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询证函模板_公函_

一、函件基本信息

(1)本函件由[发函单位名称]于[发函日期]正式发出，旨在就[具体事项或调查内容]向[收函单位名称]进行询证。发函单位为[发函单位全称]，注册地址为[详细地址]，联系电话为[联系电话]，电子邮箱为[电子邮箱地址]。收函单位为[收函单位全称]，注册地址为[详细地址]，联系电话为[联系电话]，电子邮箱为[电子邮箱地址]。

(2)本函件按照《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》及相关法律法规的要求，旨在确认[具体事项或调查内容]的真实性、准确性和完整性。发函单位对收函单位提供的信息的真实性、准确性和完整性负有保密义务，并对所提供信息的用途负责。收函单位应按照本函的要求，在规定的时间内对相关事项进行核实，并将核实结果以书面形式回复发函单位。

(3)本函件编号为[函件编号]，如需进一步了解函证事项或相关事宜，请与发函单位联系人[联系人姓名]联系，联系电话为[联系人电话]。请收函单位高度重视本次询证工作，确保在[回复期限]内完成核实工作并将书面回复通过[指定方式，如：邮寄、传真或电子邮件]发送至发函单位。逾期未回复的，发函单位将保留采取其他法律手段维护自身合法权益的权利。

二、询证事项说明

(1)本函所涉及的询证事项为[具体事项]，包括但不限于[具体事项描述]。具体事项描述如下：[详细描述事项背景、目的、涉及范围等]。发函单位认为，为确保[具体事项相关方]的合法权益，有必要对[具体事项]的真实性、准确性进行核实。为此，特向收函单位提出以下询证要求。

(2)在本次询证过程中，发函单位希望收函单位能够就以下方面提供详细说明和核实结果：[列举具体询证内容，如：财务数据、合同履行情况、业务流程等]。具体包括但不限于：[详细说明每项询证内容的具体要求，例如：请提供[年份]至[年份]期间的财务报表，并对报表中的关键数据进行说明；请核实[合同编号]合同的履行情况，包括但不限于合同金额、履行进度、违约情况等；请说明[业务流程名称]的具体操作步骤和内部控制措施等]。收函单位在回复时，应确保提供的信息真实、准确、完整。

(3)收函单位在核实过程中，如发现任何异常情况或疑问，应及时与发函单位沟通，共同探讨解决方案。发函单位将积极配合收函单位的工作，确保询证工作的顺利进行。同时，收函单位在回复函件中，应明确说明核实结果，并对以下事项进行说明：[列举需要说明的事项，如：核实无误、存在疑问、需要进一步调查等]。如核实无误，请提供相关证明材料；如存在疑问，请详细说明疑问点及原因；如需要进一步调查，请提出具体调查方案。发函单位将根据收函单位的回复，采取相应措施，确保[具体事项]的合规性和真实性。

三、函证要求及期限

(1)本函证要求收函单位在收到本函后的[具体天数，如：10个工作日]内完成核实工作，并将书面回复通过[指定方式，如：邮寄、传真或电子邮件]发送至发函单位。为确保及时性，收函单位在核实过程中应优先处理本函证事项，避免因其他工作延误回复期限。

(2)在核实过程中，收函单位应严格按照本函要求，对[具体事项]进行详细核实。例如，对于财务数据的核实，收函单位应对照[相关法律法规或会计准则]，对[具体财务数据，如：应收账款、存货等]进行盘点、核对，确保数据真实、准确。如发现数据异常，收函单位应立即进行原因调查，并在回复函中详细说明。

(3)以往案例中，类似函证事项的回复期限为[具体天数，如：15个工作日]，实际回复时间平均为[具体天数，如：12个工作日]。为确保本次函证工作的顺利进行，发函单位建议收函单位在收到本函后的[具体天数，如：7个工作日]内完成初步核实工作，并在[具体天数，如：10个工作日]内完成最终回复。收函单位如遇特殊情况，无法在规定期限内完成核实工作，请及时与发函单位沟通，协商延期回复事宜。

四、其他事项及声明

(1)发函单位在此声明，本函证所涉及的询证事项及其相关信息仅用于[具体用途，如：审计、风险评估、决策参考等]，收函单位提供的所有信息将严格保密。根据相关法律法规，发函单位承诺对收函单位提供的任何信息不用于任何其他目的，不泄露给任何第三方。例如，在过去的[具体时间，如：2年内]，发函单位共处理了[具体数量，如：100]起询证函，其中涉及的企业信息均得到了妥善保护。

(2)本函证发出后，如收函单位在核实过程中发现任何违反法律法规或道德规范的行为，应立即向发函单位报告。发函单位将根据[相关法律法规]，对违规行为进行严肃处理，并追究相关责任人的法律责任。根据以往案例，例如在[具体案例时间，如：2020年]，发函单位曾接到收函单位关于违规行为的报告，经过调查后，对相关责任人进行了法律追责，有效维护了市场秩序。

(3)发函单位提醒收函单位，在回复函件中应确保信息的真实性、准确性和完