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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度高端展会现场搭建与物料租赁服务合同

本合同目录一览

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订时间及地点

1.3合同生效日期

1.4合同期限

1.5展会名称及举办时间

1.6展会地点及展位号

1.7展会规模及参展商数量

1.8搭建及物料租赁服务内容

1.9服务范围及区域

1.10服务标准及要求

1.11物料清单及规格

1.12交付时间及方式

1.13费用及支付方式

1.14违约责任及争议解决

1.15合同解除条件及程序

1.16合同附件及补充协议

1.17其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.1合同双方基本信息

1.1.1服务方名称：X展览服务有限公司

1.1.2服务方地址：省市区路号

1.1.3服务方联系人：

1.1.4服务方联系电话：138xxxx5678

1.1.5服务方开户行：银行分行

1.1.6服务方银行账号：056

1.2合同签订时间及地点

1.2.1签订时间：2024年3月15日

1.2.2签订地点：省市区路号会议室

1.3合同生效日期

1.3.1合同自双方签字盖章之日起生效。

1.4合同期限

1.4.1合同期限为2024年3月16日至2024年3月30日。

1.5展会名称及举办时间

1.5.1展会名称：2024年度行业高端展览会

1.5.2举办时间：2024年3月25日至3月27日

1.6展会地点及展位号

1.6.1展会地点：国际会展中心

1.6.2展位号：B101

1.7展会规模及参展商数量

1.7.1展会规模：30000平方米

1.7.2参展商数量：500家

1.8搭建及物料租赁服务内容

1.8.1现场搭建：包括展台搭建、背景板制作、灯光音响布置等。

1.8.2物料租赁：包括展桌、展架、展板、地毯、灯具、音响设备等。

1.9服务范围及区域

1.9.1服务范围：包括但不限于展台搭建、物料租赁、现场维护等。

1.9.2服务区域：国际会展中心B1馆。

1.10服务标准及要求

1.10.1服务方应确保搭建及物料租赁质量符合行业标准和客户要求。

1.10.2服务方应按时完成搭建及物料租赁工作，确保展会顺利进行。

1.10.3服务方应提供专业技术人员进行现场指导和服务。

1.11物料清单及规格

1.11.1展台搭建：包括但不限于展板、展架、展桌、展椅等。

1.11.2灯光音响：包括舞台灯光、音响设备、投影仪等。

1.11.3其他物料：包括地毯、背景板、易拉宝等。

1.12交付时间及方式

1.12.1搭建及物料租赁工作应于2024年3月23日前完成。

1.12.2交付方式：现场交付，服务方负责将物料及搭建设备运至指定展位。

1.13费用及支付方式

1.13.1服务费用总额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。

1.13.2支付方式：合同签订后，甲方支付合同总额的30%作为预付款；展会结束后，甲方支付剩余70%的款项。

1.14违约责任及争议解决

1.14.1若服务方未能按时完成搭建及物料租赁工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的5%。

1.14.2若甲方未能按时支付款项，应向服务方支付违约金，违约金为逾期款项的0.5%。

1.14.3双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。

1.8搭建及物料租赁服务内容（续）

1.8.1展台设计：服务方将根据甲方提供的品牌形象和展品特性，提供展台设计方案，包括展台结构、布局、装饰等。

1.8.2安全措施：服务方需确保搭建及物料租赁的安全，符合相关安全标准和规范。

1.9服务范围及区域（续）

1.9.1现场维护：服务方需在展会期间负责展台的日常维护和清洁工作。

1.10服务标准及要求（续）

1.10.1质量保证：服务方保证所提供的搭建及物料租赁服务达到甲方的要求，如有不符合之处，将免费进行整改。

1.11物料清单及规格（续）

1.11.1展台材料：展台将使用高品质的材料，包括但不限于铝合金、玻璃、不锈钢等。

1.12交付时间及方式（续）

1.12.2交付验收：甲方将按照物料清单和规格对交付的物料进行验收，验收合格后签收。

1.13费用及支付方式（续）

1.13.3付款期限：预付款应在合同签订后五个工作日内支付；尾款应在展会结束后五个工作日内支付。

1.14违约责任及争议解决（续）

1.14.4不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行时，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并采取必要措施减少损