财务软件操作手册：绪论PPT教学课件.pptx

财务软件操作手册;本部分从企业信息化发展历程、财务软件的配备方式、企业信息化工作规范、财务软件的运行环境、财务软件的应用流程、财务软件的应用规则六个方面来介绍财务软件,以让学生对其有初步认识。;1.企业信息化发展历程

企业信息化发展历程目前经历了如下五个阶段：

第一阶段会计电算化广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,狭义的会计电算化就是指用会计软件完成会计工作。

第二阶段会计信息化会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,并将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

第三阶段会计信息系统会计信息系统是将会计数据转化为会计信息的系统,包含若干子系统,由各个具体的核算子系统组成。;1.企业信息化发展历程

企业信息化发展历程目前经历了如下五个阶段：

第四阶段企业资源计划企业资源计划(简称ERP)是指利用信息技术,实现对企业的物流、人流、财流、信息流等资源进行一体化管理,其核心思想是供应链管理,强调对整个供应链的有效管理,提高企业配置和使用资源的效率。

第五阶段可扩展商业语言可扩展商业语言是一种基于可扩展标记语言(简称XBRL)的开放性业务报告技术标准,能够提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息;能够降低数据采集成本,提高数据流转及交换效率;能够帮助数据使用者更快捷、方便地调用、读取和分析数据;能够使财务数据具有更广泛的可比性;能够增加资料在未来的可读性与可维护性;能够适应变化的会计准则的要求。;2.财务软件的配备方式

财务软件的配备方式无外乎购买通用财务软件、订制开发以及购买和订制开发相结合三种方式,而订制开发也有三种情况,一种是用户自行订制开发,第二种是用户委托外部单位开发,第三种是用户与外部单位联合开发,如图0-1所示。;2.财务软件的配备方式

财务软件配备方式的比较如表0-2所示。;2.财务软件的配备方式

财务软件配备方式的比较如表0-2所示。;2.财务软件的配备方式

财务软件配备方式的比较如表0-2??示。;2.财务软件的配备方式

财务软件配备方式的比较如表0-2所示。;2.财务软件的配备方式

财务软件配备方式的比较如表0-2所示。;3.企业信息化工作规范

为推动企业会计信息化,节约社会资源,提高财务软件和相关服务质量,规范信息化环境下的会计工作,2013年12月6日,财政部以财会[2013]20号文件印发《企业会计信息化工作规范》。该规范分总则、会计软件和服务、企业会计信息化、监督和附则共5章49条,自2014年1月6日起实施。该规范对财务软件应当具有的功能提出了15个方面的具体要求。

(1)符合国家统一会计准则制度。

(2)满足中文、外文和少数民族语言需求。

(3)具有科目分类和编码功能。

(4)具有会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。

(5)提供严谨的记账程序。;3.企业信息化工作规范

(6)鼓励集成XBRL功能。(7)具有标准的数据接口。(8)具备自动归档功能。

(9)具有用户操作日志。

(10)在远程访问、云计算等方式下保证客户会计资料的安全、完整。

(11)在远程访问、云计算等方式下提供符合国家统一标准的数据接口。

(12)做好厂商不能维持服务情况下的预案。

(13)提高相关服务质量,解决故障问题。

(14)鼓励呼叫中心、在线客服等。(15)提供专门教程和相关资料。

要判断一个企业信息化工作是否规范的简单标准,通常要评判以下四个方面:一是要确保信息质量,二是要提高工作效率,三是要具备信息分析能力,四是要方便信息数据的采集。;4.财务软件的运行环境

(1)硬件环境。

硬件环境由硬件设备和硬件结构两部分组成。

①硬件设备——硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。

②硬件结构——是指硬件设备的不同组合方式。会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。;4.财务软件的运行环境

(2)软件环境。

关于软件环境,需要了解软件类型和安装财务软件的前期准备工作。

①软件类型——软件由系统软件和应用软件两部分构成。

系统软件是用来控制计