财务软件操作手册：总账业务实验PPT教学课件.pptx

财务软件操作手册;STEP1;第三单元实验项目与分解任务,如图3-1所示。;06;【实验任务】

设置总账参数与会计科目。

【实验目的】

(1)会设置总账参数,并理解设置的意义以及对后续操作产生的影响。

(2)会设置结算方式。(3)会在配置的科目总表内删除企业不需用的会计科目。

(4)会修改需要增加辅助核算的会计科目。(5)会增加二级、三级明细会计科目。

(6)会指定会计科目。(7)会设置凭证类别。(8)会设置项目目录。

【实验内容】

设置总账参数、进行其他辅助设置、删除或新增会计科目、修改会计科目、指定会计

科目、设置凭证类别、设置项目目录。

【实验要求】

以账套主管的身份操作。;【实验资料】

1.总账参数(表3-1);【实验资料】

2.结算方式(表3-2);【实验资料】

3.开户银行信息(表3-3)

4.会计科目(表3-4)（见课本P43-45）;【实验资料】

5.凭证类别预置方案(表3-5);【实验资料】

6.项目分类定义(表3-6);【分解任务1】设置总账参数

【操作步骤】

以账套主管的身份月初登录企业应用平台,在菜单栏依次选择“业务工作”|“财务会计”|“总账”|“设置”,双击打开“选项”,如图3-2所示,请对照表3-1中的信息,逐个选择分类菜单并勾选参数设置条件。

注意事项:本操作涉及多个栏目的选择,请全部设置完成后再点击“确定”,“确定”后

窗口自动关闭。;【分解任务2】设置结算方式

【操作步骤】

以账套主管的身份月初登录企业应用平台,在菜单栏依次选择“基础设置”|“基础档案”|“收付结算”,双击打开“结算方式”,对照表3-2中的信息,点击“增加”按钮,逐条录入结算方式信息。一条信息录入完成后点击“保存”,直接录入下一条。全部录入完成后退出即可。

注意事项:保存后发现有误的信息,可以选中该信息,点击“修改”按钮进行修改,也可以删除该信息,重新增加录入一条正确的信息。;【分解任务3】录入开户银行信息

【操作步骤】

以账套主管的身份月初登录企业应用平台,在菜单栏依次选择“基础设置”|“基础档案”|“收付结算”,双击打开“本单位开户银行”,进入“本单???开户银行”编辑页面,点击“增加”按钮,在弹出的“增加本单位开户银行”信息录入框,对照表3-3中的信息,编辑录入或下拉选择,录入完成后点击“保存”按钮即可,退出后返回本单位开户银行列表,可以浏览刚刚录入的信息,无误后退出即可。

注意事项:①当保存后发现有误的信息,可以选中该信息,点击“修改”按钮进行修改,也可以删除该信息,重新增加录入一条正确的信息;②资料表中没有提供的信息无需录入。;【分解任务4】删除或新增会计科目

【操作步骤】

(1)以账套主管的身份月初登录企业应用平台,在菜单项依次选择“基础设置”|“基础档案”|“财务”|“会计科目”,双击打开“会计科目”,在弹出的“会计制度”选择窗口请选择“2007年新会计科目制度”,“确定”后系统将进行会计科目预置,预置完成后打开“会计科目”窗口。

(2)对照表3-4中的信息,先将不需要的一级科目逐一选中,点击“删除”按钮,在弹出对话窗口点击“确定”后即可删除。

(3)选择需要设置末级科目的一级科目,点击“增加”按钮,对照表3-4中给定的二级或末级会计科目,以及“辅助核算”项目的设置要求,进行仔细录入和勾选。;【分解任务5】修改会计科目

表3-4中显示,很多科目涉及辅助核算项目,因此需要对涉及辅助核算项目的会计科目进行修改。

【操作步骤】

选中要修改的会计科目,点击“修改”按钮,即可打开“修改会计科目”对话框,再点击

“修改”按钮,就可以进行修改了。

注意事项:①只能逐一修改,当一个会计科目修改完成后点击“确定”,返回再修改下一个;②当“应收账款”“预付账款”“应付账款”和“预收账款”四个往来科目在勾选设置辅助核算项目关联了“客户往来”或“供应商往来”时,自动显示该科目“受控系统”为“应收系统”或“应付系统”,这是子系统之间的正常关联,如果没有出现这样的关联,那就不正常了。;【分解任务6】指定会计科目

【操作步骤】

(1)以账套主管的身份月初登录企业应用平台,在菜单项依次选择“基础设置”|“基础档案”|“财务”|“会计科目”,如图3-3所示,弹出“指定科目”窗口。;【分解任务6】指定会计科目

【操作步骤】