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红头公文函的格式_写作指导_

一、红头公文函的基本概念

(1)红头公文函，顾名思义，是指公文文头为红色的公文文件。在我国，红头公文函是行政机关、企事业单位之间正式沟通的重要方式之一，具有严肃性和权威性。根据《党政机关公文处理工作条例》，红头公文函主要分为上行文、下行文和平行文三种类型。其中，上行文是指下级机关向上级机关报送的公文；下行文是指上级机关向下级机关发布的公文；平行文是指同级机关之间相互发送的公文。红头公文函的制定和使用，对于规范公文处理、提高行政效率、维护机关形象具有重要意义。

(2)红头公文函的起源可以追溯到我国古代，当时官府之间的通信主要依靠驿站传递。随着历史的发展，红头公文函逐渐成为一种正式的公文形式。在20世纪50年代，我国政府开始对公文格式进行规范，红头公文函的格式也逐渐固定下来。据统计，目前我国各级政府机关每年发布的红头公文函数量超过千万份，成为政府管理和社会治理的重要工具。

(3)在实际应用中，红头公文函的内容涵盖了政府工作的方方面面，如政策法规、人事任免、项目审批、资金划拨等。例如，某市政府为了推动城市绿化工作，向全市各级政府机关发布了《关于进一步加强城市绿化的通知》，要求各级政府加大绿化投入，提高城市绿化水平。这类红头公文函的发布，有助于统一思想、明确任务、推动工作落实。同时，红头公文函的规范使用，也有助于提高政府工作的透明度和公信力，为人民群众提供更加高效、便捷的服务。

二、红头公文函的格式要求

(1)红头公文函的格式要求严格按照《党政机关公文格式》执行，其基本要素包括公文文头、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等。其中，公文文头是红头公文函的标志性特征，通常为红色长方形，位于公文首页上端，宽度与版心宽度相等。发文机关标志位于文头下方，应使用规范的发文机关全称或者规范化简称。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，置于发文机关标志下空二行位置。

(2)标题位于发文字号下方，应当准确、简洁、概括公文的主要内容，一般不超过50个字。主送机关位于标题下方，按照机关级别和职责分工排列，一般不超过5个。正文是公文的核心内容，应条理清晰、层次分明，文字表述准确、简洁。附件说明位于正文下方，对公文中的附件进行说明。成文日期位于正文结束后，右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

(3)印章是红头公文函的重要标识，加盖在成文日期上。印章应使用发文机关的正式印章，印章尺寸应符合国家规定。附注和附件是公文的补充内容，附注位于公文末页下端，用于说明公文的背景、目的或者特殊情况等。附件是正文内容的补充材料，应当与正文内容相关，便于阅读和理解。例如，某市政府在发布《关于进一步加强食品安全监管的通知》时，附件中包含了食品安全监管的具体措施和实施方案，使公文内容更加丰富、实用。

三、红头公文函的写作注意事项

(1)在撰写红头公文函时，首先要确保内容准确无误，不得有错别字、漏字或语句不通顺的情况。公文的内容应与国家法律法规、政策方针相一致，不得违背国家利益和法律法规。例如，某市在制定关于环保工作的公文时，必须确保所提措施符合国家环保政策，不得出现与国家规定相悖的内容。

(2)公文结构要严谨，层次分明，逻辑清晰。标题应准确反映公文内容，主送机关要明确，正文部分要按照引言、主体、结语的结构安排。在撰写过程中，要注重段落之间的衔接，确保全文连贯、易读。例如，在撰写一份关于项目审批的公文时，应先简要介绍项目背景，再详细阐述项目内容、实施方案，最后提出审批意见。

(3)注意行文风格和语气，红头公文函应保持庄重、严谨的风格，避免使用口语化、情绪化的表达。在正式场合，应使用规范的书面语，避免使用不礼貌或过于亲近的词汇。同时，要注重礼貌用语，如称呼主送机关时，应使用“尊敬的”等敬语。例如，在撰写一份向兄弟单位请求支援的公文时，应表现出对对方的尊重和感谢之情。