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学校财产物资安全管理制度

一、总则

（1）为了加强学校财产物资的管理，确保财产物资的安全和合理使用，特制定本制度。本制度适用于学校所有财产物资的管理工作，包括但不限于固定资产、流动资产、低值易耗品等。

（2）学校财产物资的管理工作应当遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。学校成立财产物资管理委员会，负责制定财产物资管理制度，监督实施，并对财产物资的采购、使用、保管等工作进行统筹协调。

（3）学校财产物资的管理工作应严格执行国家有关法律法规和政策，坚持勤俭节约、高效利用的原则，确保财产物资的合理配置和优化使用，提高资金使用效益，为学校教育教学和科研工作提供有力保障。

二、财产物资的分类与管理制度

（1）学校财产物资按其性质、用途和价值分为固定资产、流动资产和低值易耗品三大类。固定资产包括房屋、土地、设备、家具等；流动资产包括原材料、库存商品、现金等；低值易耗品包括办公用品、教学用品、维修工具等。

（2）固定资产管理实行分类登记、定期盘点、账实核对制度。购置、调入、调出、报废等环节均需办理相应的手续，确保固定资产的完整性和使用效率。流动资产和低值易耗品的管理也应严格执行出入库、领用、报废等手续，保证账实相符。

（3）学校财产物资的采购、验收、入库、领用、报废、处置等环节，均需按照规定的程序和标准进行操作。各部门应建立健全财产物资管理档案，详细记录财产物资的购置、使用、维修、报废等情况，确保信息准确、完整。

三、财产物资的采购、验收与保管

（1）学校财产物资的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行政府采购相关规定。采购前，需进行市场调研，确定采购需求，编制采购计划。采购计划经相关部门审核批准后，由学校指定的采购部门组织实施。采购过程中，应选择具有相应资质的供应商，确保采购物资的质量和性能符合学校要求。

（2）财产物资的验收是确保采购物资质量的关键环节。验收时，应由采购部门、使用部门、财务部门共同参与，严格按照采购合同、技术规格和验收标准进行。验收内容包括物资的数量、质量、规格、型号、性能等。验收合格后，由验收人员填写验收单，并加盖验收章。验收不合格的物资，应及时通知供应商处理。

（3）财产物资入库前，应由保管部门对物资进行验收、登记、分类、码放等工作。入库物资应按照类别、规格、型号等分别存放，确保物资整齐有序。保管部门应建立健全物资保管制度，定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。物资出库时，需根据领用申请办理出库手续，由领用人签字确认。对于易损、易耗、易腐等特殊物资，应采取相应的保管措施，确保物资安全。

四、财产物资的领用、报废与处置

（1）学校财产物资的领用实行申请、审批、登记制度。各部门根据实际工作需要，填写领用申请单，经部门负责人审批后报送财务部门。财务部门审核批准后，由保管部门办理领用手续。例如，某学期学校打印部门共申请打印各类文件10000页，经审批后，实际领用9800页，剩余200页由保管部门登记保管。

（2）财产物资报废需按照规定程序进行。使用部门在设备或物资达到使用年限、损坏严重、无法修复或更换等情况下，填写报废申请单，经部门负责人审核后报送学校资产管理部门。资产管理部门组织专家对报废申请进行评估，确认报废理由后，报送学校领导审批。如某年度学校共有20台旧电脑达到报废标准，经评估后，全部批准报废。

（3）财产物资处置需遵循公开、公平、公正的原则。学校将报废或不再使用的财产物资进行处置时，应通过公开招标、拍卖等方式进行。如某次学校共处置30件闲置教学设备，通过公开拍卖，共获得收益5万元，其中3万元用于设备更新，2万元作为学校其他资金。处置过程中，学校严格遵守财务制度，确保资金安全，并定期向社会公开处置信息，接受监督。