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数据使用承诺书

一、总则

(1)本承诺书旨在明确数据使用的基本原则和规范，确保数据在收集、存储、使用、共享和销毁等全过程中得到有效保护，维护数据主体的合法权益，促进数据资源的合理利用。

(2)本承诺书适用于所有参与数据收集、处理、存储和使用的个人和单位，包括但不限于数据收集者、数据处理者、数据存储者、数据使用者、数据共享者和数据销毁者。所有参与方均应遵守本承诺书的规定。

(3)本承诺书遵循以下原则：尊重数据主体权利，保护个人隐私；遵循法律法规，符合社会主义核心价值观；坚持公开、公平、公正，确保数据安全；强化责任追究，明确各方责任。通过本承诺书的实施，旨在构建一个安全、可靠、高效的数据使用环境。

二、数据使用原则

(1)数据使用应遵循合法性原则，确保所有数据收集和处理活动均符合国家法律法规及相关政策要求，不得侵犯数据主体的合法权益。

(2)数据使用应遵循最小化原则，仅收集和存储与业务活动直接相关的必要数据，避免过度收集和存储无关信息，以减少数据主体的隐私风险。

(3)数据使用应遵循目的明确原则，数据收集、处理和使用应明确目的，不得超出既定目的范围，确保数据使用与数据收集时的声明相符，并定期审查数据使用目的的合理性。

三、数据安全与保密

(1)数据安全是数据使用过程中的核心要求，根据2020年中国网络安全报告显示，我国网络攻击事件中，约80%与数据泄露有关。例如，2019年某知名电商平台因数据安全漏洞导致数百万用户信息泄露，给用户带来严重损失。

(2)数据保密同样至关重要。根据2021年全球数据泄露调查报告，全球范围内平均每起数据泄露事件涉及的数据量约为4400条记录。某跨国企业2018年因内部员工泄露客户数据，导致公司遭受巨额罚款，并严重损害了品牌形象。

(3)为保障数据安全与保密，本承诺书要求所有参与方采取以下措施：实施严格的数据访问控制，确保只有授权人员才能访问敏感数据；定期进行数据安全审计，及时发现和修复安全漏洞；采用加密技术对数据进行加密存储和传输，防止数据被非法窃取或篡改；建立健全的数据安全应急预案，确保在发生数据泄露等安全事件时，能够迅速响应并采取措施。

四、数据合规与责任

(1)数据合规是数据使用过程中不可或缺的一环。根据2020年全球数据保护法规合规性调查报告，全球范围内约有90%的企业表示其数据保护法规合规性面临挑战。例如，2018年某国际金融服务公司因违反欧盟通用数据保护条例（GDPR），被罚款7.26亿欧元，成为GDPR实施以来最高罚款案例。

(2)数据责任主体需明确，根据我国《网络安全法》规定，网络运营者对其收集、存储、使用、处理和传输的用户个人信息承担法律责任。例如，2019年某在线教育平台因未经用户同意收集学生个人信息，被当地监管部门处以罚款并责令改正。

(3)数据合规与责任方面，本承诺书要求参与方严格遵守以下规定：明确数据合规责任人，负责监督和指导数据合规工作；建立数据合规培训机制，确保所有员工了解并遵守相关法律法规；定期进行数据合规风险评估，及时识别和防范合规风险；在发生数据合规问题或事故时，及时采取措施，并向相关部门报告，同时积极配合监管部门进行调查处理。此外，对于违反数据合规规定的行为，参与方应承担相应的法律责任，包括但不限于行政处罚、赔偿损失、名誉损失等。

五、附则

(1)本承诺书的解释权归数据使用承诺书制定单位所有。在执行过程中，如遇法律法规、政策调整或技术发展导致本承诺书内容需要修订时，由制定单位负责组织修订，并经相关各方同意后予以公布实施。

(2)本承诺书的生效日期为签署之日起，所有参与方应自生效之日起严格遵守本承诺书的规定。若参与方违反本承诺书，造成数据泄露、损坏或其他损害，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、承担行政处罚等。

(3)本承诺书一式若干份，参与方各执一份，具有同等法律效力。在履行本承诺书过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。本承诺书的未尽事宜，可由参与方另行协商解决，协商一致的内容可作为本承诺书的补充条款。本承诺书的补充条款与本承诺书具有同等法律效力。