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竣工文件相关资料收集及整理

提要

.交工验收前后工作重点的转换

.竣工文件的鉴定

.竣工文件的预整理

.竣工文件的整理

.竣工文件的移交

.做好日常管理工作

一、交工验收前后工作重点转换

建设期间工作

交验后工作

（设期工作

.文件形成——规范性、原始性和真实性

.文件的收集和分类——完整性和系统性

.文件的保管

（二）竣工文件编制阶段

.鉴定——规范性、原始性、真实性、完整性

.预整理——系统性

.保管

二、关于鉴定工作

从规范性、原始性、真实性、完整性来鉴别质量和归档

与否。

规范性

一、制成材料

１.A４复印纸，激光打印

２.擦除铅笔字迹；圆珠笔、复写件的，要求复印，将复印件

附后归档

３.因字迹褪变造成模糊或字迹难以辨认的，应予重做

。重做件应符合要求

４.表面整洁——污损、锈蚀、发霉、破损等情况的，应替换、

补做

二、签署完整——签名、日期、意见、盖章

三、内容填写符合要求

四、文字、图纸、表格一致

五、记载项完整无缺（空白部分要斜线划掉或加盖“以下空

白”章）

原始性和真实性

原始性是文件与的本质特征工程文件是建设与管理

活动中直接、自然形成的第一手资料，它是孤本，具有不可

再生性。

内容的原始性要借助于形式的原始性来确认，原件为集两种

原始性于一身的代表

确认原件看是否为自然形成的、并经签字盖章确认、符合实

际情况的

签字盖章的复印件、打印件不能认作原件。

准确性

设计与竣工一致

图纸与文字一致

图纸、文字内容与实际施工一致

施工台帐记录与附件材料、与实际一致

总体与分部一致

使用的表式文件与分部分项工程内容准确无误

完整性

符合归档范围的要求

管理性文件应闭合

１.报告和闭合

２.通知和反馈闭合

前后对应——评定和质检、试验资料相对应

一份完整有效的文件，必须是内容完整、附件齐全，签字盖

章齐全有效的文件

如何确定完整性

.对照合同分析文件数量、内容是否符合要求

.对照归档范围分析完整性准确性

.对照工程施工、监理程序分析完整性准确性

三、关于竣工文件的预整理

包括管理性文件和质保材料的预整理

要求掌握各个环节基本原则、思路、方法和标准。

1.关于系统分类

.分类是整理、编目、进行系统化管理的需要。

.分类要根据项目建设的阶段、建设的具体情况

.分类要清楚，不能相互交叉、包容。

.分类包括分大类和分小类。有的小类可以直接组卷。

监理单位形成的文件

监理管理文件：监理规划、细则、会议、月报、指

令和文件、质量事故及处理文件、工程延期及费用索赔文件、

交竣工及责任书、监理通知单、联系单及往来函件。

监理基础资料：监理工程质量评定资料、抽检试验汇总资料、

工序抽检资料、试验资料、监理等

监理声像资料。

施工单位形成的文件

管理性文件

施工基础资料：原材料试验、施工试验、施工记录、隐检记

录、质量评定

实体检测

质安监检查、及销项、消警记录

测量结果（轴线、断面测量等）

竣工验收文件

竣工图

声像资料

施工管理性文件的构成

(1)总体开工令、开工报告及附件

(2)施工组织设计、施工技术交底、图纸会审纪要和重要会审

纪要

(3)各分部、分项工程开工报告及其