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酒店用品采购评标办法.docxVIP

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酒店用品采购评标办法

一、总则

一、总则

(1)为确保酒店用品采购的质量和效率,特制定本评标办法。本办法适用于我国境内所有星级酒店及旅游度假区的酒店用品采购项目。根据我国相关法律法规和行业标准,结合酒店行业实际情况,制定本评标办法,旨在规范采购行为,提高采购质量,降低采购成本。

(2)本评标办法遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,通过科学合理的评标程序和方法,确保评标过程的透明度和公正性。评标过程中,评标委员会将严格按照评标标准及评分细则进行评审,确保评标结果的客观性和准确性。

(3)本评标办法适用于各类酒店用品,包括但不限于客房用品、餐饮用品、清洁用品、办公用品等。在采购过程中,供应商需提供符合国家质量标准、环保要求的产品,并具备良好的售后服务体系。同时,供应商需具备一定的市场竞争力,能够满足酒店日常运营需求,提升酒店整体服务水平。

具体而言,本评标办法将重点关注以下几个方面:

-供应商资质:要求供应商具备合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,且在行业内具有良好的信誉和口碑。

-产品质量:要求供应商提供的产品必须符合国家相关质量标准,通过相关质量认证,并具备良好的耐用性和环保性能。

-价格竞争力:要求供应商提供的产品价格合理,具有市场竞争力,同时保证产品性价比。

-售后服务:要求供应商提供完善的售后服务体系,包括产品安装、维修、保养等,确保酒店用品在使用过程中得到及时有效的保障。

二、评标委员会组成及职责

二、评标委员会组成及职责

(1)评标委员会由采购单位代表、行业专家、法律顾问等相关人员组成,总人数为七至九人。其中,采购单位代表不得少于三人,行业专家不得少于五人,法律顾问不得少于一人。评标委员会成员应具有丰富的行业经验、专业的知识和良好的职业道德。

(2)评标委员会负责对投标文件进行评审,确保评标过程的公正性和透明度。评标委员会成员应独立、客观、公正地履行职责,不得泄露评标过程中的任何信息。评标委员会的职责包括但不限于:

-确定评标标准及评分细则;

-审查投标文件的完整性、合规性及有效性;

-对投标文件进行评审,并根据评标标准及评分细则进行打分;

-对投标人的技术方案、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估;

-对评标过程中出现的争议和问题进行讨论和决定;

-提出评标报告,并向采购单位提出推荐供应商的建议。

(3)评标委员会成员应具备以下条件:

-具有相关专业领域的学历或职称,熟悉酒店用品行业的相关政策和法规;

-在酒店用品行业具有三年以上的工作经验,了解行业发展趋势和市场需求;

-具有良好的职业道德和职业操守,能够公正、客观、独立地履行职责;

-能够按时参加评标会议,并认真履行评标职责。

评标委员会成员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过公开招标、推荐或直接任命等方式产生。评标委员会成员在评标过程中应保持独立判断,不得受任何外界因素的影响,确保评标结果的公正性和权威性。

三、评标程序和方法

三、评标程序和方法

(1)评标程序分为四个阶段:投标文件提交、初步审查、详细评审和评标委员会讨论。在投标文件提交阶段,供应商需按照规定的时间节点提交投标文件,逾期提交的文件将不予受理。初步审查阶段,评标委员会将审查投标文件的完整性、合规性,不符合要求的文件将被淘汰。

以某五星级酒店的客房用品采购为例,共有15家供应商参与投标,提交的投标文件共计300份。经过初步审查,淘汰了10份不符合要求的文件,剩余290份进入详细评审阶段。

(2)详细评审阶段,评标委员会将根据评标标准及评分细则对投标文件进行详细评审。评标标准主要包括产品性能、价格、售后服务、企业信誉等方面,总分设置为100分。在评审过程中,评标委员会将严格按照评分标准进行打分,确保评分的客观性和公正性。

以某四星级酒店的餐饮用品采购为例,评标委员会根据产品性能、价格、售后服务等指标,对10家供应商的投标文件进行了详细评审。最终,某供应商以总分92分获得最高分,成功中标。

(3)评标委员会讨论阶段,对评审结果进行汇总,对存在争议的项目进行讨论,确保评标结果的准确性。讨论结束后,评标委员会将形成评标报告,并向采购单位提交推荐供应商名单。

以某三星级酒店的清洁用品采购为例,评标委员会在讨论阶段对两家供应商的投标文件进行了深入讨论,最终一致认为某供应商的投标文件在质量、价格、售后服务等方面均优于另一家供应商,遂推荐该供应商为中标单位。该案例表明,评标委员会的讨论阶段对于确保评标结果公正、合理具有重要意义。

四、评标标准及评分细则

四、评标标准及评分细则

(1)本评标办法设定的评标标准包括产品性能、价格、售后服务、企业信誉、项目实施能力等方面。其中,产品性能占比30%,价格占比25%,售后服务占比15%,企业信誉占比10%,项目实施能力

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