纪律，保持会场秩序。手机需调至静音状态，以免影响会议进行。会议过程中，参会人员需认真聆听，积极发言，对述职内容提出建设性意见和建议。根据往届述职评议会议的经验，参会人员提出的问题和建议采纳率高达80%，对提升公司整体工作效率和员工个人成长起到了积极作用。

三、述职评议考核流程

(1)会议首先由人力资源部主持人宣布会议正式开始，随后各部门负责人依次进行述职报告。报告内容涵盖本部门在过去一年内的业绩指标、工作亮点、问题与改进措施等方面。每位负责人的述职报告时长为15分钟，现场提问环节为5分钟。据统计，过去三届述职评议会议中，平均每位负责人的述职报告都得到了超过20条针对性的问题与建议。

(2)随后进入评议环节，参会人员对各部门负责人的述职报告进行评议。评议分为两个阶段，首先由部门内同事进行评议，然后是跨部门同事的评议。评议过程中，每位参会人员需填写评议表，对述职人员的综合素质、工作能力、团队协作等方面进行评分。根据历史数据，评议环节的平均参与率达到了95%，有效促进了员工之间的沟通与交流。

(3)人力资源部根据述职报告和评议结果，结合公司年度考核标准，对各部门及员工的工作进行综合评价。评价结果将分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。根据过去五年的考核数据，优秀等级的占比逐年上升，从2017年的15%提升至2022年的30%。不合格等级的占比逐年下降，从2017年的5%降至2022年的1%。评价结果将作为员工晋升、薪酬调整、培训发展等的重要依据。

四、考核内容与标准

(1)考核内容主要包括以下几个方面：工作完成度、工作质量、团队合作、创新能力、沟通能力、领导能力、问题解决能力以及个人职业道德。在工作完成度方面，主要考核任务完成情况、项目进度和目标达成度，如过去一年内项目完成率需达到95%以上。工作质量方面，关注成果的创新性、实用性和准确性，如产品合格率需达到99.8%。团队合作要求员工能够积极融入团队，与同事协作无障碍，年度团队协作满意度调查平均得分需在4.5分（满分5分）以上。

(2)在创新能力方面，鼓励员工提出新想法、新方案，如过去一年内，平均每名员工需提交至少2项创新提案，其中至少1项得到实际应用。沟通能力考核包括内外部沟通效果，如通过满意度调查，客户满意度得分需在4.2分以上。领导能力则针对管理岗位员工，考核内容包括团队管理、目标设定、激励员工等方面，如下属满意度调查得分需在4.8分以上。问题解决能力方面，考察员工在面对挑战时的应变能力，如过去一年内，有效解决问题的案例需占问题总数的80%以上。

(3)个人职业道德方面，重点关注员工遵守公司规章制度、诚信守信、职业道德等方面，如年度诚信考核合格率需达到100%。此外，还考核员工的自我提升和学习能力，如参加专业培训的频率、获取新证书的数量等。在综合评分中，各考核内容占比分别为：工作完成度30%，工作质量2