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通知文件编写(审核)检查表.pdfVIP

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通知文件编写(审核)检查指引

业务事项简述

责任中心(部门):XX责任中心(部门)主管:XXX

关联业务文件(权限):

《常用通知模板集》

检查执行人:文件编写人、文件审核人业务检查频次:编写/审核自查:文件上报前自查≥1次;

文档序类符合打

示例检查标准

部分号型“√”

1※logo:图形正确,可根据文本调整大小,但长宽比不能变。

文件头

2※文件号:符合示例。

关键词3※关键词:应≤3个,能高度概括文意(基本是文中出现次数最多的特定词组)

发件单位4※发件单位:须精确到二级部门(比如“XX中心XX部”)

密级5※保密级别:须符合《大参林文件管理规定》密级要求:Ⅰ级(绝密)、Ⅱ级(机密)、Ⅲ级(秘密)、Ⅳ级(公开)

有效期限6※有效期:执行有效期须≤1年,且为一次性执行。注:若有效期>1年或为长期性,则不能使用通知形式,而须使用流程形式

总部发起通知:统一写“董事办”;

呈报7_

地区发起通知:统一写XX大区主管

接收单位:须与文件内容紧密相关,表述时精确到一级部门,比如“XXX中心XX部”或“XX大区XX营运区”。不得将无关单位列为

收件单位8※

收件单位。应包含“掌握对象所属中心/大区+知悉对象所属中心/大区”

掌握对象:须是文件的执行者,表述时精确到二级部门及岗位,并与PS系统或企业微信架构及岗位名称保持一致。(比如

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