学校物资采购管理制度规定.docxVIP

PAGE

1-

学校物资采购管理制度规定

一、总则

(1)学校物资采购管理制度旨在规范学校物资采购活动，确保采购工作的公开、公平、公正和高效，提高资金使用效益，保障学校教育教学和科研工作的顺利进行。根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。近年来，随着教育事业的发展，学校对物资的需求日益增长，采购金额逐年上升，因此，建立健全物资采购管理制度具有重要意义。

(2)本制度适用于学校各部门、各单位的物资采购活动，包括但不限于教学、科研、后勤、基建等领域的物资采购。物资采购应遵循以下原则：①合法合规原则，严格执行国家法律法规和学校规章制度；②公开透明原则，确保采购过程公开、公平、公正；③经济合理原则，选择性价比高的物资；④效率优先原则，确保采购工作高效、及时。

(3)学校成立物资采购领导小组，负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购过程和结果。物资采购领导小组由学校领导、相关部门负责人、教职工代表等组成。领导小组下设采购办公室，负责具体采购工作的组织实施。同时，学校设立采购评审委员会，负责对采购项目进行评审，确保采购项目的质量和效益。在实际操作中，如2018年某学校通过公开招标方式采购了一批教学设备，招标金额达1000万元，经过严格评审，最终选定了一家具有良好口碑和优质服务的供应商，确保了采购项目的顺利进行。

二、采购原则与范围

(1)学校物资采购应遵循国家法律法规和学校规章制度，坚持公开、公平、公正、透明的原则。采购活动涉及学校各部门和单位的实际需求，必须充分考虑教育教学、科研和后勤保障等方面的需求，确保采购物资的质量、性能和安全性。

(2)采购范围包括教学、科研、行政、后勤等各部门所需的各类物资，如教学设备、实验器材、办公用品、家具、食品、能源等。其中，教学设备采购需符合国家教育技术标准，实验器材采购需满足实验教学质量要求，办公用品采购需满足日常办公需求，后勤物资采购需保障校园基础设施的正常运行。

(3)采购活动应严格执行采购计划，根据年度预算和实际需求编制采购计划，并报学校物资采购领导小组审批。采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式、供应商选择标准等信息。采购计划一经批准，相关部门和单位应严格按照计划执行，不得擅自改变采购内容和方式。同时，采购过程中应充分运用公开招标、询价、竞争性谈判等采购方式，确保采购活动的公开透明。

三、采购流程与实施

(1)学校物资采购流程分为以下几个阶段：首先是需求调研阶段，由使用部门根据实际工作需要提出采购申请，详细列出所需物资的名称、规格、数量、预算金额等信息，并提交至相关部门审核。审核通过后，由采购办公室对采购申请进行汇总，形成采购计划。

其次，是采购方式选择阶段。根据采购计划的性质、预算金额和市场需求，采购办公室会选用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式进行采购。对于涉及国家法律法规、行业标准或者学校特殊需求的物资，应采用公开招标或邀请招标方式。

然后是供应商选择阶段。采购办公室根据采购方式，通过资格审查、投标文件评审、商务谈判等程序，确定合格的供应商。对于公开招标，应邀请三家以上符合资格的供应商参与投标；对于邀请招标，邀请的供应商数量不得少于两家。

(2)采购实施阶段包括合同签订、货物供应、验收付款等环节。合同签订前，采购办公室应与供应商进行充分沟通，明确合同条款，包括货物质量、数量、交货时间、售后服务、违约责任等。合同签订后，供应商应按照合同约定的时间和方式提供货物。

货物供应过程中，采购办公室应监督供应商按照合同要求履行义务，确保货物符合质量标准。同时，使用部门应配合进行货物验收，验收合格后，采购办公室方可支付货款。对于大型或复杂设备，验收过程可能需要邀请第三方检测机构进行检测。

(3)采购结束后，采购办公室应对采购活动进行总结和评估，包括采购效率、成本控制、服务质量等方面。对于采购过程中出现的问题，应及时上报物资采购领导小组，并根据领导小组的指导意见进行改进。此外，采购办公室应定期对采购数据进行统计分析，为学校制定采购策略和优化采购流程提供依据。同时，采购办公室应建立健全采购档案，确保采购活动的可追溯性和透明度。通过持续改进，提高学校物资采购管理水平，为学校教育教学和科研工作提供有力保障。