会议要素-会议地点、保障.ppt

*“时装秀”方案某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案，内容如下：1．会议名称：“2002XX服装集团夏季时装秀”。2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。3．会议主持人：XX集团公司负责销售工作的副总经理。4．会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。5．会议程序：来宾签到，发调查表。展示会开幕、上级领导讲话。时装表演。展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。签到表、产品意见调查表。服装集团产品介绍资料。订货意向书、购销合同7．会址：服装集团小礼堂。8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅。搭设T型服装表演台，安排来宾围绕就座。会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。9．会议用品：纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设备、背景音乐资料。足够的椅子。纪念品(每人发XX服装集团生产的T恤衫1件)10．会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。安排交通车接送来宾。展示会后安排工作午餐。问题：小李的会议方案有无改进的地方？会议名称不能使用口语，应该用正规的书面语。“时装秀”应改为“时装展示会”。01展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应请新闻媒体记者到会报道，以扩大影响。02会议地点不应设在xx服装集团内部，这既不方便来宾，也起不到扩大影响的效果。应该改设在来宾住宿的花园酒店大会议厅。03会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款时装样品。04会议保障组织保障经费保障大雁迁徙为什么要排V型？*鸟飞行时翅膀尖端会产生一股向前流动的气流，叫做“尾涡”。后面的鸟利用前面的“尾涡”，飞行时要省力得多。科学家发现：大雁以这种方式飞行要比单独飞行多出12%的距离，飞行的速度是单独飞行的1.73倍。大雁在飞行过程中，一般由一只比较强壮的大雁在前面开路，能帮助它后面或两边的大雁形成局部的真空，减少飞行的阻力，且领头雁时常发出叫声，以此鼓励其他大雁不要掉队。当领头雁感觉疲倦无力，另外的大雁会及时补上，以此保持飞行的速度，大雁就是通过这种团结协作的精神才完成长达1-2个月的飞行。启示：部分组成的整体，经过优化设计后，产生1+12的效果。一种重要的组织文化----“雁文化”石墨与钻石的比较：硬度和价值相差千里。原因就是原子间结构的差异。石墨是层状结构；而钻石是金刚石结构。构成的元素相同，都是碳原子。*5W1H原则Why目标What议题When时间Who与会者Where会址How如何实现会议目标进行的讨论第二章会议要素开会地点*大小和环境适宜的空间条件贰跟会议目的相符的地理位置壹完备的会场配套设施肆满足会议需要的技术装备叁公司准备在暑假召开一个各部门负责人的培训会议，经理让秘书选择一个会议地点，秘书经过仔细考虑，预定了位于市郊风景区的一家酒店，价格相对便宜，而且风景宜人。经理及参加培训的人员都很满意。点评：由于该会议的参加者都是本单位人员，可一起驱车前往，所以郊外是比较理想的选择，不但价位适中，而且位于风景区，可使与会者身心放松。临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。0102有桌会议室大于等于1.8平方米/人与会者间距控制在0.6米无桌会议室大于等于0.8平方米/人一是互联网经济比较发达；1二是最好能找一个小镇，像达沃斯那样的小镇，然后赋予它互联网的魅力；2三是它能代表中国几千年的传统文化。3“最初接手世界互联网大会的通信网络优化任务的时候，我们最担心的是，怎么在这个千年古镇里新建和拓展光缆路由和基站，视线所及都是文物，动不得。后来才知道，西栅景区在筹建之初就已经在地下预埋了光缆。”浙江电信网络运行维护部相关负责人朱齐驱说，当时甚至还没有“光宽带”这个概念，“所以尽管经过网络改造，西栅现在的网络密度之高是全国第一，但在表面上完全看不出来。”西栅现在的网络密度有多高？举个直观的例子：网络改造之前，整个乌镇的无线出口带宽在1G左右，而如今达到22G，这样的出口带宽足够让22个小镇使用。0102光纤的提前铺设，为今天的互联网大会提供了强大支持；全县电商环境的健康发展，让生活在这里的人们对互联网格外熟悉；对于本地文化有意识地保护与合理开发，使这里不被盲目的工业化发展所吞没010203