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服务礼仪之语言艺术与电话礼仪课件.pptxVIP

服务礼仪之语言艺术与电话礼仪课件.pptx

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服务礼仪之

语言艺术与电话礼仪;语

术;什么是沟通?;有效沟通三关键点;怎样做好沟通?;步骤一:倾听;1、专注于对方

2、配合声音和肢体语言

3、不打断,不插嘴

4、及时了解不清楚地方;实际上,人们都非常喜欢发表自己意见。所以,假如你愿意给他们一个机会,让他们尽情地说出自己想说话,他们会马上以为你和善可亲、值得信赖。许多人不能给人留下良好印象,不是因为他们表示得不够,而是由倾听障碍。;不合格倾听者;做一个受欢迎聆听者;步骤二:表示;经过语言让你成为受欢迎人;巧妙地引发话题;一个人在面对陌生环境时候,对自己名字最敏感!;您好!

谢谢!

对不起!

请问我能为您做些什么?

欢迎您下次光临!;眼珠不正视-;非言语沟通影响力百分比;;声音甜美、圆润

无浓重地方口音

语法正确,无错别字,发音准确

不说脏字、俗语、口头禅;年纪

收入

私生活

盯着专业人士问一大堆专业问题

家庭住址

健康;服务中防止使用“禁句”;服务中防止使用“禁句”;服务两个“少用”;服务两个“少用”;请分析以下词组;说话温度;说话温度;步骤三:反馈;提问技巧;处理异议技巧;价值判断-对他人意见进行评判,否定或指责

好为人师-以自己经验提供忠言

想当然-随意怀疑他人行为和动机

消极反馈;理由少一点肚量大一点

做事多一点嘴巴甜一点

脾气小一点行动快一点

说话轻一点效率高一点

微笑露一点脑筋活一点;电

仪;电话有什么主要性;微笑

坐直或者站直

使用适中音量语气

比如:;调整自己语速与来电者语速一致

比如:;先整理电话内容,后拨电话

不要使用简略语、专用语

养成复述习惯;接电话前准备好纸和笔

三响之内接起电话

问候来电者

报出酒店名称/部门名称及你名字

问询客人是否需要帮助;问询客人是否愿意待机稍候

等候回复

通知客人为何他们要待机稍候

通知需等候时间

接回电话时应对客人等候说声多谢;向来电者解释为何要转电话,要给谁

问询客人是否介意转电话

确保在你挂电话前有些人接你转电话

通知接你转过去电话人来电者名字及此通电话事由;我是8216房宾客,请帮助送餐到我房间来。;案例分析:;怎么还没来?终究陈先生是谁?有什么事呢?;记留言时应统计以下信息:;;问询还有什么事能够帮忙

感激客人来电

让来电者先挂线;听不清对方话语

接到打错了电话

碰到自己不清楚事

接到领导亲朋挚友电话;

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