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扬州大学实验室与设备管理处仪器设备采购工作细则

一、采购原则与目标

(1)扬州大学实验室与设备管理处仪器设备采购工作始终坚持公开、公平、公正的原则，确保采购活动透明化。根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法规，采购工作遵循市场导向、合理配置、高效利用的原则，旨在满足教学、科研、社会服务等各项工作的实际需求。以2022年度为例，共完成仪器设备采购项目50项，采购金额达到1000万元，其中80%以上为国产设备，有力支持了学校科研水平的提升。

(2)采购目标明确，聚焦于提高教学科研水平，增强实验室综合实力。通过科学合理地配置仪器设备，促进学科交叉融合，推动科技成果转化。例如，在2021年度采购中，针对生命科学领域，共投入500万元用于购置高端科研仪器，有效提升了学校在该领域的科研实力，使相关科研项目在国内外期刊发表高水平论文数量同比增长30%。

(3)采购工作注重经济效益和社会效益的统一。在保证设备性能和功能的前提下，通过招投标、询价、竞价等方式，降低采购成本，提高资金使用效率。以2020年度为例，通过公开招标，平均降低采购成本约10%，累计节约资金100万元。同时，采购过程中注重环保、节能、安全等指标，如优先采购节能型设备，减少资源消耗，符合国家绿色发展理念。

二、采购流程与程序

(1)扬州大学实验室与设备管理处仪器设备采购流程严格遵循国家相关法律法规，确保采购活动规范有序。采购流程包括需求调研、编制采购方案、发布采购公告、组织投标、评审、合同签订、设备验收、售后服务等环节。首先，由使用部门提出采购需求，经过论证和可行性研究后，由实验室与设备管理处编制采购方案，明确采购项目的技术参数、数量、预算等信息，并在校内公开招标公告。

(2)采购公告发布后，符合资格的供应商进行投标，实验室与设备管理处组织专家对投标文件进行评审，评审过程公开透明，确保评标结果的公正性。评审内容包括供应商的资质、设备性能、价格、售后服务等方面。评审结束后，根据评审结果确定中标供应商，并签订采购合同。合同签订后，中标供应商按照合同约定的时间、质量、数量和要求，将设备交付至指定地点。

(3)设备验收是采购流程中的重要环节。实验室与设备管理处组织专家对到货设备进行验收，包括外观检查、性能测试、随机抽样检验等，确保设备符合采购方案要求。验收合格后，办理设备入库手续，并进行后续的安装、调试和使用培训。售后服务方面，实验室与设备管理处要求中标供应商提供完善的售后服务体系，包括设备维护、维修、更换零部件等，确保设备长期稳定运行，为学校教学科研工作提供有力保障。同时，对采购过程中出现的问题，实验室与设备管理处及时进行调查处理，确保采购工作的顺利进行。

三、采购申请与审批

(1)采购申请流程在扬州大学实验室与设备管理处有着明确的规范。首先，使用部门需提交详细的采购申请报告，包括设备名称、型号、技术参数、数量、预算、用途等。以2021年度为例，共有150余个部门提交了采购申请，申请项目涉及教学、科研、实验等多个领域。

(2)实验室与设备管理处对采购申请进行初步审核，确保申请材料齐全、内容真实、符合学校发展规划。审核通过后，进入审批阶段。审批流程分为部门审核、学院审核、学校审核三级。在2022年度，经过三级审核，共有120项申请获得批准，审批通过率约为80%。例如，材料科学与工程学院提交的一套高端纳米制备设备申请，因符合学科发展需要，经审核后顺利获得批准。

(3)审批通过的采购申请进入采购计划制定阶段。实验室与设备管理处根据学校年度预算和实际需求，编制采购计划，确保采购资金合理分配。在2020年度，共制定了80项采购计划，涉及金额达600万元。在采购过程中，实验室与设备管理处还注重对采购申请的动态管理，定期对在审和已批准的采购申请进行跟踪，确保采购工作的顺利进行。例如，化学化工学院的一套分析仪器采购申请，由于市场变化，在采购过程中进行了二次审批，最终确保了设备的采购与实际需求相符。

四、供应商选择与合同管理

(1)供应商选择是扬州大学实验室与设备管理处仪器设备采购工作中的关键环节。选择过程中，严格按照《政府采购法》和相关法律法规执行，确保公平、公正、公开。通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等多种方式，广泛邀请国内外知名供应商参与。例如，在2021年度的仪器设备采购中，共有来自全国各地的50家供应商参与投标，涵盖了国内外知名品牌。

(2)供应商的选择不仅考虑产品的性能、质量、价格，还注重供应商的信誉、服务、技术支持等因素。实验室与设备管理处建立了供应商评估体系，对供应商进行综合评价，包括企业资质、业绩、用户评价等。在2022年度的供应商评估中，共有35家供应商被评为优质供应商，其中20家为连续多年合作的优质合作伙伴。

(3)合同管理是保障采购工作