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最新-文书档案归档盒脊背(式样)【打印版】模版

一、文档基本信息

(1)文档基本信息部分应详细记录文书档案的基本属性，包括但不限于档案名称、形成单位、形成时间、档案编号、档案类别、密级、保管期限等关键信息。档案名称应准确反映档案的内容和性质，以便于检索和查阅。形成单位需明确指出档案产生的具体机构或个人，形成时间则应标注确切的日期，以确保档案的时效性。档案编号是档案管理中唯一标识档案的代码，便于档案的归档、借阅和统计。档案类别根据档案内容的不同，分为不同类别，有助于分类管理和检索。密级则根据档案内容的保密程度进行划分，以保护国家利益、商业秘密和个人隐私。保管期限则规定档案的保存期限，确保档案在规定期限内得到妥善保管。

(2)在填写文档基本信息时，还需注意以下几点：首先，档案名称应简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和表述；其次，档案编号应按照统一规定进行编制，确保编号的唯一性和规范性；再次，形成时间应采用公历纪年，避免使用农历或其他非公历纪年方式；此外，档案类别应根据档案内容的具体情况，参照国家或地方的档案分类标准进行划分；最后，密级标注应严格按照国家保密规定执行，确保档案的安全。

(3)文档基本信息部分的填写，是档案管理工作的基础环节，对于后续的档案归档、检索、利用和销毁等工作具有重要意义。因此，在填写过程中，应严格按照相关规定和标准进行，确保档案信息的准确性和完整性。同时，档案管理人员应具备一定的专业知识，能够准确理解和运用档案分类、编目、著录等基本技能，提高档案管理工作的效率和质量。此外，档案基本信息部分的填写还需注意字迹清晰、格式规范，避免因字迹模糊或格式错误导致档案信息无法准确识别和利用。

二、归档编号信息

(1)归档编号信息是文书档案管理的重要组成部分，它以统一、规范的格式对档案进行标识，便于档案的检索、利用和保管。归档编号通常由多个组成部分构成，包括年度、室别、档号、件号和顺序号。年度标识档案的形成时间，以便于归档和管理；室别是指档案所属的部门或科室，便于区分档案的来源和类别；档号则是档案的总体标识，具有唯一性，由档案管理机构统一编制；件号是指档案中单个文书的标识，反映文书的数量和顺序；顺序号则是同一件档案内各个文件的编号，用于区分同一件档案中的不同文件。

(2)归档编号的具体编制方法应根据档案管理的规定和实际情况来确定。通常情况下，年度以公历纪年表示，例如“2023”代表档案形成的年份；室别用两个字符表示，如“01”代表第一室，“02”代表第二室，以此类推；档号通常由室别和一组数字组成，如“010101”可能代表第一室第一类档案的第一组；件号由数字和字母组成，如“2023-01-001/A”表示2023年第一室第一件档案的第一份文件；顺序号则用纯数字表示，如“1”表示第一份文件。

(3)在实际操作中，归档编号的编制还需遵循以下原则：首先，编号应保持一致性，即同一类别、同一时间形成的档案应采用相同的编号规则；其次，编号应具有可读性，便于档案管理人员和查阅者理解和使用；再次，编号应具有可追溯性，能够根据编号追溯到具体的档案；此外，编号还应具有可扩展性，以便于在档案数量增加时，能够方便地进行编号的扩展。归档编号的准确性直接关系到档案管理的质量和效率，因此，档案管理人员在编制归档编号时应高度重视，确保编号的正确性和规范性。

三、档案内容摘要

(1)档案内容摘要是对文书档案核心内容的简要概括，旨在快速传达档案的主要信息和价值。例如，在一份关于某市2023年度经济运行的档案中，摘要可能包括如下信息：“本年度全市GDP总量达到12345亿元，同比增长8.5%，其中第一产业增加值增长5%，第二产业增长7%，第三产业增长9%。工业增加值达到6789亿元，同比增长6.2%，其中重工业增长7%，轻工业增长5.5%。固定资产投资完成额为9876亿元，同比增长10%。外贸进出口总额达到4567亿元，同比增长8.1%，其中出口额增长9%，进口额增长7.5%。”

(2)在撰写档案内容摘要时，常会引用具体的数据和案例来增强说服力。例如，在一份关于某地区环境保护的档案中，摘要可能包含以下内容：“该地区2023年空气质量达标天数达到300天，较上年同期增加20天。主要污染物排放量同比下降15%，其中二氧化硫排放量减少18%，氮氧化物排放量减少16%。通过实施一系列环保项目，如城市污水处理厂升级改造、工业废气治理等，有效改善了区域环境质量。例如，某化工厂通过技术改造，将废气排放量降低了30%，达到了国家排放标准。”

(3)档案内容摘要还需反映档案的背景、目的和影响。例如，在一份关于某项政策的档案中，摘要可能这样描述：“为推动科技创新，国家在2023年出台了《科技创新促进法》，旨在鼓励企业加大研发投入，提高自主创新能力。