财务软件操作手册：企业应用平台实验PPT教学课件.pptx

财务软件操作手册

STEP1STEP2STEP3第二单元企业应用平台实验录入部门与人员档案设置并录入客户档案设置并录入供应商档案

第二单元实验项目与分解任务,如图2-1所示。第二单元企业应用平台实验

03实验3录入部门与人员档案

【实验任务】在企业应用平台中录入部门和人员档案资料。【实验目的】(1)会定义编码方案和数据精度等基础信息。(2)会录入部门档案。(3)会修改人员类别。(4)会录入人员档案。【实验内容】定义编码方案、定义数据精度、录入部门档案、修改人员类别、录入人员档案。【实验要求】以账套主管的身份操作。实验3录入部门与人员档案

【实验资料】1.编码方案(表2-1)实验3录入部门与人员档案

【实验资料】2.数据精度除存货重量小数位数和开票单价小数位数都设定为4之外,其他都选2。3.部门档案(表2-2)（见课本P27）4.人员类别(表2-3)5.职员档案(表2-4)（见课本P28-29）实验3录入部门与人员档案

【分解任务1】定义编码方案为新建账套定义编码方案,就是预先设定编码的数字位数,便于日后在系统中精准使用各项目。【操作步骤】以账套主管的身份月初登录企业应用平台,在菜单栏依次选择“基础设置”|“基本信息”,双击打开“编码方案”,如图2-2所示。实验3录入部门与人员档案

【分解任务2】定义数据精度定义数据精度,就是为了提前设定数量、单价等数值型指标的小数位数。【操作步骤】以账套主管的身份月初登录企业应用平台,从菜单栏依次选择“基础设置”|“基本信息”,双击打开“数据精度”,如图2-3所示。实验3录入部门与人员档案

【分解任务3】录入部门档案【操作步骤】(1)以账套主管的身份月初登录企业应用平台,在菜单栏依次选择“基础设置”|“基础档案”|“机构人员”,双击打开“部门档案”编辑窗口,如图2-4所示,在左上角功能菜单栏点击“增加”按钮,对照表2-2中“部门编码”为1位的五个中心,依次录入“部门编码”“部门名称”和“部门属性”后,点击“保存”按钮,再点击“增加”按钮录入下一个。实验3录入部门与人员档案

【分解任务3】录入部门档案【操作步骤】(2)当五个中心录入完成后,再对照表2-2中“部门编码”为3位的各个部门,依次录入“部门编码”“部门名称”和“部门属性”,录入一个完成后点击“保存”按钮,再点击“增加”按钮录入下一个。【分解任务4】修整人员类别通过修改或添加人员类别的方式将系统预置的人员类别修整为本账套需要的人员类别。【操作步骤】(1)以账套主管的身份月初登录企业应用平台,在菜单栏依次选择“基础设置”|“基础档案”|“机构人员”,双击打开“人员类别”,点击“修改”按钮,对照表2-3中的信息,将“正式工”修改为“管理人员”,将“合同工”修改为“经营人员”,将“实习生”修改为“车间管理人员”。(2)点击“增加”按钮,增加一个新的人员类别“车间工人”。实验3录入部门与人员档案

【分解任务5】录入人员档案【操作步骤】(1)以账套主管的身份月初登录企业应用平台,在菜单栏依次选择“基础设置”|“基础档案”|“机构人员”,双击打开“人员档案”。(2)点击“增加”按钮,打开人员档案录入页面,请对照表2-4中的信息逐一录入。实验3录入部门与人员档案

【实验作业】请将自己完成的“人员列表”截图,截图中必须出现底端账套和操作员信息,如图2-5所示(后续作业提到类似要求均以此为例,不再示图)。截图命名方式为“人员列表+班级+姓名+学号后三位”。请将截图文件作为附件,发送邮件到老师指定的邮箱。实验3录入部门与人员档案

04实验4设置并录入客户档案

【实验任务】录入客户档案。【实验目的】(1)会设置地区分类。(2)会设置客户分类。(3)会录入客户档案。【实验内容】设置地区分类、设置客户分类、录入客户档案。【实验要求】以账套主管的身份操作。实验4设置并录入客户档案

【实验资料】1.地区分类(表2-5)2.客户分类(表2-6）3.客户档案(表2-7)（见课本P33-34）实验4设置并录入客户档案

【分解任务1】设置地区分类【操作步骤】以账套主管的身份月初