DB21T 3298-2020 特种设备技术档案管理规范.docxVIP

ICS01.140.20A14

DB21

辽宁省地方标准DB21/T3298—2020

特种设备技术档案管理规范

Specificationfortechnicalarchivesmanagementofspecialequipment

2020-08-30发布2020-09-30实施

辽宁省市场监督管理局发布

DB21/T3298—2020

I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本要求 3

5档案工作组织及职责任务 3

6纸质档案管理要求 3

7电子档案管理要求 6

附录A（资料性附录）特种设备技术资料归档范围及建议保管期限 9

附录B（资料性附录）档案工作相关样式 18

DB21/T3298—2020

II

前言

本标准按照GB/T1.1给出的规则起草。

本标准由辽宁省市场监督管理局提出并归口。

本标准起草单位：辽宁省检验检测认证中心（辽宁省安全科学研究院）。

本标准主要起草人：高诚、赵小兵、左一凡、刘阳、刘晨、张松、陈志鹏、潘佩哲、于学生、南国腾、马林、韩喜庆、董德波、王亚东、刘鹏。

本标准实施后，任何单位和个人如有问题和意见建议，均可以通过来电和来函的方式进行反馈，我们将及时答复并认真处理，根据实际情况依法进行评估及复审。

辽宁省市场监督管理局：沈阳市皇姑区崇山中路55号，024

辽宁省检验检测认证中心（辽宁省安全科学研究院）：沈阳市和平区文萃路4-2号，024

DB21/T3298—2020

1

特种设备技术档案管理规范

1范围

本标准规定了特种设备技术档案管理的基本要求、档案工作组织及职责任务、纸质档案管理要求及电子档案管理要求。

本标准适用于从事特种设备生产（设计、制造、安装、改造、修理）、使用、检验、检测等一项或多项活动的单位（以下称档案管理单位），对特种设备技术档案（以下简称档案）的管理，特种设备相关法律法规另有规定的除外。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范DA/T1档案工作基本术语

DA/T6档案装具

DA/T12全宗卷规范

DA/T18档案著录规则

DA/T25档案修裱技术规范

DA/T47版式电子文件长期保存格式需求

3术语和定义

DA/T1中界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1档案管理archivesmanagement

对国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的有保存价值的材料进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等。

注：本标准所指的社会活动是指特种设备生产（设计、制造、安装、改造、修理）、使用、检验、检测等活动。

3.2特种设备技术档案technicalarchivesofspecialequipment

特种设备技术档案是指特种设备的生产、使用、检验、检测等活动中所形成的图纸、照片、报表、文字材料等，包括设计文件、制造资料、施工资料、检验检测资料、评审资料、特种设备安全与节能技术档案、安全节能管理制度、操作规程和应急预案。

3.2.1特种设备安全与节能技术档案safetyandenergysavingtechnicalarchivesofspecialequipment

DB21/T3298—2020

2

特种设备安全技术档案包括：

a）使用登记证；

b）《特种设备使用登记表》；

c）特种设备设计、制造技术资料和文件，包括设计文件、产品质量合格证明（含合格证及其数据表、质量证明书）、安装及使用维护保养说明、监督检验证书、型式试验证书等；

d）特种设备安装、改造和修理方案、图样、材料质量证明书和施工质量证明文件、安装改造修理监督检验报告、验收报告等技术资料；

e）特种设备定期自行检查记录（报告）和定期检验报告；f）特种设备日常使用状况记录；

g）特种设备及其附属仪器仪表维护保养记录；

h）特种设备安全附件和安全保护装置校验、检修