石家庄铭创文具有限公司材料采购制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1石家庄铭创文具有限公司简介1

2石家庄铭创文具有限公司材料采购制度现状及存在的问题1

2.1石家庄铭创文具有限公司材料采购制度现状2

2.2石家庄铭创文具有限公司材料采购制度存在的问题2

2.2.1采购流程中职务未做到不相容3

2.2.2供应商未进行比选3

2.2.3验收物资管理不强3

2.2.4采购付款流程不严谨3

3石家庄铭创文具有限公司采购制度优化设计方案及优化后的流程图4

3.1优化后的材料采购管理方案4

3.1.1准确分配采购业务中的岗位及职责4

3.1.2增加供应商比选4

3.1.3加强验收管理5

3.1.4严格规范采购付款流程6

3.2石家庄铭创文具有限公司采购制度优化后的流程图7

4对石家庄铭创文具有限公司材料采购制度优化设计方案的评价8

参考资料9

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石家庄铭创文具有限公司材料采购制度优化设计

1石家庄铭创文具有限公司简介

石家庄铭创文具有限公司是一家小微企业，注册资本为10万元人民币。成

立于2010年6月28日，位于河北省石家庄市栾城区霍家屯村。其法定代表人

为陈宪恒。石家庄铭创文具有限公司是一家专注于办公用品、文具、文教用品、

本册、教学用模型及教具、装订线加工和销售的企业。石家庄铭创文具有限公

司将以产品品牌化、管理现代化、企业社会化为目标，依法经营，细化服务，

将更多、更新、更好的名优产品呈现在市场。此外，公司还从事印章制作、雕

刻设备、激光设备的销售以及印章的批发。在公司的发展过程中，石家庄铭创

文具有限公司秉承品质、创新、诚信的服务理念，以客户需求为导向，努力提

升客户满意度。还注重员工培训和人才引进，拥有一支专业的设计团队和销售

精英队伍，为客户提供全方位的专业化服务。总之，石家庄铭创文具有限公司

是一家充满活力、持续创新的专业文具公司，致力于为客户提供高品质的产品

和优质的服务。在未来的发展中，石家庄铭创文具有限公司将继续坚持自主研

发、不断创新，以满足市场需求，打造更具竞争力的产品。公司组织结构如图

1所示:

图1石家庄铭创文具有限公司公司结构图

2石家庄铭创文具有限公司材料采购制度现状及存在的问题

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2.1石家庄铭创文具有限公司材料采购制度现状

公司的材料采购流程大致分为如下步骤:首先由仓管员查看剩余文具材料

不同种类的存货量，汇总生产部和其他部门的需求，汇报给采购部确定采购文

具材料的需求用量，采购员根据需求量填写采购申请单，进行采购申请。采购

需注意要确保产品符合国家市场监督管理总局和国家标准委发布的《学生用品

的安全通用要求》标准。由采购员自行核准后，制定需求计划，外出寻找材料

及对应的供应商。公司未采用比选方式进行供应商的筛选，供应商由采购员独

自进行选择。确定好供应商的对接事项，采购员与其供应商协商并签订采购合

同，向供应商下达采购订单，明确好交货时间，地点等具体事项，同时在合同

中也要有所规定。供应商向采购部开具发票，采购员收到发票后，填写付款申

请单，附上相关资料和文件，提交给财务部，审批通过后向供应商支付货款。

供应商按照采购订单发货，材料到达公司后，由仓管员进行验收入库。具体材

料采购流程如图2所示:

图2材料采购制度优化前流程图

2.2石家庄铭创文具有限公司材料采购制度存在的问题

2.2.1采购流程中职务未做到不相容

公司存在岗位职责互斥不相容的情况，见下表1。在采购过程中，先按照

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