大学课程-财经应用文写作(总课件).ppt

?财经应用写作?

;考核要求;

?

?;二、为什么要学习应用写作;;三、应用文与文学型文章的区别：;四、应用文的构成要素与特点：;2、材料

应用文材料的要求：真实、多样、有力

应用文材料类型：第一手材料、第二手材料

综合材料、典型材料

比照性材料〔横向和纵向〕

数字数据、图形图表;3、结构〔骨骼〕;4、语言

;第二章行政公文写作;;;;;公文可分为：上行文下行文

平行文

二、?公文的特点

法定作者法定效力

特定体式特定处理程序

;

;三、?公文的结构和格式

;行政公文的结构：;上行文首页;下行文首页;;发文机关标识;;〔〕

六角括号;;主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。;

标题：

由发文机关名称、发文事由和公文种类组成。事由前常加“关于〞。它是一个偏正词组，以文种为中心词。

;

主送机关：负责处理公文的主要受理机关。面向全社会或普发性公文以及规章条例外，一般应注明主送机关。上行文、平行文一般只有一个主送机关，下行文可有多个主送机关。上行文的主送机关应是直接上级机关，一般不得越级行文，不得将领导人作为主送机关。主送机关名称应为全称或标准简称、统称。;;正文：公文的核心和主体局部，表述文件的具体内容，表达发文机关的意图。一般而言，主送机关之下、落款之上都是正文，一般包括缘由、事项、结尾三局部。不同文种写法不同。;附件：附在正文之后的一些补充材料，有的公文没有附件。公文如有附件，在正文下空l行左空2字，文件印章等生效标志之上

;正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标识“附件〞，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。;

印章：

是发文机关对文件生效负责的凭证，除会议纪要和电报形式发出的公文外，正式行文都应加盖印章。

;上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文l行之内，也就是不到一行的空白。;发文时间：或成文时间。是公文制成时间或生效的法定时间。年月日齐全，不可省略。一般以签发日期为准，会议通过的以通过日期为准，联合行文以最后签发机关领导签发日期为准。

;位于发文机关下方，横向距离是右空4字。一定要用小写汉字，不能用阿拉伯数字，零写为○，字体字号同正文。;;公文主题词标引方法;用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，词语中间不用顿号而是空格，数量为3－5个;抄送机关：需要了解公文内容，但不负责处理和执行的机关。可以是上级、下级或不相隶属的机关。。抄送的目的是与有关方面沟通情况，以便取得了解、理解、支持和配合。选择抄送机关要注意不可随意扩大范围或漏送，名称应为全称或标准化简称。位于文件末页主题词下方。;主题词下一行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送〞，后标全角冒号5抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。;四、公文的行文制度;

行文规那么

;

2.按职权范围行文：

;3.联合行文的规那么：;4.协商一致的规那么：;5.抄送规那么：;;五行政公文写作〔通知通报请示批复函的写作〕;通知的种类：;

指示性通知：

中共浙江省委办公厅浙江省人民政府办公厅

关于进一步精简会议、文件、领导讲话和应酬活动的

通知

;各市人民政府，省直属各单位：;;会议通知：;

批转和转发性通知

;批转和转发性通知的写法;批转、转发性通知的标题由“发文机关批转、转发＋被批转、转发文件标题＋通知〞构成：

温州市人民政府批转温州市人事局关于加强国家公务员培训工作意见的通知

温州市人民政府转发人事部关于加强国家公务员培训工作的通知的通知

;;;作业1：;;

通报的写法

〔1〕表彰通报：概述先进事迹〔概括表达〕、先进事迹的意义性质〔切合事实，不可偏离〕、表彰决定〔何机构对何人以何种表彰奖励〕和希望号召

〔2〕批评通报：错误事实或现象、错误的性质危害性原因教训、惩罚决定或治理措施及希望或要求。

;;;;表彰通报

市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻?平安生产条例?，建立平安生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个平安生产年