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SAP项目管理PS培训
CATALOGUE
目录
引言
SAP项目管理PS概述
项目计划与预算编制
项目执行与控制
项目变更与风险管理
项目收尾与评估
SAP项目管理PS实操演练
引言
01
目的
提高学员对SAP项目管理模块PS的掌握程度，提升项目管理能力和效率。
背景
随着企业信息化建设的不断深入，SAP系统已成为企业重要的管理工具之一，而PS模块作为其中的重要组成部分，对于实现项目管理的科学化、规范化具有重要意义。
包括PS模块的基本概念、功能介绍、操作演示、案例分析等。
内容
涵盖PS模块的核心功能和常用操作，如项目计划、预算、成本控制、资源管理、进度跟踪等。
范围
目标：使学员能够熟练掌握PS模块的操作技能，能够独立完成项目管理任务，提高项目管理水平。
效果：通过培训，学员将具备以下能力
熟练掌握PS模块的基本功能和操作；
能够根据项目实际情况，灵活运用PS模块进行资源管理和进度跟踪；
能够独立解决在使用PS模块过程中遇到的问题，提高工作效率。
能够运用PS模块进行项目计划、预算、成本控制等管理活动；
SAP项目管理PS概述
02
PS模块的核心功能
包括项目计划、项目预算、项目成本控制、项目进度管理等，为企业提供全面的项目管理解决方案。
PS模块的特点
集成性强，能够与其他SAP模块无缝集成，实现数据的实时共享和协同工作；灵活度高，可根据企业需求进行定制化配置。
PS模块的应用范围
适用于各类企业，特别是需要进行复杂项目管理的企业，如建筑工程、航空航天、汽车制造等。
1
2
3
明确项目的目标、范围、时间、成本和质量等要素，以及项目的临时性、独特性和渐进性等特点。
项目定义与特点
介绍项目管理知识体系（PMBOK）的基本框架和内容，包括项目管理五大过程组和十大知识领域。
项目管理知识体系
阐述项目管理的基本流程和方法，如项目启动、项目计划、项目执行、项目监控和项目收尾等。
项目管理流程与方法
实现项目成本的自动归集和核算，提高成本核算的准确性和效率。
与FI/CO模块集成
与MM模块集成
与SD模块集成
与HR模块集成
实现项目物资的采购、库存和领用等流程的自动化管理，降低物资管理成本。
实现项目销售和服务的协同管理，提高客户满意度和市场竞争力。
实现项目人力资源的调配、绩效和薪酬等管理流程的整合，提高人力资源管理效率。
项目计划与预算编制
03
03
评估和调整计划
对项目计划进行评估，确保其可行性和合理性，并根据实际情况进行调整。
01
明确项目目标和范围
首先要明确项目的目标、范围、时间、成本、质量等关键要素。
02
制定项目计划
根据项目目标和范围，制定详细的项目计划，包括任务分解、资源分配、时间进度等。
预算编制要全面考虑项目所需的各项费用，确保预算的完整性和准确性。
全面性原则
合理性原则
灵活性原则
预算编制要结合项目实际情况，合理安排各项费用，确保预算的合理性和可行性。
预算编制要留有一定的余地，以应对可能出现的风险和变化。
03
02
01
项目执行与控制
04
对项目所需成本进行合理估算和预算，确保项目成本控制在可接受范围内。
成本估算和预算
实时跟踪项目实际成本，与预算进行对比分析，及时发现和解决成本偏差问题。
成本跟踪与监控
利用SAPPS等项目管理软件的成本控制功能，实现成本数据的自动化收集、分析和报告。
成本控制工具
质量计划
01
明确项目的质量目标、标准、检验和测试计划，确保项目按质量要求执行。
质量保证
02
通过质量审计、检查和测试等手段，确保项目过程符合相关质量标准和要求。
质量控制
03
对项目成果进行质量检查、测试和验收，确保项目交付物符合质量要求。同时，利用SAPPS等项目管理软件的质量管理功能，实现质量数据的记录、分析和改进。
项目变更与风险管理
05
项目成员需向项目经理提交变更申请，说明变更原因、影响范围及所需资源等信息。
变更申请
项目经理对变更申请进行初步评估后，提交至变更控制委员会（CCB）进行审批。CCB根据变更的紧急程度、影响范围等因素，决定是否批准变更申请。
审批流程
经CCB批准后，项目经理需组织相关成员制定变更实施计划，并监控变更实施过程，确保变更按计划完成。
变更实施
风险评估方法
常用的风险评估方法包括定性评估、定量评估和综合评估。定性评估主要依据经验判断，定量评估则通过数据分析得出风险概率和影响程度，综合评估则结合两者进行。
应对措施
针对评估出的风险，可以采取规避、转移、减轻和接受等不同的应对措施。规避措施旨在消除风险源，转移措施则将风险转移给其他方承担，减轻措施通过采取措施降低风险的影响程度，接受措施则表明愿意承担风险带来的后果。
在项目实施过程中，需要不断监控风险的变化情况，包括风险的发生概率、影响程度以及应对措施的有效性等
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