财务软件操作手册：销售与应付业务实验PPT教学课件.pptx

财务软件操作手册;STEP1;第八单元实验项目与分解任务,如图8-1所示。;024;【实验任务】

销售业务处理。

【实验目的】

(1)会查询销售订单。(2)会生成销售发货单。(3)会生成销售发货单。

(4)会查询销售出库单。(5)会审核销售出库单。(6)会开具销售专用发票并复核。

【实验内容】

查询销售订单、生成销售发货单、审核销售发货单、查询并审核销售出库单、完善客户开票信息、销售发票开票与复核。

【实验要求】

分别以销售内勤、总账会计等身份操作。;【实验资料】

1.客户开票信息补充资料(表8-1);【实验资料】

2.本期销售资料(表8-2);【分解任务1】查询销售订单

【操作步骤】

以销售内勤的身份月末登录企业应用平台,依次选择“业务工作”|“供应链”|“销售

管理”|“销售订货”,双击“订单列表”子菜单,“确定”默认的查询条件,打开“销售订单列表”,如图8-2所示。;【分解任务2】生成销售发货单

【操作步骤】

以销售内勤的身份月末登录企业应用平台,依次选择“业务工作”|“供应链”|“销售

管理”|“销售发货”,双击“批量生成发货单”子菜单,“确定”默认的查询条件,打开“批量生单-销售订单列表”,单击“全选”和“生成”按钮,弹出消息框“生成发货单完毕,成功生成[4]张,失败[0]张”,单击“确定”按钮,打开“发货单”列表,如图8-3所示。;【分解任务3】审核销售发货单

【操作步骤】

以财务会计的身份月末登录企业应用平台,依次选择“业务工作”|“供应链”|“销售

管理”|“销售发货”,双击“发货单列表”子菜单,确认默认的查询条件,单击“全选”“批

审”按钮,弹出“批量审核成功”对话框,确定后显示发货单列表,如图8-4所示。;【分解任务4】查询销售出库单

【操作步骤】

以财务会计的身份月末登录企业应用平台,依次选择“业务工作”|“供应链”|“库存

管理”|“单据列表”,双击“销售出库单列表”子菜单,确认默认的查询条件,显示销售出

库单列表,如图8-5所示。;【分解任务5】审核销售出库单

【操作步骤】

以总账会计的身份月末登录企业应??平台,依次选择“业务工作”|“供应链”|“库存

管理”|“单据列表”,双击“销售出库单列表”子菜单,确认默认的查询条件,显示销售出

库单列表,单击“全选”和“审核”按钮,弹出系统提示框“批审完成”,单击“确定”按钮,可

以看到“审核人”栏显示总账会计签名。;【分解任务6】完善客户开票信息

【操作步骤】

以账套主管的身份月初登录企业应用平台,依次选择“基础设置”|“基础档案”|“客

商信息”,双击“客户档案”子菜单,打开客户列表,对照表8-1中的相关客户信息,首先双击第一个客户,打开“修改客户档案”编辑框,单击左上角的“银行”按钮,再打开“客户银行档案”编辑框,通过“增加”和“保存”按钮完善客户银行档案资料,退出并关闭第一个客户档案编辑框,再双击打开下一个客户,直到表8-1中四个客户档案补充资料全部修改完善。

注意事项:当关闭一个客户档案编辑框时,系统会提示“是否保存对当前档案的编辑”,请点击“是”。;【分解任务7】单个开具销售发票

【操作步骤】

以财务会计的身份月末登录企业应用平台,依次选择“业务工作”|“供应链”|“销售

管理”|“销售开票”,双击“销售专用发票”子菜单,打开“销售专用发票”编辑表单,点击

“增加”按钮后,表单上自动显示单号,并弹出“查询条件窗口”,暂且取消,单击“生单”按

钮下拉菜单中的“参照发货单”,再次弹出“查询条件窗口”,对照表8-2中的本期销售资

料,先选择第一个客户,并单击“确定”按钮,打开“参照生单”复选框,双击“全选”按钮,

显示发票参照发货单对照表单,如图8-6所示。单击“确定”按钮,生成第一张销售专用发

票,如图8-7所示。;【分解任务7】单个开具销售发票

【操作步骤】

;【分解任务7】单个开具销售发票

【操作步骤】

;【分解任务8】批量开具销售发票

【操作步骤】

以财务会计的身份月末登录企业应用平台,依次选择“业务工作”|“供应链”|“销售

管理”|“销售开票”,双击“批量生成发票”子菜单,打开“批量生单-销售订单列表”,单

击左上角的“发货”按钮,在弹出的“查询条件窗口”选择输入第二个发货单号到最后一个发

货