《AI公文写作范例大全：格式、要点与技巧》课件 第9、10章 事务类公文的写作、规约类公文的写作.pptx

第9章事务类公文的写作

9.1工作计划

9.2汇报

9.3工作总结

9.4述职报告

学习目标

9.1工作计划

9.1.1工作计划的特点和分类

9.1.2工作计划的格式、要点和技巧

9.1.3用AI写作工作计划

学习目标

9.1.1工作计划的特点和分类

工作计划是在工作开展之前拟定的关于具体内容和设计安排的公文文种，属于事务类公文范畴，它是一种在实际工作和生活中有着广泛应用的公文，具有以下4个主要特点。

（1）预见性：工作计划是对未来工作的事先拟定，具有预见性。

（2）针对性：工作计划是对某一项具体工作任务或某一专业领域的工作进行事先拟定，因而具有特定的针对对象。

（3）可行性：计划的制定需结合实际情况，可操作性强。

（4）约束性：计划的制定对于今后工作具有一定的规范与制约。

工作计划存在不同的分类标准和方法，如内容、适用范围、时间、任务类型等。例如，从内容上工作计划可分为社会发展工作计划等综合性计划和生产工作计划等单项计划；从任务类型上工作计划可分为日常工作计划、临时工作计划等。

9.1.2工作计划的格式、要点和技巧

标题、正文和落款是工作计划的基本格式。下面将从工作计划的这3部分以及写作要点和技巧等方面进行介绍。

1．标题

2．正文

3．落款

4．写作技巧

工作计划的正文主体部分

9.1.3用AI写作工作计划

制定一个严谨、合理的工作计划，可以帮助拟写者有条不紊、按部就班地开展和完成工作。在运用AI写作工作计划时，拟写者需要将工作的目标、时限、已有的资源和安排告知AI。

9.2汇报

9.2.1汇报的特点和作用

9.2.2汇报的格式、要点和技巧

9.2.3用AI写作汇报

学习目标

9.2.1汇报的特点和作用

汇报是一种事后行文，因此带有总结性文体的特点，同时也具有自身的一些特点。汇报具有信息共享、让领导有参与感、审视工作等作用。

汇报的主要特点

9.2.2汇报的格式、要点和技巧

汇报一般由标题、称谓、正文和落款这4部分组成。

1．标题

2．称谓

3．正文

4．落款

5．写作技巧

汇报正文内容的3个部分

9.2.3用AI写作汇报

在运用AI写作汇报时，拟写者可以按照汇报的格式，将每个部分的相应内容和信息排列并提供给AI，这可以让AI更清晰、直观地了解要写作的内容。

9.3工作总结

9.3.1工作总结的特点和分类

9.3.2工作总结的格式、要点和技巧

9.3.3用AI写作工作总结

学习目标

9.3.1工作总结的特点和分类

工作总结主要是通过回顾过去工作，取长补短，以起到指导今后工作的作用。工作总结具有3个特点，并且可以从内容性质、适用范围和时间等方面划分成不同的类型。

工作总结的特点

9.3.2工作总结的格式、要点和技巧

工作总结一般包含标题、正文和落款这3部分，下面就工作总结的格式、要点和技巧进行详细介绍。

1．标题

2．正文

3．落款

4．写作技巧

工作总结主体内容的写作形式

9.3.3用AI写作工作总结

想让AI帮忙写作工作总结，拟写者就应当将完成的工作告知AI，并写明对工作总结的要求。

9.4述职报告

9.4.1述职报告的特点和分类

9.4.2述职报告的格式、要点和技巧

9.4.3用AI写作述职报告

学习目标

9.4.1述职报告的特点和分类

述职报告是用作考核干部任职情况、群众发挥民主监督作用的重要依据，具有以下4个特点。

（1）主体自述性：述职报告同汇报一样，一般是述职者以第一人称进行拟写，从干部考核的品德、能力和成绩等方面陈述自己的履职情况。

（2）内容限定性：述职报告在时间上有额定时间的限制，一般为某一段时间的任职情况；在内容上具体为岗位的职责目标及履职情况。

（3）以职责为中心：述职报告涉及的范围为个人的任职工作情况，强调个人发挥的作用，重点以岗位职责为中心进行工作情况的阐述。

（4）与考核相联系：述职报告除了让领导知晓述职者的工作情况之外，还将发挥考核述职者的作用，领导根据述职报告进行打分评定。

述职报告按其工作内容、写作方式等的不同，可以划分为不同的类型。

9.4.2述职报告的格式、要点和技巧

述职报告一般由标题、称谓、正文和落款4部分组成。下面将具体介绍述职报告的格式、要点与技巧。

1．标题

2．称谓

3．正文

4．落款

5．写作技巧

述职报告主体内容的几个方面

9.4.3用AI写作述职报告

在职场中，拟写者有时会需要撰写一份转正述职报告，介绍自己在试用期的工作内容和成就，以获得转正批准，此时就可以让AI来帮忙写作。

本章小结

本章主要向读者介绍了事务类公文的写作知识，具体内容包括工作计划、汇报、工作总结和述职报告的基本知识、格式、要点与技巧，并分别安排了4个AI写作案例，介绍对