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欢送会策划书格式(9)

一、活动背景与目的

(1)欢送会作为企业、学校或组织内部重要活动之一，旨在为即将离职、退休或完成特定任务的成员举办一场温馨而庄重的告别仪式。此次活动背景源于我们团队中一位资深员工因个人原因即将离开，他在过去的岁月里为公司的发展做出了不可磨灭的贡献。为了表达对他的感激之情，同时也为了激励其他员工继续努力，我们决定举办这场欢送会，通过这一形式，让全体成员共同回顾他的工作历程，分享彼此的祝福和寄语。

(2)此次欢送会的目的主要有三个：首先，通过举办此次活动，我们希望能够向离职员工表达最诚挚的感谢和敬意，让他感受到来自团队的温暖和关爱，留下美好的回忆。其次，欢送会也是一个传递正能量的机会，通过分享离职员工在工作中的优秀表现和成功经验，激发其他员工的积极性和创造力。最后，欢送会还可以加强团队成员之间的沟通与交流，增进彼此的了解和友谊，为今后的工作奠定良好的基础。

(3)在这个充满挑战和机遇的时代，每一位离职员工都是我们团队宝贵的财富。他们为公司的发展倾注了心血，留下了宝贵的经验。因此，举办这场欢送会不仅是对离职员工的肯定，更是对整个团队的一种激励。我们希望通过此次活动，让每一位成员都能够深刻认识到团结协作的重要性，激发出更强烈的团队凝聚力，共同为组织的美好未来努力奋斗。

二、活动时间与地点

(1)经过慎重考虑，本次欢送会定于本月26日（星期五）下午2点至4点举行。考虑到大部分成员的工作时间和个人安排，我们选择了这个时间段，确保大部分同事能够参与。此外，我们将在公司会议室举办活动，这里空间宽敞，设施齐全，能够满足我们的活动需求，同时为参与者提供一个舒适的环境。

(2)会议室位于公司大楼三楼，交通便利，距离各个办公区域均不远。为确保活动的顺利进行，我们将在活动开始前一小时开放会议室，届时将有工作人员引导与会者进入会场。为了避免交通拥堵，我们建议同事们提前规划行程，并尽量选择公共交通工具或拼车前往。同时，活动现场也将提供必要的指引标志，确保每位来宾都能轻松找到目的地。

(3)为了确保活动当天的顺利进行，我们将在活动前一周向所有参与人员发送邀请函，邀请函中包含活动时间、地点、议程以及必要的准备事项。同时，我们也将在公司内部网络平台发布活动通知，以便未能亲自收到邀请函的同事也能及时了解相关信息。此外，我们还将在活动当天安排专车接送部分外地来宾，确保他们能够顺利参加此次欢送会。

三、活动流程与安排

(1)活动流程将分为三个主要环节。首先，在下午2点至2点30分，我们将举行简短的开幕式。届时，将由公司领导发表讲话，回顾离职员工的工作成就，并对他的未来表示祝福。预计将有50位同事参加开幕式，其中包括离职员工本人及他的家人。

(2)接下来的环节是分享与互动，从2点30分开始至3点30分。我们将邀请离职员工分享他在公司的工作经历和心得体会，预计发言时间约20分钟。随后，我们将安排5分钟的自由提问环节，让同事们有机会向他请教和表达感谢。此外，我们还计划进行一个小型的才艺表演，由离职员工的同事和部门代表共同参与，以增添活动的趣味性和互动性。

(3)活动的高潮部分将在3点30分至4点进行，届时将举行一个简短的告别仪式。仪式上，我们将为离职员工颁发荣誉证书和纪念品，并播放一段由同事们共同制作的视频，回顾他在公司的点点滴滴。预计这个环节将感动在场的每一位同事。最后，我们将以茶歇和自由交流的形式结束活动，让离职员工有机会与同事们一一告别，分享最后的祝福。

四、活动预算与物资准备

(1)本次欢送会的预算总额预计为人民币10万元。其中，场地租赁费用为2万元，用于预订公司会议室及必要的布置。音响设备租赁费用为1万元，确保活动期间音响效果良好。此外，我们还计划投入3万元用于制作纪念品和荣誉证书，以及1万元用于活动当天的茶歇和餐饮服务。

(2)在物资准备方面，我们将采购以下物品：500份定制纪念品，包括T恤、笔记本等，每份成本约20元；100份荣誉证书，每份成本约50元；200份茶歇套餐，每份成本约20元；音响设备一套，包括麦克风、功放等，租赁费用1万元。此外，还将准备必要的桌椅、桌布、鲜花等装饰品，以营造温馨的氛围。

(3)为确保活动顺利进行，我们将提前一个月开始筹备物资。首先，与供应商沟通，确定所需物品的规格、数量及价格，并签订采购合同。其次，安排专人负责物资采购和运输，确保在活动前一周将所有物品运至现场。最后，在活动当天，我们将组织工作人员对现场进行布置，并监督物资的使用情况，确保活动预算得到合理利用。