原创力文档- 1、本文档共1页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 6、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
PAGE
X集团股份有限公司（二类）
X202X人(规)字第15号
关于规范PS系统人事数据维护操作管理办法
目的：为确保PS系统人事数据准确性，提升工作管理效率。
适用范围：人力资源条线全体员工
数据维护原则
及时性：系统数据要在生效日期之日起最短时间内进行维护，以确保任意时间导出的系统数据与实际情况吻合。
准确性：严谨认真的维护数据，确保录入/维护的数据正确。
完整性：当数据维护需求发生，所有相关的系统数据都要进行维护。如新员工入职，个人信息下所有子目录如教育经历，过往工作经历等都要维护到位；员工调动发生要同步核查职位编制/部门编制是否发生变化并进行维护。
数据维护规范：
序号
人事事项
维护内容
完成时限
操作人
1
组织架构变更及调整
区域/中心
自操作人收到申请审批件
1个工作日内
信息中心PS系统管理员
公司
自生效之日起1个工作日内
所在单位PS系统人事负责人
部门及编制
门店
职位及编制
自生效之日起2个工作日内
2
人员变动
入职
个人信息、合同管理、任职信息
自生效之日起2个工作日内
所在单位PS系统人事负责人
转正
任职信息、合同管理
离职
任职信息
调动
任职信息、合同管理
晋升
任职信息
所在单位PS系统人事负责人
降职
任职信息
休长假及复职
任职信息
3
考勤
门店考勤审批流程设置
生效日期当天内
行政人员缺勤事件导入
次月5号前
4
社保公积金
月度社保公积金导入
次月8号前
备注：具体维护操作规范请见附件《PS系统人事数据维护规范指引》、《社保管理操作手册》
数据核查机制：
所在单位自查：
所在单位每周对系统进行一次维护情况核查，确保人事业务发生后，及时准确地维护PS系统相关数据；
每月各单位人事主管导出上月系统报表，并在次月4号前确认上月度手工报表与系统报表一致。
人力资源中心抽查：
每月8-10日，人力资源中心各模块主管根据手工报表核对地区上月系统报表的准确性；
根据人事业务实际发生情况，人力资源中心各模块主管按时限要求对地区系统数据进行抽查；
每月15号日前，人力资源中心公布地区PS系统操作存在问题及限期整改措施，对于未按要求进行整改的地区将被通报批评。
处罚说明：季度内被通报2次及以上的地区，扣该地区人事主管季度绩效分3分，在次季度绩效体现。
附件：《PS系统人事数据维护规范指引》、《社保管理操作手册》
本管理自202X年6月开始试行
呈报：董事办
发送：各营运（大）区、营销中心、配送中心、工业中心
掌握对象：人事条线全体员工
管理职能部门：人力资源中心
编制：复核：审核：审批：
文档评论（0）